This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Trade licence numbers'.



 
 
Driver and Vehicle Licensing Agency 
 
DPP & FOI Team – C2/W 
Longview Road  
 
Morriston 
 
Swansea 
 
SA6 7JL 
D Johnson 
 
 
Email us at: 
xxx@xxxx.xxx.xx 
Website: 
www.gov.uk/browse/driving 
 
 
 
 
Your Ref: 
 
Our Ref: 
FOIR7293 
 
 
Date: 
9 January 2018 
 
 
Dear Mr Johnson 
 
Freedom of Information Request 
 
Thank you for your e-mail of 14 December requesting information under the terms of 
the Freedom of Information Act 2000 (FOIA).  
 
You asked:  
 
Please can you provide the total amount of trade licences that are in 
current use and also provide a breakdown as to the business type that 
was declared on each application. 

 
DVLA does not hold  numbers of trade licence plates in use in the United Kingdom. 
However,  DVLA  does  hold  information  about  the  number  of  trade  licence  plates 
issued.    For  calendar years  2017 and 2018,  a  total  of 190,944  trade  licence  plates 
were issued. 
 
Although DVLA may hold a breakdown of the business types that were declared on 
each application, it is not readily available and the cost of providing it is estimated to 
exceed £600.  Under Section 12 of the FOI Act, DVLA is not obliged to comply with a 
request where the estimated cost of determining, locating, retrieving and/or extracting 
the information exceeds £600. As it is the DVLA’s policy not to respond to requests for 
information  that  would  exceed  the  appropriate  cost  limit,  I  am  afraid  that  the 
information you have requested will not be provided to you. 
 
Outside of the FOIA’s provisions, I can advise that the following business types are 
eligible to display trade licence plates. 
 
A motor dealer, defined as a person in the business of selling or supplying vehicles  
 
A motor trader, defined as 
  a manufacturer or repairer of vehicles;  
  a dealer whose business consists of collecting and delivering vehicles – and 
not consist of any other activities except as a manufacturer or repairer of 
vehicles.  
  Hire, leasing and finance companies to collect and deliver vehicles 
Page 1 of 3 
 
 


                                                           
 
A vehicle tester, defined as a person who tests vehicles belonging to other persons. 
 
Further details can be found by clicking on the following link: 
 
https://www.gov.uk/trade-licence-plates  
 
The information which follows concerns the procedures for making any complaint you 
might  have about the reply.  Please quote the reference number of  this letter in any 
future communications about it. 
 
Yours sincerely 
 
ppRobert Toft 
Head of Data Sharing Policy & Freedom of Information Team  
 
 
 
Page 2 of 3 

                                                           
 
 
Your right to complain to DVLA and the Information Commissioner 
 
If you are not happy with the reply to your request, you can ask DVLA to re-consider 
the  response  you  received  by  writing  (within  two  calendar  months  of  receiving  this 
response)  to  either  xxx@xxxx.xxx.xxx.xx  or  DVLA  Freedom  of  Information  Team, 
DSPG/FOI, D16, DVLA, Swansea SA6 7JL.  
 
DVLA will acknowledge and consider your request, re-visiting the response provided.  
This  is  known  as  an  Internal  Review  and  will  be  considered  by  a staff member  not 
involved with the original reply. 
 
If  you  disagree  with  the  outcome  of  the  Internal  Review,  you  have  the  option  to 
complain to the Information Commissioner’s Office. Further information can be found 
via:  https://ico.org.uk/concerns/getting/  Alternatively  you  may  wish  to  write  to: 
Customer Contact, Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, 
Wilmslow SK9 5AF. 
 
 
 
 
Page 3 of 3