This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Please provide exact details of the criteria used when deciding whether a member of staff at Colchester will receive a parking permit valid from 1st January 2019'.


 
 
 
 

CGH STAFF CAR PARKING PERMIT CRITERIA (V3 5.6.17) 
Name: 
Job Role: 
*Home Address: 
Ward/Department: 
Line Manager: 
Car Registration (Maximum of two cars may be registered against a permit): 
 
*This means the address you are commuting to work from on a regular basis, 
which may not necessarily be your permanent home address   
 
All information provided will need to be verified, including input from your line 
manager and you will be asked to sign to agree to the terms and conditions. 
Should any information provided prove to be inaccurate or false then this could 
result in disciplinary action being taken and your permit removed.   

 
RESPONSE 
OFFICE USE ONLY 
Please circle as 
 CRITERIA FOR ASSESSMENT 
applicable in each 
section   
Suggested 
 
weighting per 
question 
 CATEGORY A: Work Based Needs (Highest Priority Category) 
 
 
 
Are you a ‘European Blue Badge’ holder? 
1  Date of Expiry……………………………………. 
YES 
NO 
Yes=500 
Serial Number……………………………………. 
Do you have a permanent disability which affects your mobility that 
can be evidenced by a GP or consultant which affects your ability to 
2  access the workplace by public transport?  
YES 
NO 
Yes=500 
(If so please provide a letter from your GP or consultant stating the 
above.)
 
 CATEGORY B: Work Based Needs 
 
 
 
   3    Do you work rotational shifts and/or earlys/lates/nights? 
    YES 
     NO 
        Yes = 250 
 
Do you take part in an on call rota, which may require a return to 

YES 
NO 
Yes = 100 
work 
Do you have working needs that routinely require you to use 

your vehicle to travel externally for Trust related business? 
YES 
NO 
Yes=100 
(i.e community midwifes etc.) 
1 day=10 
 On an average week, how many times are you required to 
2 days=20 
……………………..  
3 days=30 

travel externally for Trust related business?  
Insert number of days 
4 days=40 
 
5 days=50 
 

 
1 day=10 
On an average week, how many times are you required to 
…………………….. 
2 days=20 
 

travel inter-site between different hospital with return to CGH 
3 days=30 
Insert number of days 
on the same day?  
4 days=40 
5 days=50 
Does your work require you to transport bulky items i.e. 

patient equipment at the Trust for business purposes, for 
YES 
NO 
Yes=50 
which you need your vehicle? 
<1 mile = -50 point 
1-2 miles = -25 points 
How many miles do you live from the hospital? Please go to  ………………………. 2-3 miles = -0 points 
 

http://www.theaa.com/route-planner/index.jsp to confirm the 
3-5 mile = 25 points 
Insert number of miles 
number of miles 
5-10 miles = 50 points 
10 + miles = 75 points 
and so on 
  Category C: Social Need 
 
 
 
Do you need your car regularly to transport dependent children 
aged up to 11 years to and from school or childcare where public 
transport options are not available and they rely on you for 
transport? 
 
If you have answered yes to this question please complete the 
10  following information. 
YES 
NO 
Yes=50 
Childrens’ Date of 
Birth………………………………………………………  
Post Code of destination of journey…………………………………… 
N.B. You may be asked for further information to support 
your application 
 
Do you have principal caring responsibilities for a spouse or relative
(We have asked this question to help us determine whether you 
need to leave site promptly if an emergency in their care occurs). 
11  
YES 
NO 
Yes=50 
If you have answered yes to this question you may be asked for 
additional information to support your application 
 
How long does it take to access your usual place of work, using 
.…………………… 
public transport? Please provide house number/name and postcode 
Insert number of 
Number of mins = 
12    of address occupied when working and  go to www.traveline.info to  minutes for the one 
points 
accurately plan your journey  
way trip 
 
0 = 0 
How many changes are required to access your usual place of 
……………………… 
13 
1=10 
work, using public transport? Please go to www.traveline.info to 
Insert number of 
 
2=30 
accurately plan your journey  
changes 
3 or more=50 
Do you have to travel straight to another place of employment after 
or before working at the Trust? 
If so please state the organisation you work for, contact 
name/number and postcode  
14   
  Organisation…………………………….
YES 
NO 
Yes=20 
 
  Contact…………………………………. 
Name/Number………………………………………………………………
…….. 
Postcode…..……….. 
Does your job role primarily involve direct provision of 
clinical/medical services to patients (i.e., daily contact with patients 
15  with the primary purpose of providing diagnosis, treatment and 
YES 
NO 
Yes=50 
care)