This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information and documents relating to staff wellbeing in higher education'.

I am writing to request information under the Freedom of Information Act 2000. I would be 
interested in any information held by your organisation regarding my request on staff wellbeing in 
Higher Education (HE). 
 
I would like to request the following information, covering the last 12 months: 
 
1.    The job title of the senior manager with lead responsibility for staff wellbeing in the University.  
 
As Chair of the Health, Safety and Wellbeing Committee the Vice-Chancellor has overall 
responsibility and operationally actions are reported to this committee. The Health and Safety 
Manager and Head of OD, Employee Engagement and Wellbeing also hold some operational 
responsibility.  
 
 2.    The number of mental health specialist staff available within the university to support staff 
wellbeing.  
 
As a small University we do not directly employ mental health specialist staff.  We do however 
have mental health first aiders, access to occupational health services and an employee assistance 
helpline. 
 
3.    A copy of the University’s Policy (procedures)/other relevant document(s) to support the 
wellbeing of staff.  
 
Here is a link to the University’s Health & Wellbeing Staff pages: https://www.uca.ac.uk/health-
safety-wellbeing/health-wellbeing/ 
 
 
4.    The type of services offered to support staff wellbeing in the University  
 
4.1  Social Media Hub – The University provides a social media hub called myCommunity. This hub 
is used to promote wellbeing and community across the University with regular posts on 
Wellbeing issues, health promotion and community activity groups. 
 
4.2 Mental Health First Aid – The University has internal MHFA trainers who regularly run 
accredited 2 day MHFA advocate courses and ½ day MHFA Lite courses. These advocates are part 
of a networking hub.  
 
4.3 Regular Wellbeing activity days for staff and students – promotion days to engage staff and 
students in wellbeing agenda e.g. free blood pressure checks, free flu vouchers, walking groups.  
 
4.4 Counselling service for staff, this is an external confidential counselling service, in addition we 
are currently in the process of appointing an Employee Assistance Programme which will offer a 
more holistic wellbeing service for staff including 24/7helpline for any matter causing concern.  
 
5.    The number of referrals to services offered where staff wellbeing was a primary reason for the 
referral  
 
We are unable to monitor the referral to the employee helpline as this is a confidential service. 
However, we periodically remind staff of this service and might provide details in specific cases. 
However, we are not aware of the take up of this. In terms of Occupational Health referrals again 
this varies, and staff are referred for a variety of reasons.  During the last year approx. 11 
Occupational health referrals have been made.  


 
6.    Staff take up (number) by each service offered to support staff wellbeing. 
  
4.1 Open to all staff – regularly engaged with by approx. 250 

4.2 77 trained advocates. 81 staff attended MHFA Lite 
4.3 Numbers not monitored owing to nature of event but good take up at all campuses 
4.4 Numbers not monitored for helpline as outlined. Occupational health services approx. 11 
members of staff as outlined above