This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Wasted Money'.


 
 
 
Mr Douglas Thornton 
Via: Whatdotheyknow.com 
 
 
30 November 2018 
Dear Mr Thornton, 
 
After initial consideration of your information request HS2 Ltd wish to seek verification of 
identity in accordance with Section 8(1)(b) of the Freedom of Information Act 2000 (‘the FOI 
Act’). 
 
Under Section 8(1) of the FOI Act, a request for information must comply with three 
requirements in order to be valid. It must: 
 
(a) be in writing, 
(b) state the name of the applicant and an address for correspondence, and 
(c) describes the information requested. 
 
Your request appears to comply with requirements (a) and (c) but HS2 Ltd has grounds to 
believe that ‘Douglas Thornton’ may not represent your ‘real name’, and as such is not 
deemed to comply with requirement (b). 
 
In accordance with guidance of the Information Commissioner we would only seek to verify 
identity where we have a good reason for doing so, in this case to avoid the possibility of the 
request being considered as vexatious or repeated. 
 
As such we seek the provision of proof of your identity, such as a copy of your driving license, 
passport or identity card. This can be sent directly to HS2 Ltd via xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. 
Any information received will only be processed in order to progress with your information 
request and handled in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). 
Please note that your request is placed on hold until we are satisfied that the criteria at 
Section 8(1)(b) of the FOI Act is met. 
 
If you are unhappy with the way we have handled your request or with the decisions made in 
relation to your request, you may complain in writing to HS2 Ltd at the address below. Please 
also see attached details of HS2 Ltd’s complaints procedure and your right to complain to the 
Information Commissioner. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
 

 
V Roberts 
Briefings, Correspondence and FOI Manager 
High Speed Two (HS2) Limited 
 
Your right to complain to HS2 Ltd and the Information Commissioner 
 
You have the right to complain to HS2 Ltd within two calendar months of the date of this 
letter about the way in which your request for information was handled and/or about the 
decision not to disclose all or part of the information requested. 
 
Your complaint will be acknowledged and you will be advised of a target date by which to 
expect a response. Initially your complaint will be re-considered by the official who dealt with 
your request for information. If, after careful consideration, that official decides that his/her 
decision was correct, your complaint will automatically be referred to a senior independent 
official who will conduct a further review. You will be advised of the outcome of your 
complaint and if a decision is taken to disclose information originally withheld this will be 
done as soon as possible.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can 
be contacted at:  
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF