This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Automatic door maintenance'.



 
 
 
 
Freedom of Information 
 
Frimley Health NHS Foundation Trust 
Portsmouth Road 
 
Frimley 
 
Camberley 
 
Surrey 
 
GU16 7UJ 
    
 
www.frimleyhealth.nhs.uk  
Date: 11th January 2019  
 
 
Address: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
Dear Requester  
 
Request for Information Reference:  FOI 0019-19 
 
Please note: The email address for submitting FOI requests is: 
 xxxx.xxx@xxx.xxx 
please always use this email address. 
 
Thank you for your request for information which was received on 8th January 2019, 
which is detailed below with the Trust’s response.  
 
You have requested a response from the merged trust Frimley Health NHS 
Foundation Trust; this includes a response from Frimley Park Hospital and 
Heatherwood and Wexham Hospital. 
 
 
  
Information Request 
Trust Response 
 
Automatic door service contract 
Frimley Park - £10,088 plus VAT per 
annum 
(97 doors) 
Wexham -  £4,086.00  plus VAT per 
annum 

How many doors are included at what cost? 
(70 doors/9 roller shutters) 
Heatherwood – £1,082.00 plus VAT per 
annum 
(15 doors/8 roller shutters) 

How many times per annum are they 
All sites – twice a year 

serviced? 
Frimley Park - £110.00 plus VAT which 
includes first half hour and then £60.00 
per hour thereafter 

What are the call out charges? 
Heatherwood/Wexham - £90.00 plus 
VAT weekdays, £135.00 plus VAT at 
weekends/bank holidays –  each hour 
thereafter is £35.00 plus VAT and 
£52.50 plus VAT respectively  

What is the cost per service? 
See above 
If we were to advertise, it would be via 

Where do you advertise your contract? 
NHS Supply Chain. 
 
If you are dissatisfied with how your request has been handled or would like to 
formally appeal against our response, you can complain in writing to: 
 
Head of Information Governance 
Frimley Health NHS Foundation Trust  
Pine House 
Portsmouth Road, 
Frimley 
Camberley 
GU16 7UJ 
Email: xxxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx  
 
If, after we have addressed your complaint, you remain dissatisfied with how the 
Trust has responded, you are entitled to appeal to the Information Commissioner 
(Tel: 01625 545 745).Further details can be found at www.ico.gov.uk.  
 
The information provided is the property of Frimley Health NHS Trust and subject to 
Intellectual Property and Database Rights. Any commercial application or use of this 
information may be subject to the provisions of the Re-use of Public Sector 
Information Regulations 2015. This means that if you wish to re-use the information 
provided for commercial purposes for any reason you must ask us for permission to 
do so.  Should the Trust agree that the information can be re-used, it will be subject 
to the issue of a licence which may or may not involve a fee.  
 
The information that has been provided in response to this Freedom of Information 
Act request will be subject to copyright protection. In most cases the copyright will be 
owned by Frimley Health NHS Foundation Trust. 
 
To enquire about re-using the information or if you have any enquiries about Re-use, 
please write to us at the above address or email 
xxxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
2 of 3 

If you remain dissatisfied about the decision taken regarding the Re-use of Public 
Sector Regulations 2015, you have the right, under section 18 of the Regulations to 
apply to the Information Commissioner to seek resolution to the matter. Further 
details can be found on their website www.ico.gov.uk.  
 
To find out more information about the types of information the Trust makes 
available on a routine basis this is detailed in our Publication Scheme on the Trust’s 
website at: www.frimleyhealth.nhs.uk 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Information Governance Office
 
 
 
3 of 3