This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Montrose Beach Study Stakeholders Group Meeting 12 November 2018'.


 
 
 
 
Mr Gordon C Stalker 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
Our Ref: SIR153236/A2810998 
 
 
 
 
 
18 December 2018 
 
 
Dear Mr Stalker 
 
Information Request – Montrose Beach Study Stakeholders Group Meeting, 12 
November 2018 
 
Thank you for your information request, which we received on 19 November.  We have 
considered your request under the Environmental Information (Scotland) Regulations 2004 
(‘the EIRs’).   
 
Your Request 
 
“I note you were invited to the above meeting and would be grateful if you can provide 
minutes of the same as this is an environmental matter of major public concern. Other 
public bodies invited were Scottish Environmental Protection Agency (SEPA), Marine 
Scotland and Angus Council. I have also sent Freedom of Information enquiries to 
them.” 
 
Our Response 
 
We have carried out a detailed search of the information we hold, and we do not hold any 
minutes of the Montrose Beach Study Stakeholders Group Meeting on 12 November 2018.  
To our knowledge, no minutes have been produced.  I therefore need to explain that this 
means that EIRs Regulation 10(4)(a) (Information not held) applies to your request on this 
occasion.   
 
How We Handled Your Request 
 
We believe you have asked for environmental information as defined in the Environmental 
Information (Scotland) Regulations 2004 (‘the EIRs’), so we are dealing with your request 
under those regulations.  To be able to use the EIRs, we must apply an exemption under 
section 39(2) of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (‘FOISA’).  The Scottish 
Information Commissioner’s guidance recommends that public authorities apply this 
exemption to environmental information and handle requests under the EIRs.  
If you would like to find out more about the access to information legislation, there is a 
guidance booklet available on the Scottish Information Commissioner’s website: 
 
http://www.itspublicknowledge.info/nmsruntime/saveasdialog.aspx?lID=5487&sID=5024. 
 
 
 
 
 
Scottish Natural Heritage, Battleby, Redgorton, Perth, PH1 3EW  
Tel 01738 444177  Fax 01738 458611  www.nature.scot  

 

Review and Appeal 
 
I hope this information meets your requirements but if you are dissatisfied with how we have 
responded to your information request, please write to us within 40 working days explaining 
your concerns.  You can contact us at Battleby, Redgorton, Perth, PH1 3EW or email us at 
xxx@xxxxxx.xxxx.  We will carry out a review of our response and contact you with our 
findings within 20 working days. 
 
If you are not satisfied following this, you can make an appeal to the Scottish Information 
Commissioner.  The Scottish Information Commissioner can be contacted at: 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife 
KY16 9DS 
 
Online appeal service: www.itspublicknowledge.info/Appeal  
 
Website: http://www.itspublicknowledge.info/  
 
Telephone: 01334 464610 
 
Yours sincerely 
 
Rhoda Davidson 
 
Rhoda Davidson 
Information Officer 
xxx@xxxxxx.xxxx 
 

A2810998