This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Grounds Maintenance'.


 
 
 
Cumberland Infirmary 
Newtown Road 
Carlisle 
Cumbria 
CA2 7HY 
Our Ref:  FOI/005009 
 
 
Email: xxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
 
Date:  22nd March 2019 
 
 
Steve Wright 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Mr Wright 
 
 
REQUEST FOR INFORMATION – FoI/005009 
 
I am contacting you with regard to your recent request for information received in this 
department on 25th February 2019: 
 
1)  Is grounds maintenance (i.e. mowing, tree work, weed spraying etc.) work undertaken 
by in-house teams or contracted out? If contracted who is the current contractor? 
 
2)  Who is responsible for managing in-house grounds maintenance teams or 
contractors? 
 
3)  What is the contact name, address and email of the person responsible for managing 
grounds maintenance activities? 
 
4)  What is the annual grounds maintenance budget? 
 
5)  Do you receive additional Government, non-profit or voluntary donations, specifically 
for grounds maintenance tasks? 
 
I  am  writing  to  confirm  that  the  Trust  has  now  completed  its  search  for  this 
information. 
 
Q1) The Cumberland Infirmary (CIC) has a private finance initiative (PFI) 
arrangement in place, so all grounds maintenance at CIC is provided by the PFI 
company.  The contract began in 2000 and is a 45 year contract with a break clause 
after 30 years. The Trust makes unitary payments to the PFI company which include 
hard and soft facilities management. 
 
All grounds maintenance at the West Cumberland Hospital (WCH) is undertaken by 
the WCH Estates Direct Employed Labour (DEL), with the exception of hedge 
trimming and tree felling. 
 
Page 1 of 2 


Q2) WCH Estates is responsible for managing in-house grounds maintenance teams. 
 
Q3) The contact address is: WCH Estates, West Cumberland Hospital, Whitehaven, 
Cumbria, CA28 8JG. 
 
Q4) The annual grounds maintenance budget is £3,000 for external contractors. 
 
Q5) The Trust does not receive additional Government, non-profit or voluntary 
donations, specifically for grounds maintenance tasks. 
 
If you are unhappy with the way the Trust has handled your request, you may ask for 
an internal review by contacting: 
Joint Company Secretary 
Cumberland Infirmary 
Newtown Road 
Carlisle 
Cumbria 
CA2 7HY 
 
If you are not content with the outcome of the internal review,  you have the right  to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision.   
 
The Information Commissioner can be contacted at:   
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow  
Cheshire SK9 5AF 
http://www.ico.org.uk/ 
 
If you wish to discuss any of the above, please contact me at the above address. 
 
Please  remember  to  quote  the  reference  number  above  in  any  future 
communications. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Michael Smillie 
 
EXECUTIVE DIRECTOR OF FINANCE 
 
 
 
 
Page 2 of 2