This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'HS2 / BBC Correspondence'.

 
 
 
 
Room 405 
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
70 Whitehall 
www.cabinet office.gov.uk 
London, SW1A 2AS 
 
GRAEME AMIS 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
  
FOI Reference:FOI327129 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   04/12/2018 
Dear GRAEME AMIS 
  
I refer to your request where you asked: 
Please provide al  copies of correspondence, both written and electronic, between the 
Cabinet Office and the BBC regarding the HS2 project and HS2 Ltd. I do not require any 
personal details of the writers or receivers of the correspondence, which may be 
redacted as you see fit.  
 
 
I must inform you that the Cabinet Office is unable to comply with your request. Section 
12 of the Freedom of Information Act relieves public authorities of the duty to comply 
with a request for information if the cost of dealing with it would exceed the appropriate 
limit. The appropriate limit has been specified in regulations and for central Government 
this is set at £600. This represents the estimated cost of one person spending 31⁄2 
working days in determining whether the Department holds the information, and 
locating, retrieving and extracting it.  
The reason that your request exceeds the cost limit is that relevant information could be 
contained in very many files. Searching al  those that might contain relevant information 
to determine whether the Cabinet Office holds any information relevant to your request 
wil  exceed the appropriate limit laid down in the regulations. If you wish, you may refine 
your request in order to bring the cost of determining whether the Cabinet Office holds 
relevant information, locating, retrieving and extracting it, below the appropriate limit. 
The period covered by your request is very long and one way to refine it would be to 
narrow the period it covers but even a shorter period would require us to search many 
files and would not be sufficient, on its own, to make it possible for us to comply with 
your request within the appropriate limit. Bearing in mind that our records are classified 
by broad subject areas, I consider that we wil  not be able to carry out a search for 
information unless you can relate the  information you seek to a definite context such as 
a particular policy or region or a notable event or initiative. I must also inform you that if 
the Cabinet Office does hold any information, it may be subject to one or more of the 
exemptions contained in the Freedom of Information Act.  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or wish 
to request an internal review, you should write to:  
Sharon Carter 
Cabinet Office 
70 Whitehall 
London 
SW1A 2AS 
 
email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  


 
You should note that the Cabinet Office wil  not normal y accept an application for 
internal review if it is received more than two months after the date that the reply was 
issued. 
 
If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply directly to 
the Information Commissioner for a decision.  General y, the Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by 
Cabinet Office.  The Information Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely  
 
 
FOI Team 
Cabinet Office