This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Electoral registers'.


  
Ms Jenna Corderoy
  
 
Information Management
Shire Hall
Warwick
CV34 4RL
Telephone 01926 412211
Email xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Please ask for Bruce Green 
 
 
 
 
Our ref: 4119560
Your ref: 
Date: 28th January 2019
 
Dear Ms Corderoy
 
Freedom of Information Act 2000  
 
Your request for information has been considered by Warwickshire County Council 
under the Freedom of Information Act 2000.  I am writing to advise you that the 
information you have requested is not held by Warwickshire County Council.
 
This is because you are seeking information concerning a service which is actioned by 
the local District and Borough Councils, rather than us as a County Council.  Please see 
below for further details and explanation.  
 
You asked us: 
 
This is a request for information under the Freedom of Information Act.  
From January 2018 to the day this request is processed, please provide a list of 
organisations and companies that have requested electoral registers and / or 
electoral register updates, overseas voters lists, and / or absent voters lists. 
 
For each organisation / company, please provide details on what they requested 
and when they requested it. Please also indicate whether their requests were 
fulfilled. 
 
I would like to receive this information in an electronic format.  
If you feel that a substantive response to this request is not possible within a 
reasonable time frame, I would be grateful if you could contact me and provide 
assistance as to how I can refine the request. 
 
  

If you need any clarification, please contact me.  
I look forward to receiving a response in 20 working days.  
Many thanks.  
 
For this information you will need to contact the District and Borough Councils directly, 
as they are responsible for the administration of these services within Warwickshire.  
Contact details for these councils are available via their respective websites: 
 
Warwick District Council – 
http://www.warwickdc.gov.uk/info/20595/the_council_warwick_dc/667/contact_us
 
Stratford-upon-Avon District Council – 
https://www.stratford.gov.uk/council-democracy/freedom-of-information.cfm
 
Rugby Borough Council –
https://www.rugby.gov.uk/info/20030/information_and_data/108/freedom_of_information
 
Nuneaton & Bedworth Borough Council – 
https://www.nuneatonandbedworth.gov.uk/info/21004/access_to_information/93/freedo
m_of_information_act
 
North Warwickshire Borough Council –
http://www.northwarks.gov.uk/info/200162/data_protection_freedom_of_information_etc
/131/freedom_of_information_act-foi
 
I hope that the above clarifies the situation, but please do not hesitate in contacting me 
if you have any queries.
 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an 
internal review. Internal review requests should be submitted within 40 days of the date 
of receipt of the response to your original letter and should be addressed to:
 
Information Management 
Shire Hall 
Warwick 
CV34 4RL 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at:
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire  
  

SK9 5AF 
Phone: 0303 123 1113  
Website: www.ico.gov.uk
 
I will now close your request as of this date.
 
 
Yours sincerely
 
 
Bruce Green 
Information Rights Officer