This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Assessment of the licensing and patenting practices of UK's leading medical research institutions'.



 
INFORMATION GOVERNANCE 
Lafrowda House 
Sarai Keestra  
St. German’s Road 
Exeter, UK  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
EX4 6TL 
+44 (0)1392 723033 
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx 
www.exeter.ac.uk/ig 
 
 
7 November 2018 
Ref: FOI18-386  
 
Dear Sarai 
Thank you for your email of 9th October 2018 requesting information under the Freedom of 
Information Act 2000.  Please see the responses to each of your questions below: 
Q1. Has the university committed to licensing its medical discoveries in ways that promote access 
and affordability in Low- and Middle- Income Countries? If yes, please provide a link or PDF to the 
relevant policy document. 
 
The University of Exeter operates an essential medicines ethical licencing pledge, made accessible to 
members of staff via the Research Toolkit 
(http://www.exeter.ac.uk/research/toolkit/sharing/ip/essentialmedicines/)  
 
“The University is committed to the principles of global access licencing to low and middle income 
countries. To safeguard development of and access to health-related technologies in low income and 
developing countries, the University of Exeter, working with our strategic industrial partners and 
commercial licensees in this sector, will, as far as reasonably practicable: 
•  Only apply for and prosecute patent applications relating to healthcare technologies in less 
developed countries where necessary - if, for example, without a patent incentive the IP 
would not be commercialised or globally licensed 
•  Negotiate and grant intellectual property licences and material transfer agreements which 
seek to promote the availability of essential medicines and vaccines at affordable prices to 
patients in low income and developing countries” 
Q2. Please provide an Excel spreadsheet with headings as displayed below with al  the health 
technologies LICENSED by the university in the past year AND specify which countries they were 
licensed in AND specify whether they are exclusive or non-exclusive licenses. Health Technology 
Licensed | Country of Licensing | Type of License (Exclusive or Non-Exclusive) 
 
No health technologies were licensed by the University in the 12 months prior the date of this 
request. Options to negotiate licences at a future date have been granted through collaboration and 
research agreements with many of our partners however none of these have been exercised in the 
12 months prior to the date of this request. 
 
Q3. Please provide an Excel spreadsheet with al  the health technologies PATENTED by the 

university in the past year AND specify which countries they were patented in. 
 
 
 
 
 



 
 
 
This information can be found online in freely accessible patent databases such as Espacenet. 
However, as requested, the attached excel spreadsheet indicates the university’s subset of ‘health 
technologies’ where patents have either been filed or granted in regional/national territories  in the 
twelve months prior to the date of this request. 
 
Q4.Has the university shared its best practices for promoting access to medicines through non-

exclusive licensing by carrying out any of the following activities? 
- Contributed sample clauses to the AUTM Global Health Toolkit 
- Published an article, guidance, or other literature on access licensing practices 
- Formal y presented on access licensing practices at an academic or professional event, or at 
another university 
- Informal y shared or discussed access licensing practices with administrators at other universities 
- Other 
- None 
 
The University has informally shared or discussed access licensing practices with administrators at 
other universities 
 
Q5. What actions has the technology transfer office (TTO) undertaken in the past year to improve 

access to the technologies they license in low- and middle-income settings? 
 
In line with our essential medicines licensing pledge we have restricted patent applications for 
healthcare technologies in less developed countries to those territories considered necessary for 
commercialisation. 
 
This response has been prepared in accordance with a request received pursuant to the Freedom of 
Information Act 2000. The supply of documents under FOI does not give the person who receives the 
information an automatic right to re-use the documents without obtaining the consent of the copyright 
holder. If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an 
internal review. You must submit this to the Information Governance Office in writing within 60 days of 
receipt of this notification. Please quote the reference number above. 

If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly to 
the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be contacted at: 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. 
(https://ico.org.uk/) 
 
Kind Regards, 
 
Information Governance 
University of Exeter