This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'List, notes and minutes of meetings held with Highways England and/or others in relation to Stonehenge A303 road scheme'.

A303 Stakeholder Strategy Board – 04/10/16 
 
KJ Personal Notes 
 
Minutes from 3rd August: 
•  Note being prepared on PwC report into wider economic benefits 
•  ICOMOS working group – contractual requirement for terms of reference to be finalised at 
17/11 ICOMOS group meeting. Approx. 50m is required for portals within WHS. Design 
issues wil  be brought to heritage group instead of ICOMOS group as more relevant 
•  Education working group to be set-up. Initial meeting only held 
•  Beautiful Roads initiative – Knight Architects brought on board to assist. 31/10 design panel 
being held which will review methodology and results of route selection 
•  Amendment to Byways item – “Amesbury TC has written to Wiltshire Council supporting the 
downgrading of byways” 
•  Filming footage will be made available – investigating shared site with partner access due to 
size of data 
 
Project Update: 
•  2 preferred corridors – tunnel and southern route 
•  2.9km tunnel, which would run east of the avenue. Work to determine whether cut and 
cover or bored next year. Consultation wil  include options on whether bypass runs to the 
north or south of Winterbourne Stoke. More information is known on northern route, but 
additional surveys are required on southern option. 0.3 cost benefit ratio. Better 
performance on local network. Cost projected to be £1.4bn 
•  Southern route is 23km long, which is 2m longer than existing route. Cost is projected to be 
£1bn, which is £400k cheaper than tunnel. Benefit cost ratio of 0.03 due to being poor on 
environment, rat running, virgin roads etc. May also be harder to deliver due to local 
opinion. May result in 12-18 month delay to programme due to need to undertake further 
surveys 
•  Contingent valuation of heritage value – willingness to pay survey 
•  Seeking views of ministers – HE Board / DfT / Ministers for proposals for consultation 
 
•  80m per day for boring – so would take 1 year to create the tunnel but this would generate 
240 lorry loads per day of material, which will need managing and this will dictate the 
timescale rather than the rate of boring 
 
Public Consultation: 
•  Hand-out provided at meeting (saved in meeting folder on SharePoint) 
•  Working out schedule for manned exhibitions for consultation starting in January 2017 – 
London and Wiltshire wil  have Stonehenge focus but south west locations will be whole 
corridor focuses with reference to Stonehenge 
•  Consultation material will be finalised after ministerial approval obtained in mid-November 
•  Questionnaire is being developed 
•  HE to contact Salisbury Cathedral and Visit Wiltshire 
•  People won’t be responded to individual y – different responses depending on tier (tier 1 – 
SSB members / 2 – broad stakeholders i.e. Environment Agency / 3/4 – social media & 
publications of summary report 
•  Statutory methodologies being adopted for both statutory and non-statutory activity 
 
•  Report to MCI Steering Group – KJ to investigate how to utilise 
 

Working Groups: 
•  South West Business – focus on business not LEPs – updated note to be circulated 
•  Working groups are with stakeholder to provide information and feedback. Forums to 
provide information only – issues will not be resolved there and then 
•  Heritage Specialist Forum – governance groups at Stonehenge would expect to be more 
involved – may require separate engagement 
•  KJ to contact JL – Council to be represented at heritage specialist forum and maybe planners 
•  Legacy issue to be considered – may result in an “opportunities” working group, however it 
wil  be on the agenda at the various groups already in existence so may be duplication 
 
Surveys and Land Access: 
•  103 of 107 non-intrusive surveys now agreed – 4 remaining are bat surveys to be conducted 
next year 
•  Archaeological – of the 3 landowners concerned, 2 have agreed and 1 is currently being 
negotiated 
•  Bore / intrusive surveys being identified through procurement 
 
AOB - none