This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for JSP 800 and associated documents relating to UK Rail Travel and First Class Exemptions'.


 
Defence Business Services 
Secretariat Team 
Room 6303 
Tomlinson House 
Norcross 
Thornton-Cleveleys 
Lancashire 
FY5 3WP 
 
E-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Ref: FOI2018/12193 
R Coton 
Email: request-523209-
29 October 2018 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Dear Mr/Ms Coton, 
 
Thank you for your email of 1 October 2018 to the What Do They Know Website 
requesting the following information:  
 
 
 
“Please could you provide the latest copy of JSP 800 and any other documents 
related to or associated with Rail Travel in the UK, with an emphasis on the first-class 
travel conditions.  

 
I would be grateful if you could highlight any exemptions to standard policy for those 
with disabilities (mental and physical) that would warrant rail travel at a first-class 
level when not ordinarily eligible.  

 
If any such exemptions do exist, can you please clarify how one would go about 
obtaining/exercising such exemptions if they are, for example, a Civilian Instructor in 
the Royal Air Force Air Cadets. 

 
Furthermore, once exercised, would these exemptions be continuous (based on an 
ongoing mental and/or physical disability,) or case-by-case approvals?” 
 

 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of 
Information Act 2000 (FOIA).  
 
The Ministry of Defence requires further information in order to determine whether it holds 
any information within the scope of your request. The terms and conditions of service for 
Civilian and Military personnel are different reflecting diverse roles and responsibilities.  
Service personnel are referred to the JSP 752 for guidance on claiming Travel and 
Subsistence costs and Civilians are referred to the JSP 800.  Please could you confirm if 
you are purely interested in Civilian or Military personnel or both. 
  
Once you have clarified your request, I will be pleased to consider it again. 
 
Please remember to quote the reference number above in any future communications. 
 

If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the 
first instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, 
you can request an independent internal review by contacting the Information Rights 
Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xxx.xx). Please note that any request for an internal review should be made 
within 40 working days of the date of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint 
directly to the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the 
Freedom of Information Act. Please note that the Information Commissioner will not 
normally investigate your case until the MOD internal review process has been completed. 
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and 
powers of the Information Commissioner can be found on the Commissioner's website at 
https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
 
DBS Secretariat Team