This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Standards - MCX0558'.




 
 
 
Our ref:  
FOI 766,780 
SES Official Correspondence 
Your ref: 
None 
Team 
 
Highways England 
Mr M Balla Jr  
Woodlands 
By Email: request-527617-
Manton Lane 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Bedford 
 
MK41 7LW 
 
 
 
www.highwaysengland.co.uk  
 
 
 
12 November 2018 
 
Dear Mr Balla   
 
We are writing regarding your request for information received on 19 October 
2018.  In that request, you asked us for:- 
 
“Dear Highways England Company Limited, 
I am requesting copies of the following HE standards: 
- Motorway Enhanced Message Sign Layout 
- Motorway Sign Mk2 B General Layout 
- Motorway Enhanced Matrix Indicator Layout 
- Motorway 5 x 7 Matrix Alphabet 
In the 'UK Transportation Technology Standards - Green List' they are all 
listed as being under Specification Number: MCX0558. 
Yours faithfully, 
Michael Balla Jr” 
 
With regards to MCX0558: 
 
  There is some confusion in that MCX0558 would have been a drawing 
or set of drawings – MCX is the prefix used for drawings. 
  We were unable find any copies of these drawings on file, digital or 
hard copy. 
  The records that we do have suggest that these drawings, or some 
parts of the drawing set, may not have been published. 
  By looking at historical drawings published before and after MCX 0558, 
it would appear that the drawings were created in 1994, or possibly 
earlier. 
  We can find very limited details of contacts for these drawings, and the 
names we do have are either no longer with the business, have retired 
or are deceased. 
 
We will be unable to proceed with your request without clarification of the 
information you wish to receive. To help us do so, we would please like to 
know:- 
 
1.  Is the information required historic relating to c1994; or is the 
information required the most up to date versions? 
 
Regi  
stered office Bridge House, 1 Walnut Tree Close, Guildford GU1 4LZ 
Highways England Company Limited registered in England and Wales number 09346363 
 




2.  Does the information required relate to specifications or standards? (A 
‘standard’ sits under the Design Manual for Roads and Bridges’ 
(DMRB). This is the ‘what’ that we ask the supply chain to produce, 
construct, maintain, inspect etc – a way of standardising the approach 
in terms of quality, quantity, performance, level, grade etc. A 
‘specification’ sits under the Manual for Contract Documents for 
Highway Works (MCHW) and relates to a prescriptive design for a 
specific product in terms of size, shape, material used etc and in 
relation to procuring products from the supply chain). 
 
Please note that if we do not receive appropriate clarification of your 
information requirements within three months from the date of this letter (6 
February 2019), then we will consider your request closed. 
 
If you have any queries about this letter, please contact 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx. Please kindly quote 
reference number 766,780 in any future communications. 
 
If you are unhappy with the way we have handled your request you may ask 
for an internal review. Our internal review process is available at: 
https://www.gov.uk/government/organisations/highways-
england/about/complaints-procedure 
 
If you require a print copy, please phone the Information Line on 0300 123 
5000; or e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the 
right to apply directly to the Information Commissioner for a decision. The 
Information Commissioner can be contacted at: 
 
            Information Commissioner’s Office  
            Wycliffe House  
            Water Lane 
            Wilmslow 
            Cheshire 
            SK9 5AF 
 
Yours sincerely 
 
Safety Engineering and Standards 
Official Correspondence Team  

 
Regi  
stered office Bridge House, 1 Walnut Tree Close, Guildford GU1 4LZ 
Highways England Company Limited registered in England and Wales number 09346363