This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Queensbury Tunnel'.


Sam Buckmaster 
PROPERTY MANAGEMENT SUPPORT 
 
GROUP PROPERTY 
 
DEPARTMENT FOR TRANSPORT 
W
 
INDSOR HOUSE 
 
 
50 VICTORIA STREET 
 
LONDON 
SW1H
 
 0TL 
 
 
Web Site: www.dft.gov.uk 
 
 
Our Ref: F0017356 
Graeme Bickerdike 
 
 
14 May 2019 
 
Dear Graeme, 
 
Freedom of Information Act 2000 - Request for Information 
 
Thank you for your request for information which we received on 11 April 2019. The 
Department does hold the information you are seeking. 
 
The FOI Act obliges us to respond to requests promptly, in any case no later than 20 
working days after receiving your request. However, when a qualified exemption applies 
to the information, the public interest test needs to be considered. We are not required to 
comply with your request until such time as is reasonable in the circumstances. We do, of 
course, aim to make al  decisions within 20 working days, including in cases where we 
need to consider where the public interest lies in respect of a request for exempt 
information. Your request, however, raises complex public interest considerations which 
must be analysed before we can come to a decision on releasing the information.   
 
The exemptions that apply to the information you have requested include, but are not 
limited to, Section 42 Legal Professional Privilege and Section 43 Prejudice to 
commercial interests (the Department’s or a third party’s). We have gathered al  
information within scope of your request and are seeking advice as to whether the above 
specified exemptions do indeed apply or not.  
 
Given the above, we need to further extend our response time limit by 10 working days in 
order to assess whether the public interest is in withholding the information or disclosing 
it. Therefore, we plan to give you a response by 28 May. If there is a need for any further 
delay we wil  keep you informed.     
 
If you have any queries about this letter, please contact me. Please remember to quote 
the reference number above in any future communications. 
 
If you are unhappy with the way the Department has handled your request or with the 
decisions made in relation to your request you may complain within two calendar months 
of the date of this letter by writing to the Department’s FOI Advice Team at: 
 
Zone D/04 
Ashdown House 
Sedlescombe Road North 
Hastings 
East Sussex TN37 7GA 

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx     
 
Please send or copy any fol ow-up correspondence relating to this request to the FOI 
Advice Team to help ensure that it receives prompt attention. Please also remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
Please see attached details of DfT’s complaints procedure and your right to complain to 
the Information Commissioner. 
 
 
Yours sincerely, 
Sam Buckmaster

Your right to complain to DfT and the Information 
Commissioner 
 
You have the right to complain within two calendar months of the date of this letter about 
the way in which your request for information was handled and/or about the decision not 
to disclose all or part of the information requested. In addition a complaint can be made 
that DfT has not complied with its FOI publication scheme. 
 
Your complaint wil  be acknowledged and you wil  be advised of a target date by which to 
expect a response. Initially your complaint wil  be re-considered by the official who dealt 
with  your request for  information.  If,  after  careful  consideration, that  official  decides that 
his/her  decision  was  correct,  your  complaint  wil   automatical y  be  referred  to  a  senior 
independent official who wil  conduct a further review. You wil  be advised of the outcome 
of your complaint and if a decision is taken to disclose information originally withheld this 
wil  be done as soon as possible.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner 
can be contacted at: 
  
 Information Commissioner’s Office  
 Wycliffe House  
 Water Lane 
 Wilmslow 
 Cheshire 
 SK9 5AF