This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Reports, analysis breifings regarding Bristol's arena'.


Date: 21/12/18 
Our Ref: RFI2554 
Your Ref: FOI Request – Bristol Arena 
Tel: 0300 1234 500 
Email: xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Frank Church   
 
 
 
 
 
 
 
 
Windsor House 
By Email Only   
 
 
 
 
 
 
 
 
50 Victoria Street 
London 
SW1H 0TL 
Dear Mr Church 
 
RE: Request for Information – RFI2554 
 
Thank you for your recent email, which was processed under the Freedom of Information Act 2000 (FOIA). 
For clarification, you requested the following information: 
 
I wish to see reports, analysis briefings etc.. regarding Bristol's arena. 
 
Response 
 
We are able to inform you that we do hold the information that you have requested. However, to comply with your 
request would exceed the appropriate limit for the cost of compliance. We therefore rely on section 12, exemption 
where the cost of compliance exceeds the appropriate limit under the FOIA. 
 
The ful  text of the legislation can be found on the fol owing link and we have quoted section 12 below for ease. 
 
https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2000/36/contents 
 
Section 12 - Exemption where cost of compliance exceeds appropriate limit 
 
(1) Section 1(1) does not oblige a public authority to comply with a request for information if the authority estimates 
that the cost of complying with the request would exceed the appropriate limit. 
 
(2) Subsection (1) does not exempt the public authority from its obligation to comply with paragraph (a) of section 
1(1) unless the estimated cost of complying with that paragraph alone would exceed the appropriate limit. 
 
(3) In subsections (1) and (2) “the appropriate limit” means such amount as may be prescribed, and different 
amounts may be prescribed in relation to different cases. 
 
(4) The Minister for the Cabinet Office may by regulations provide that, in such circumstances as may be prescribed, 
where two or more requests for information are made to a public authority: 
(a) by one person, or 
(b) by different persons who appear to the public authority to be acting in concert or in pursuance of a campaign, 
the estimated cost of complying with any of the requests is to be taken to be the estimated total cost of complying 
with all of them. 
 
(5) The Minister for the Cabinet Office may by regulations make provision for the purposes of this section as to the 
costs to be estimated and as to the manner in which they are to be estimated. 
 
We have considered the current wording of your request and in its current scope we have determined that to 
establish where all elements of the information is held, to locate the information, retrieving the information and 
extracting the information would exceed the appropriate limit in terms of timeframes. 
 
 
 

Date: 21/12/18 
Our Ref: RFI2554 
Your Ref: FOI Request – Bristol Arena 
Tel: 0300 1234 500 
Email: xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Under the terms of the Act we are not obliged to provide any information compiled in the course of our searches 
prior to concluding section 12 is engaged. 
 
Advice and Assistance 
 
In compliance with the Section 45 Code of Practice and to offer advice and assistance under section 16 of the 
Freedom of Information Act 2000, you may wish to consider narrowing the scope of your request, or state if you are 
looking for a specific report. 
Please note that due to the broad scope of your request we cannot confirm that any further request would not also 
exceed the section 12 cost limit at this time. 
Right to Appeal 
 
If you are not happy with the information that has been provided or the way in which your request has been handled 
you may request an internal review by writing to; 
 
The Information Access Team 
Windsor House 
50 Victoria Street 
London 
SW1H 0TL 
 
You may also complain to the Information Commissioner however, the Information Commissioner does usually 
expect the internal review procedure to be exhausted in the first instance. 
 
The Information Commissioner's details can be found via the following link 
 
https://ico.org.uk/ 
 
Please note that the contents of your request and this response are also subject to the Freedom of Information Act 
2000.  Homes England may be required to disclose your request and our response accordingly. 
 
Yours sincerely, 
Information Access Team 
For Homes England