Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Police disposal of public assets and valuation of such assets'.


Data Protection Office  
Police Headquarters, Saunders Lane, Hutton, Preston PR4 5SB 
Tel: 01772 41332 / 412144 
Email: xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx  
 
 
 
Ponting Paul 
Sent via email to:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
Date: 30 January 2019 
   
 
Dear Mr Ponting 
FREEDOM OF INFORMATION APPLICATION REFERENCE NO: DPO/FOI/004298/18 
Thank you for your request for information received by Lancashire Constabulary on 02/12/2018 which 
was as follows: 
 
I refer to a FOI made the the PCC, Clive Grunshaw. 
https://www.whatdotheyknow.com/request/use_of_public_money_for_donation 
 
I would like you to provide me with the regulations on how the Chief Constable or PCC can use 
PUBLIC  assets  for  donations  to  charities,  especially  charities  with  potential  for  conflicts  of 
interest. 
 
I refer to the following publication where Clive Grunshaw (or Lancashire police as Clive says) 
donated a police motorcycle of significant value to North West Blood Bikes. 
https://nwbb-lancs.org/blog/post.php?s=2013-11-25-police-donate-a-bike 
 
I  refer  to  potential  conflicts  of  interest,  as  the  charity  is  chaired  by  an  ex  Lancashire  police 
officer and current magistrate.  At the time believed to be a freemason. 
 
This conflict of interest is identified clearly in that the chair is an ex  police officer so this begs 
the question,  
 
WHY this charity?  
What was the process for deciding which charity? 
What other charities were considered? 
 
The  second  conflict  of  interest  is  that  the  chairman  is  a  magistrate  and  this  could  invoke 
significant BIAS in any criminal convictions by the magistrate. 
 
Are police allowed to 'donate' assets to members of the judiciary? 
What safeguards are in place to ensure no conflict exists? 
Who overlooks potential conflicts and abuse of public assets? 
 
I also ask, why the motorcycle was valued at £1,500?  even at today's market, it could fetch as 
much  as  £4,000.  The  £1,500  valuation  was  made  back  in  2013  and  it  is  estimated  the 
motorcycle was worth closer to £7,000 at this time so  a deficit of over £5,000 of public assets 
to a police run charity.  
 
Who overlooks valuations to ensure they are not abused? 
What process was used to ensure this valuation was correct? 
Please provide bills of sale for this valuation/sale/donation? 
 

 
 
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While this may be a worthwhile charity, my request is, who decides which charity is in receipt 
of disposals of such significant value?   
 
Suspicions will obviously be raised at the selection of charity so please detail why this charity 
was selected in the knowledge an ex-police officer/magistrate was the chair. 
 
I  have  suspicious  that  this  may  in  fact  be  a  fraudulent  or  illegal  devaluing  of  public  assets,  
followed  by  a  'biased'  selection  of  charity.     This  was  identified  by  the  PCC  as  a  donation  by 
himself.    This  was  the  same  year  he  was  investigate  for  expenses  fraud  and  maybe  CPS 
should be notified? 
 
If it is not possible to provide the information requested due to the information exceeding the 
cost of compliance limits identified in Section 12, please provide advice and assistance, under 
your Section 16 obligations, as to how I can refine my request to be included in the scope of 
the Act. In any case, if you can identify ways that my request could be refined please provide 
further advice and assistance to indicate this. 
 
I refer to your request as above and in accordance with Section 1(1)(a) of the Freedom of Information 
Act (FOIA) 2000 I can confirm some information is held relevant to your request. 
Under  delegated  powers  the  Head  of  Business  Support  was  authorised  to  dispose  of  police 
equipment  up  to  the  value  of  £2000  by  whatever  means  was  believed  to  be  most  appropriate.    An 
extract from the relevant section of the Delegated authority is set out below.     
LOST DAMAGED OBSOLETE AND SURPLUS ITEMS OF FURNITURE EQUIPMENT 
STOCKS AND STORES 

To write off furniture, equipment, stocks and stores found to be deficient, damaged or 
obsolete 

i) 
Up to a value of £2,000 per individual item        delegated to Divisional 
Commander/Head of Business Support 
To dispose of any obsolete items of furniture, equipment stocks and stores as follows 
If the value of goods to be disposed of is estimated to be in excess of £2,000 the items should 
be  disposed  of  publicly,  by  tender  or  auction  as  appropriate.  Where  the  value  of  goods  is 
below  £2,000  disposal  should  be  by  whatever  method  is  considered  to  be  the  most 
appropriate  and  financially  advantageous  to  the  PCC  delegated  to  Divisional 
Commander/Head of Business Support. 

Within  your  request  you  have  also  asked  a  number  of  questions.    These  are  not  valid  requests  for 
information held under the FOIA.   
However,  in  accordance  with  our  duty  to  assist  I  can  advise  that  an  approach  was  made  by  a 
representative  of  the  Charity  to  the  Director  of  Resources.    The  matter  was  referred  to  the  Head  of 
Business Services, who had delegated powers, as detailed above and considered the offer from the 
Charity, as a corporate entity, following a valuation of the motorcycle by the Business Services Fleet 
Manager.  
A copy of the email authorising approval to the donation is attached.   
Please accept our apologies for the delay in processing your request. 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of our decision, you should write to the Information Assurance 
Manager, Information Compliance and Disclosure Section,  Police Headquarters, Saunders Lane, 
 
 
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Hutton, Preston PR4 5SB or alternatively send an email to xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx. Details of 
the Constabulary’s Freedom of Information Complaint Procedures can be found attached to this 
email. 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may apply directly to the Information 
Commissioner for a decision. Generally, the Information Commissioner’s Office cannot make a 
decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by Lancashire Constabulary. 
The Information Commissioner can be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. 
Yours sincerely 
 
Compliance Team 
 
Data Protection Office 
 
 
 
 
 
 
 
 
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