This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Breakdown of salaries over £70,000'.


 
 
 
 
By Email  
 
 
 
 
 
4th February 2019 
 
 
Dear Mr Chlymer 
 
I  am  responding  to you on behalf of the National Citizen Service Trust ("NCS"), in relation to your email 
dated 8th J
  anuary 2
  019. I n y
  our e
  mail y
  ou a
  sked t he N
  CS t o c
  arry o
  ut a
  n i nternal r
  eview o
  f i ts r
  esponse t o 
your  request  made  under  the  Freedom  of  Information  Act  2000  ("FOIA")  on  7th  December  2018  ("the 
Response"), as fol ows: 
 
"Please provide the total number of staff with gross annual salaries equal to o
  r a
  bove £
  70,000 s
  eparated 
by  department  and  the  average  (mean)  of  salaries  equal  to  or  above  this  value,  again  separated  by 
department. Can I also have the same for salaries equal to or over £90,000.00 gross" ("the Request")”    
 
As  I  had  no  involvement  in  the  handling  of  your  request  or  the  preparation  of  the  Response,  I  was 
appointed to carry out an internal review, considering i) y
  our r
  equest a
  nd w
  hether t he N
  CS w
  as c
  orrect t o 
withhold the information you requested; and i ) the handling of your request and the response provided. 
 
Internal Review 

I can c
  onfirm t hat w
  e h
  old t he i nformation y
  ou h
  ave r
  equested. U
  pon t he c
  arrying o
  ut o
  f a
  n i nternal r
  eview, 
I  have  determined  that  the  Response  was  correct  in  withholding  the  information  on  the  basis  of  the 
exemption(s) set out in the Response (and explained below for ease of reference). 
 
Exempt Information 
As  we  advised  in  our  Response,  the  information  requested  is  exempt  under  section  40(2)  FOIA  as  it 
contains  personal  data  (as  defined  under  the  Data  Protection  Act  2018  ("DPA")  and  the  General  Data 
Protection Regulation 2016 ("GDPR")), of third p
  arties. S
  ection 4
  0(2) F
  OIA s
  tates t hat t hird p
  arty p
  ersonal 
data  should  not  be  disclosed to a requester if such disclosure would be in breach of the data protection 
principles under the DPA.  
The  personal  data  was  provided  to  the  NCS  on  the  understanding that such information would be kept 
confidential  and  not  disclosed  to  the  world  at  large.  The  individuals'  roles  are neither public facing, nor 
particularly senior, they do not have responsibility f or m
  aking d
  ecisions o
  n h
  ow p
  ublic m
  oney i s s
  pent a
  nd 
they  would  not  expect  their  involvement  in  this  matter  to  be  known  publicly. As such, disclosure of this 
information  would  be  in  breach  of  the  first data protection principle under section 34(1) DPA and article 
5(1) GDPR. 
 
 
 
 

 
 
 


 
 
Handling of your Request and the Response 
 
I  have  reviewed  the  handling  of  your  Request  by  the  NCS  and  have  found  that  this  was  dealt  with 
appropriately.  A  thorough  investigation  was  carried  out  on  receipt  of  your  Request  to  identify  the 
information; the NCS team involved took into account the NCS' duty as a public a
  uthority t o b
  e o
  pen a
  nd 
transparent, balancing this with the various arguments for withholding the information on the basis of t he 
exemption(s).  The  Response  explained  the  exemption(s)  that  applied  and  the  detailed  reasons  for 
withholding the information and this was communicated to you clearly and within appropriate time frames. 
 
 
Change of circumstances 
 
Although  we  applied  the  exemption(s)  in  the  correct  way  and  handled  your  Request  appropriately,  we 
have  taken  this  opportunity  to  consider  whether  certain  other  information  could  have been disclosed to 
you.  We  are  pleased  to  confirm  that  we  can  signpost  you  to  more  detailed  information  that  is  already 
available. 
 
Our annual report is available here: 
https://www.ncsyes.co.uk/sites/default/files/2018-11/Annual%20Report%202017%20-%202018.pdf 
 
On page 47 of the report you wil  find a more detailed breakdown o
  f s
  alaries g
  reater t han £
  60000 b
  roken 
down into £5000 bands. This is additional to t he d
  etail a
  bout t he s
  alaries o
  f t he s
  enior l eadership t eam o
  n 
page  28.  We  are  committed  to  publishing  this  level  of  detail  in  our  annual  report  and  this  is  common 
practice for organisations like NCS. 
 
Freedom of Information complaints procedure 
 
The NCS is committed to making information available under the FOIA and to e
  nsuring t hat t he s
  ervice i t 
provides for those wishing to gain access to information is simple, efficient and effective. 
 
If you feel the service you have received does not meet these aims o
  r y
  our e
  xpectations, t he n
  ext s
  tep i s 
for you to refer your complaint to: 
 
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
www.ico.org.uk  
Yours sincerely 
 
Simon Woods 
Chief Information Officer