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Annex A – FOI18-2121 – Public Interest Test
FOI18-
HS2 Ltd Programme Committee minutes
2121:
Date:
31 October 2018
FOI Act 2000 – Section 43(2) - Commercial Information
Factors supporting disclosure
Factors supporting non-disclosure
• Discussions in the meetings provide
an update to the Board on the current
proposed approach to certain
projects. Such approaches have not
been ful y determined and may alter
based on further information.
• Statutory responsibility to release
information to the public in a timely • Discussions in the meetings relate to
manner as outlined in HS2 Ltd's
the conduct of live procurements by
publication scheme.
HS2 Ltd. As such the information is
clearly confidential, and we are
• Public interest in the disclosure of
required to protect the confidentiality
information to ensure transparency
of that procurement.
and visibility of public bodies being
held to account regarding decisions • Discussions in the meetings relate to
made and use of funds.
the conduct of live negotiations with
contractors. As such the information is
clearly confidential, and therefore we
are required to protect the
confidentiality of those negotiations.
• There is no foreseeable benefit to the
public in releasing the information
earlier. Disclosure at this early stage
before negotiations are complete
would adversely affect the finances for
the HS2 Proposed Scheme and thus
the public purse. It is important that
HS2 Ltd protects its interests and its
bargaining position in negotiations.
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Conclusion:
The information requested relates to confidentiality of commercial or industrial
information therefore section 43 of the Act can be considered.
Under ICO guidance we understand that we must consider whether it is reasonable
in all circumstances to withhold this information before considering whether there
is a public interest in disclosing it. The information relates to legitimate economic
interests. Releasing this information would undermine HS2 Ltd’s commercial
bargaining position in future negotiations and adversely affect the finances for the
HS2 Proposed Scheme and thus the public purse.
For these reasons we believe section 43(2) applies and the reasons against
disclosure outweigh the public interest in releasing this information.
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