This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'REVIEWED Instances of sexual assault at UAL'.

FOI request reference: 181113MER 
 
Details of the request: 
Our response: 
Dear University of the Arts London, 
Prior to November 2017 complaints against staff were not categorised or reported on under 
 
‘sexual harassment’ or a similar heading. Records of complaints and disciplinary action are held 
Under the Freedom of Information Act, I 
within individual staff files, the content of which is not searchable. To identify relevant cases 
request the following information about all 
would require each staff file to be read. As this would take longer than 18 hours, we believe that 
instances of sexual violence reported by 
an exemption applies under the legislation namely Section 12 FOIA 2000.   
students in all UAL campuses in London. 
 
 
Refusal Notice under Section 17 
By instances of sexual violence I mean those 
The University is unable to disclose this information as we believe doing so would exceed the 
which British Law defines under the Sexual 
appropriate cost limits under section 12 of the Freedom of Information Act. The University has 
Offences Act (2003) and also instances that 
therefore issued a Refusal Notice, as required under section 17 of the Act. 
have been reported in which a student makes 
 
unwanted or inappropriate sexual advances 
In order to establish whether any complaints were made against staff relating to sexual 
towards another student. 
harassment, assault or violence during the period, a member of UAL staff is required to review 
 
every staff file.   
I would like to receive all data available from 
 
September 2015 to present day in an academic  We estimate that there are 6000 staff files to review (this includes current and past staff for the 
year format. 
time period requested) and each file would take approximately 45 minutes to review; we have 
 
estimated that it would take a member of staff approximately 4,500 hours to determine whether 
1.  The number of reported instances of 
or not we hold the information, before retrieving and collating it.  
sexual assault.  
 
2.  The number of reported instances of 
We have considered whether we would be able to respond to a refined request within the cost 
rape  
limit, but due to the way staff files are held it would not be possible to identify files which relate to 
3.  How many of these result in expulsion 
narrower criteria. 
for the perpetrator  
 
4.  How many of these have been referred  Student complaint files between September 2015 and December 2016 have been manually 
to the Police.  
reviewed and no complaints have been identified in relation to sexual harassment during this 
 
period.  
 
Sexual harassment was first reported on in relation to student complaints for the 2017 Student 
Appeals and Complaints annual report. There were no reports of sexual harassment made as part 
of the student complaints process in 2017. 


 
From November 2017 we have categorised and reported on allegations of sexual harassment 
made in relation to the student complaints and HR processes, which will include allegations of 
sexual assault and rape.  
 

 
November 2017 to July 2018 
August 2018 to date 
 
Student 
Student 
Student 
Student 
against 
against staff 
against 
against staff 
student 
student 
Reported instances of sexual 




harassment (inc. violence) 
Of which, reported instances 





of rape 
Expulsions / dismissal 





Reported to the police