This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Allotment Deregulation Decisions'.


Ministry of Housing, Communities & Local 
Government
Fry Building 
2 Marsham Street 
London 
SW1P 4DF
T 030 3444 0000
www.gov.uk/mhclg
 
Mr Frederick Wesley
Date: 11 March 2019
 
 
Dear Mr Wesley
 
Environmental Information Regulations 2004
4043148
 
Thank you for your request for information which was received on 11 February 2019 
about allotment referrals to the Secretary of State. 
Your request has been considered under the Environmental Information Regulations 
2004 (EIR).  The EIR offers the same parallel access to information as the Freedom 
of Information Act. 
I can confirm that the information requested is held by the Ministry of Housing, 
Communities & Local Government and we are able to provide you with this 
information.  
I will deal with each question which you have raised in turn.
1. The total number of allotment disposal applications received since the 
01/01/17?
42 allotment disposal applications were received by the department between 
1 January 2017 and 14 February 2019.
2. The name of applicant (by applicant I mean authority name or similar 
and not the individual) and date of application?
Please see the attached spreadsheet.
 
3. The total number approved for deregulation since the 01/01/17?
26 of the 42 applications have been granted.
4. Of the total number approved, the number approved under "exceptional 
circumstances" as stated at 1.7 of the current Allotment Disposal 
Guidance?

5. 9 of the 42 applications have been granted under exceptional circumstances.
6. The total number rejected since the 01/01/17?


TEMPLATE FRAMEWORK â€“ NOT TO BE USED FOR SUBMISSION 
OF DRAFT ANSWERS
3 of the 42 applications have been refused.
6. The total number classed as incomplete or non-compliant since the 
01/01/2017?
7 of the 42 applications have been withdrawn or found invalid.
7. Of the number approved under "exceptional circumstances" as stated in 
Q4 please provide the department’s decision letter?
This information is held by MHCLG.  Due to file size restrictions, I am unable 
to provide this information electronically.  Would you please provide a postal 
address in order that this information can be sent to you?  Please note that 
personal data has been redacted from the decision letters which will be 
provided.  This is normal practice.  This information falls within the absolute 
exception to disclosure at regulation 12(3) of the Environmental Information 
Regulations (EIR), by virtue of regulation 13, as its disclosure would breach 
one or more of the data protection principles in Data Protection legislation.
 
 Complaints procedure
 
If you are unhappy with this response, we will review it and report back to you. (This 
is called an internal review.) If you want us to do this, let us know by return email 
within two months of receiving this response. You can also ask by letter addressed 
to:
 
Ministry of Housing, Communities and Local Government
Knowledge and Information Access Team
4th Floor SE, Fry Building
2 Marsham Street
London, SW1P 4DF
 
If you are unhappy with the outcome of this internal review, you can ask the 
independent Information Commissioner to investigate. The Information 
Commissioner can be contacted at email address xxxxxxxx@xxx.xxx.xx or use their 
online form at ico.org.uk/concerns or call them on 0303 123 1113.
 
 
 
Yours sincerely
 
John Pierce