This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Dec 2015 Midlands Region partnership agreement'.




 
 
 
 
 
 
 
 
Nick Wells 
 
Asset Development Team Leader 
 
Operations Directorate Midlands 
 
Floor 9 The Cube 
Our Ref: EIR 766 911 
199 Wharfside Street 
 
Birmingham  
Mr Peter Silverman 
B1 1RN 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
www.highwaysengland.co.uk 
 
 
 
14 December 2018 
 
 
Dear Mr Silverman 
  
Request for information under the Environmental Information Regulations 2004  
 
Thank you for your request for information dated 25 October 2018.  Your request has 
been dealt with under the terms of the Environmental Information Regulations 2004. 
 
This is because the information requested concerns measures and activities affecting or 
likely to affect elements of the environment or affect factors such as noise, pollution 
discharges and other releases into the environment. 
 
In your request you said:  
 
Please refer to 
https://www.cleanhighways.co.uk/wp-content/uploads/2016/07/M-Jones-to-KH-re-
ATPRs.pdf 
 
Can you please let me have: 
 
1. A copy of the agreement 
2.  The names of the councils involved? 
3. Any reports etc looking at the progress being made / lessons learnt  
 
On the 22 November 2018 we responded to your request.  We said: 
 
We have now completed our search for this information and a copy of it is shown below.  
 
 
 
 
   
 
 
Registered office Bridge House, 1 Walnut Tree Close, Guildford GU1 4LZ 
Highways England Company Limited registered in England and Wales number 09346363 
 



 
 
 
 
 
1.  A copy of the agreement 
 
Please find enclosed a document titled ‘Highway Cleansing Protocol Redacted’. 
This was the approach that was piloted in part of the Midlands region that has been 
subsequently superseded by a nationally consistent approach. 
 
2.  The names of the councils involved? 
 
North Warwickshire Borough Council 
North Warwickshire Borough Council 
North Warwickshire Borough Council 
Rugby Borough Council 
Rugby Borough Council 
Stratford District Council 
Nuneaton & Bedworth BC 
Nuneaton & Bedworth Borough Council 
Warwick District Council 
Coventry City Council 
Solihull Metropolitan Borough Council 
Tamworth Borough Council 
 
3.  Any reports etc looking at the progress being made / lessons learnt  
 
Partnership working with local authorities forms part of Highways England’s litter 
strategy.  A copy is available at: 
https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachmen
t_data/file/727987/litter-strategy-annual-report-2017-2018.pdf 
 
Our progress and activities in dealing with litter are reported in our annual report and 
accounts. A copy is available at: 
https://www.gov.uk/government/publications/highways-england-annual-report-and-
accounts-2017-to-2018 
 
We also provide a full update via the annual DEFRA report on implementing the Litter 
Strategy for England.  
 
On the 26 November 2018 you contacted us again.  You said: 
 
I had asked in relation to the "Dec 2015 Midlands Region partnership agreement" 
for copies of 'any reports etc looking at the progress being made / lessons learnt" 
 
You have kindly sent me links to documents which report on litter in general. 
None of them however makes any reference to the Midlands agreement. 

 
 
   
 
 
Registered office Bridge House, 1 Walnut Tree Close, Guildford GU1 4LZ 
Highways England Company Limited registered in England and Wales number 09346363 
 




 
 
 
 
 
I assume therefore that you do not hold any reports etc looking at the progress 
made / lessons learnt from it. Can you please confirm that this is the case? 
 
The cleansing protocol we sent you was designed to ensure that Highways England and 
the Local Authorities involved were clear about their responsibilities for clearing litter, 
procedures for road space booking were set out and shared objectives were stated. 
 
There were no specific targets included in the protocol against which to measure 
progress – but better partnership working with local authorities is part of our overall litter 
strategy.  Progress against delivering the strategy is reported via the documents we 
have previously provided. 
 
If you are unhappy with the way we have handled your request you may ask for an 
internal review within 2 months of the date of this response for Freedom of Information 
requests and within 40 days for Environmental Information Regulations requests.  
Our internal review process is available at: 
https://www.gov.uk/government/organisations/highways-england/about/complaints-
procedure 
 
If you require a print copy, please phone the Information Line on 0300 123 5000; or e-
mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx . You should contact me if you wish to complain. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at: 
 
 
Information Commissioner’s Office  
 
Wycliffe House  
 
Water Lane 
 
Wilmslow 
 
Cheshire 
 
SK9 5AF 
 
If you have any queries about this letter, please contact me.  Please remember to quote 
reference number EIR 766 911 in any future communications. 
 
Yours sincerely 
 
 
Nick Wells 
Asset Development Team Leader 
 
 
   
 
 
Registered office Bridge House, 1 Walnut Tree Close, Guildford GU1 4LZ 
Highways England Company Limited registered in England and Wales number 09346363