This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Freedom of Information Request - Settled Status Scheme (“The Scheme”) - Cost'.



 
 
 
 
 
Border, Immigration & 
Tel: 020 7035 4848 
Citizenship System Strategy 
Fax: 020 7035 4745 
2 Marsham Street 
www.gov.uk/homeoffice 
London  
SW1P 4DF 
 
Axel Antoni 
 
By Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
FOI Reference:  
51096 
 
Date:  11 December 2018 
 
Dear Axel Antoni 
 
Thank you for your e-mail of 14 November 2018, in which you ask for a breakdown of 
internal & external costs, gross cost (undiscounted) excluding capital cost of £360 - £410 
million as quoted in the “Impact Assessment for EU Settlement Scheme" (IA No: HO0316). 
You have asked for this to be broken down between a) Internal cost and b) 
Outsourced/External cost of which you have asked for the outsourced/external costs to be 
broken down further by i) Outsourced processing; ii) Consultancy and iii) Other external 
cost. You have also asked to be provided with a breakdown of external cost for the 
scheme for Outsourced/External cost by supplier in line with the "Crown Commercial 
Service Publication of Central Government Tenders and Contracts - Central Government 
Transparency Guidance Note".  Your request has been handled as a request for 
information under the Freedom of Information Act 2000. 
 
I can confirm that the Home Office has calculated that the estimated costs for the EU 
Settlement Scheme have been arrived at an estimate within a range of between £360 - 
£410 million.   
  
Under section 12(1) of the Act, the Home Office is not obliged to comply with an 
information request where to do so would exceed the cost limit. We have estimated that 
the cost of meeting your request would require us to reconcile the amounts estimated to 
have been calculated against contract values to Consultancy firms which would exceed 
the cost limit of £600 specified in the Freedom of Information and Data Protection 
(Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004. We are therefore unable to comply with it.  
  
To provide an accurate aggregate of the Home Office expected costs relating to EU exit 
matters would involve extracting information from various internal sources as well as other 
government agencies supporting our EU exit work. Considering the number of people that 
would be involved in ascertaining the information you seek; this information would cost in 
excess of £600 to supply. 
 
 
 
 
 
 

Such an exercise will involve locating, retrieving and extracting information from various 
business areas including but not limited to: Home Office Commercial Directorate, 
Operational Delivery, Policy, Government Recruitment Service, Home Office Security and 
UK Security Vetting and other government departments who were involved in the tender 
process, contract awards as well as vetting and on boarding of external consultants as well 
as the department’s Digital, Data and Technology services team and Home Office estates.  
 
If you refine your request, so that it is more likely to fall under the cost limit, we will consider it 
again. Please be aware that even if a revised request were to fall within the cost limit, it is 
possible that other exemptions in the Act might apply. 
  
If you are dissatisfied with this response you may request an independent internal review 
of our handling of your request by submitting a complaint within two months to 
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, quoting reference 51096. If you ask for an internal 
review, it would be helpful if you could say why you are dissatisfied with the response.  
 
As part of any internal review the Department's handling of your information request would 
be reassessed by staff who were not involved in providing you with this response. If you 
were to remain dissatisfied after an internal review, you would have a right of complaint to 
the Information Commissioner as established by section 50 of the FOIA.  
  
Yours sincerely 
 
 
 
 
Fees and income Planning, Unit Costing Team 
 
Border, Immigration & Citizenship System Strategy