This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'IT Enquiries'.


 
 
 
 
 
 
 
 
Nutgrove Villa 
Westmorland Road 
Huyton 
Liverpool 
Merseyside 
L36 6GA 
 
0151 244 4126 
Our ref: 
FOI 1819_151 
 
Date:   
4th December 2018 
 
Email:  
xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Kyle 
 
Freedom of Information Request 
 
Please find below the response to your recent Freedom of Information request. 
 
Request / Response: 
 
Please supply a copy of the CCG’s latest IT/IM&T/Digital Strategy? 
 
The CCG does not currently have a standalone IT/IM&T/Digital Strategy but is party 
to a shared service with neighbouring CCGs and local provider trusts, and a copy of 
the  Informatics  Shared  Service  Strategy  2017-2020  is  attached.  The  CCG  is  also 
party  to  Digit@LL,  the  Cheshire and  Merseyside  Digital  Strategy  2018-2023,  and a 
copy is attached. 
 
Does the CCG work within a shared services agreement with surrounding Trusts or 
CCGs? 
 
Yes  the  CCG  is  party  to  a  shared  services  agreement  with  Halton  and  St  Helens 
CCGs  and  GP  Practices,  North  West  Boroughs  Healthcare  Trust,  Bridgewater 
Community Trust, and St Helens and Knowsley Hospital Trust, who host the service 
on behalf of the partners. 
 
Does the CCG outsource any of their IT Infrastructure services? 
 
Yes all IT infrastructure is sourced through the shared service informatics provider 
 
If yes to Question 3, please confirm who provides your  IT services and the contract 
dates? 
Chair: Dr Andrew Pryce 
Chief Executive: Dianne Johnson 
xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 

The CCG doesn’t hold this information. Services are procured and contracts held by 
the Health Informatics Service hosted by St Helens and Knowsley Hospital Trust. 
 
Who is the CCG’s current Chief Clinical Information Officer? 
 
The CCG doesn’t have a Chief Clinical Information Officer. However the CCG has a 
number of clinical leadership roles and a number of GPs across the CCG have IM&T 
expertise, who advise on development of IT strategy and services. 
 
Who is the CCG’s current CIO/ IT Director? 
 
The  CCG  doesn’t  have  a  CIO/  IT  Director.  However  the  CCG  has  access  to 
expertise  and advice  from  Christine Walters,  CIO  for  the  shared  Health  Informatics 
Service. 
 
Which member of the board is responsible for IT? 
 
John Doyle, Chief Finance Officer is the Governing Body member responsible for IT. 
 
Please provide an organisation chart for your IM&T department? 
 
The CCG doesn’t have an IM&T department. As described above IM&T services are 
provided through a shared service. 
 
Which member of the CCG is the SRO for the STP engagements? 
 
Dianne Johnson, Chief Executive is SRO for STP engagement. 
 
What  proportion  of  the  CCG  IM&T  Department  is  made  up  of  interim  staff  and 
permanent staff?  
 
As above the CCG doesn’t have an IM&T department. 
 
Is the CCG looking to migrate to the cloud in the next 2 years? 
 
Some of the IT systems commissioned on behalf of GP Practices through the Health 
Informatics  Service  are  cloud  based.  Cloud  based  options  will  be  considered  as  IT 
infrastructure  and  other  systems  are  replaced  or  re-commissioned  in  the  next  2 
years. 
 
Are the Trust considering their options of outsourcing their IT Services in the next 3 
years? 
 
No 
 
Should you require any further information or clarification regarding this response, or 
do  not  feel  that  your  request  has  been  answered  as  you  would  expect,  please 
contact us to discuss. 
 
Chair: Dr Andrew Pryce 
Chief Executive: Dianne Johnson 
xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 


We  also  wish  to  take  this  opportunity  to  inform  you  that  a  formal  complaints  and 
internal review process is available, which will be managed by a FOI Appeals Officer. 
 
This can be formally requested and must be done within a reasonable period of time 
(3 calendar months) from the date this response was issued. 
 
Where you are not satisfied with the response to a request for information that falls 
within the Environmental Information Regulations you should make a representation 
for 

review 
to 
FOI 
Appeals 
Officer 
at 
xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx  within  40  days  of  receipt  of  the 
response. 
 
If you are not satisfied with our review under the Freedom of Information Act or the 
Environmental  Information  Regulations  you  may  apply  directly  to  the  Information 
Commissioners Office (ICO) for a review of your appeal decision. Generally, the ICO 
cannot make a decision unless you have exhausted our complaints procedure. The 
ICO can be contacted at: 
 
ICO, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF  
www.ico.gov.uk 
 
Should  you  need  any  further  clarification  or  assistance  please  do  not  hesitate  to 
contact me quoting the above reference. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Dianne Johnson 
Chief Executive 
Chair: Dr Andrew Pryce 
Chief Executive: Dianne Johnson 
xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx