This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Allotment information'.


This document has been classified as: Not Protectively Marked 
 
 
 
 
 
 
 
Date:        26th November 2018 
 
Our Ref:              FOI 18 20317 
  
 
Ian Robertson 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Mr Robertson  
 
Freedom of Information Request 
 
I refer to your Freedom of Information Request received on the 7th November 2018  
 
Your request asked for the following information:  
Your Request 
 
I would like to know how many people are on the waiting list for the allotments at 
Northfield (Jack Clark Bowls Centre  South Shields  Tyne and Wear  NE33 3HE). 
Further, what happens to a persons position on the list when he/she refuses a plot 
that has been offered? 
Council’s Response 
 
I would like to know how many people are on the waiting list for the allotments at 
Northfield (Jack Clark Bowls Centre  South Shields  Tyne and Wear  NE33 3HE).  
As of the 23rd November 2018, there are 156 people on the waiting list 
 
Further, what happens to a person’s position on the list when he/she refuses a plot 
that has been offered? 
A person is allowed to refuse one offer. If they refuse a subsequent offer they 
will be placed at the bottom of the waiting list. 
 
In certain circumstances, gardens which are proving difficult to re- let can be 
offered to part or the whole of the waiting list. A refusal in this case would not 
be recorded as such. 
 
Copyright Procedure 
 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs 
and Patents Act 1988. You are free to use this information for your own purposes, 
including any non-commercial research you are doing and news reporting. Any other 
re-use of this information, for example commercial publication requires the 
Information Governance, Town Hall and Civic Offices,  
Westoe Road, South Shields, Tyne and Wear, NE33 2RL 
 

This document has been classified as: Not Protectively Marked 
 
permission of the Council as the Copyright holder. All re-use requests will be treated 
under the Re-Use of Public Information Regulation 2006. 
 
Internal Review Procedure  
 
If you are dissatisfied with the handling of this enquiry you can invoke the Council’s 
internal review procedures to ask for an independent review of your request. All such 
requests must be sent to us within 4 weeks and must clearly state in writing your 
reference number and your reasons for your request for internal review.  
 
The Information Governance Team can be contacted at the following address: 
Information Governance Team, Town Hall and Civic Buildings, Westoe Road, South 
Shields, Tyne and Wear, NE33 2RL.  
 
Information Commissioner’s Office (ICO) 
 
Should you remain dissatisfied with the final outcome of the internal review process 
you can write to the Information Commissioner to ask for an independent review. The 
Information Commissioner is the Government’s Independent Body responsible for 
overseeing the Freedom of Information Act 2000, the Data Protection Act 2018 and 
the Environmental Information Regulations 2004. 
 
Please do note the ICO will only review cases that have exhausted the Council’s 
internal review procedures. All correspondence to the ICO must quote the Council’s 
reference number and your reasons for your appeal. 
 
The ICO’s contact details are as follows: Information Commissioner’s Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF. More information can be found on the 
ICO’s website at www.ico.org.uk  
 
If  you  have  any  further  queries  about  this  matter  then  please  do  not  hesitate  to 
contact us.  
 
Yours sincerely 
 
 
Neil Purvis  
Performance and Information Coordinator 
Information Governance 
 
 
Tel:      0191 424 6539 
Email: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Information Governance, Town Hall and Civic Offices,  
Westoe Road, South Shields, Tyne and Wear, NE33 2RL