This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The South Lake Masterplan /South Lake Project Board / South Lake Leisure Centre'.



 
 
Our Ref: IR-2019-118 
 
ICO Ref. FER0833836 
 
7 May 2019 
 
By Email to: 
[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx] 
 
Dear Ms Laverty obo Save Craigavon City Park and Lakes 
 
Re: Freedom of Information Request 
 
Thank you for your request for information, which was received on 13 February 2019 and on 
receipt of advice from the ICO has been processed under the Environmental Information 
Regulations 2004 (EIR). 
 
Your request for information has now been considered and Council’s response is enclosed. 
 
If you are unhappy with the response, you have received in relation to your request you may 
ask for an internal review. A request for internal review should be submit ed within two months 
of the date of this letter. 
 
If you are not satisfied with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner at, The Information Commissioner’s Office – Northern 
Ireland, 3rd Floor, 14 Cromac Place, Belfast BT7 2JB  or by Email:  xx@xxx.xxx.xx  who wil  
undertake an independent review. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Joan Farley 
Senior Records Manager 
 
 
cc: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 


 
Your Request: 
 
“As the South Lake Leisure Centre and the Southern Regional College are both EIA 

applications, and form part of the South Lake Masterplan document commissioned by 
Council, under FOI, EIR and the Aarhuas Convention we request all information, 
documentation, correspondence, minutes of meetings which relate to or refer to: 
 
The South Lake Masterplan 

The terms of reference for the South Lake Masterplan. 
The total amount of Council funding used to pay for the South Lake Masterplan. 
 Consultees for the South Lake Masterplan Minutes of any consultation meetings 
between Council and third party consultees on the South Lake Masterplan, South Lake 
Leisure Centre or Southern Regional College. 
 
The names of Al  Persons, elected to, or employed by Council who were involved in the 

Project Board for the South Lake Leisure Centre /The South Lake Project Board, or any 
other Project Team assigned responsibility for redevelopment at Craigavon City Park or 
the South Lake Site/Zone of Craigavon City Park. 
 
A full list of the people, groups, organisations who have been given access to the South 

Lake Masterplan. 
 
We request also a  ful  list of the people, groups, organisations who have been given 

access to or copies of the South Lake Masterplan and when they were given access.” 
 
 
Council Response:   

 
The terms of reference for the South Lake Masterplan. 

 
Council has considered your request for environmental information and having carried out a 
search has not located any records that hold this information.  Therefore, its formal response 
under EIR is that regulation 12(4)(a) exception applies i.e. Information not held. 
 
The total amount of Council funding used to pay for the South Lake Masterplan. 
 
The former Craigavon Council commissioned this work through a tendering process awarded at 
a value of £17,000 + VAT. 
 
Consultees for the South Lake Masterplan Minutes of any consultation meetings between 

Council and third party consultees on the South Lake Masterplan, South Lake Leisure 
Centre or Southern Regional College. 
 
Council has considered your request for environmental information and  having carried out a 
search has not located any records that hold this information.  Therefore, its formal response 
under EIR is that regulation 12(4)(a) exception applies i.e. Information not held. 
 
The names of Al  Persons, elected to, or employed by Council who were involved in the 
Project Board for the South Lake Leisure Centre /The South Lake Project Board, or any 
other Project Team assigned responsibility for redevelopment at Craigavon City Park or 
the South Lake Site/Zone of Craigavon City Park. 


 
The membership of the South Lake Leisure Centre Project Board for the current 2018/19 year is 
as follows: 
 
Alderman Ken Twyble (Chair) 
Alderman Arnold Hatch 
Council or Declan McAlinden 
Council or Joe Nelson 
Council or Margaret Tinsley 
Council or Darryn Causby 
Council or Fergal Lennon 
Council or Catherine Nelson 
Council or Mark Baxter 
 
A full list of the people, groups, organisations who have been given access to the South 

Lake Masterplan. 
 
We request also a full list of the people, groups, organisations who have been given 

access to or copies of the South Lake Masterplan and when they were given access.” 
 
Council considers the information you have requested is exempt from release into the public 
domain by application of Environmental Information Regulation  12(4)(b) ‘Manifestly 
Unreasonable Requests’. 
 
Regulation 12(4)(b) requires a public interest test; please refer to Appendix 1: Exemption 
Schedule for further details.