This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Women's Place UK - Booking'.

The emails below are in relation to your request 
From: "Lennox, Cllr Jessica" <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Fri, 28 Sep 2018, 12:02 
To: "Turnbull, Geoffrey" <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>,"Blake, Cllr Judith" 
<xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
CC: "Wilson, Rob" <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>,"Brooks, Cllr Kayleigh" 
<xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>,"Bithell, Cllr Hannah" 
<xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>,"Pryor, Cllr Jonathan" <xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Hi Geoff, hi Judith, 
I’m writing to you with great urgency, as I have been made aware this morning that the Civic Hall has 
been booked for use this evening by a group cal ed A Woman’s Place. 
A Woman’s Place is a group dedicated to attacking the rights and freedoms of trans women to 
define themselves as such, and live and interact as women in public spaces. They claim that the 
existence of trans women in public spaces puts women at risk of harm and discrimination. They 
claim to speak the “truth”, but in reality practice nothing more than hate speech against an 
extremely marginalised and vulnerable group. Most disgustingly, they regularly accuse trans women 
of being perpetrators of rape and sexual assault, when plentiful evidence shows that trans women 
are disproportionately at risk of violence themselves. 
 Please see the email below. Not only has this group been allowed to book a room at the Civic Hall 
for their hate rally, they have seemingly also secured security protection and special treatment. 
 This year, Leeds Pride was led by Trans Leeds as a show of solidarity and resistance against the 
growing hate, discrimination and violence that trans women experience. The LGBT community and 
its allies from across Leeds united in a display of visible, unwavering support for the Trans 
community, and it was the biggest and most euphoric Pride I remember since moving to our city. 
 How then, can we sanction a group which seeks to harm and dehumanise the trans community in 
such insidious and malevolent ways, by al owing them to use the civic heart of our city to promote 
their hatred? 
My colleagues and I request that immediate action is taken to establish how this booking was made, 
to cancel it immediately, and to ensure that Leeds’ integrity as an al y and a supporter of the Trans 
community is not sullied and embarrassed by giving a platform for a small number of bigots who 
hold completely unacceptable views. 
 Yours Faithfully 
 Cllr Jessica Lennox 
Cross Gates and Whinmoor Ward 
Tel: 07803 359 003 
Civic Hall, Leeds LS1 1UR 
 
Begin forwarded message: 
 -------- Forwarded Message -------- 





 <image003.jpg>  Virus-free. www.avast.com  
 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
From: Bithell, Cllr Hannah 
Sent: 28 September 2018 12:08 
To: Lennox, Cllr Jessica <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Turnbull, Geoffrey 
<xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Blake, Cllr Judith <xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Wilson, Rob <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Brooks, Cllr Kayleigh <xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Pryor, Cllr Jonathan <xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
 Good afternoon 
As member champion for Trans Women  I cannot echo Cllr Lennox loudly enough. The 
efforts they go to to restrict the rights of trans women is entirely at odds to the protection of 
rights that we seek to achieve for everyone across our city.  
I further echo the actions Cllr Lennox has called for.  
Many thanks 
Cllr Hannah Bithell  
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
From: "Turnbull, Geoffrey" <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 12:34:44 
To: "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Helen" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Mahmood, Shaid" <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Yeung, Lelir" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Jarmin, Elizabeth" <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: FW: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Fyi all re Cllr Bithell’s  follow up below. Also I have had Cllr Brooks on the phone and also Cllr Lewis 
who has advised me he has asked Sarah Martin to look into the process for cancelling a booking. 
 
Kind Regards, 
On 28 Sep 2018, at 12:40, Rogers, James <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> wrote: 
Thanks. Is it right that none of us knew this was happening in the Civic Hall tonight until we received 
the email below? 
 
Tom /Neil- FYI 
 Regards 
 
James 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

From: "Riordan, Tom" <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 13:05:22 
To: "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Turnbull, Geoffrey" <Geoffrey.Turnbul @leeds.gov.uk>, "Evans, Helen" 
<xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Mahmood, Shaid" <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Yeung, Lelir" 
<xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Jarmin, Elizabeth" <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" 
<xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Wright, Catherine" <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Just to be clear we are cancel ing this booking as it was booked under false pretences. 
 Plse make sure we have a comms line and Civic colleagues are fully briefed in case people arrive for 
the meeting. 
 T 
Tom Riordan 
Chief Executive 
Leeds City Council 
Civic Hall 3rd Floor East 
Leeds 
LS1 1UR 
 
01133788239 
twitter.com/tomriordan 
 
 
From: Riordan, Tom 
Sent: 28 September 2018 13:16 
To: Bithell, Cllr Hannah <Hannah.Bithel @leeds.gov.uk> 
Cc: Pryor, Cllr Jonathan <xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Jackson, Richard 
<xxxxxxx.x.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: URGENT 
Cllr Bithell 
After consulting the Leader and Cllr Lewis, we are cancelling the booking. 
I understand the event was booked without the council being aware of the nature of it until today. 
Richard can provide more details and I’ve asked him to consider any safeguards we can put in place 
to reduce the risk of it happening again. 
Best wishes 
Tom 
Tom Riordan 
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
 
From: "Turnbull, Geoffrey" <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 13:16:12 
To: "Wright, Catherine" <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Communications Team" 

<xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Evans, Helen" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Mahmood, Shaid" 
<xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Yeung, Lelir" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Jarmin, Elizabeth" 
<xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Riordan, Tom" 
<xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Hi Catherine, 
 Can we liaise re the message/comms line we are using. As well as a message from 
 at 
Mesmac that Cllr James Lewis has already asked for a few lines to respond to we are getting 
messages from activists al  over the city so once we have something agreed I think we need to 
consider sending something out via the LGBT+ Hub mailing list? 
 Kind Regards, 
 Geoff 
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
13.40. Colin Dickinson, Geoff T. 
See below 
Think our line for reason for cancelling would be that it isn’t in line with the council values. 
Not sure where the social media presence is, but Geoff Turnbul  can possibly help. Copied him in 
Mariana Pexton 
Chief Officer – Strategy and Improvement 
Leeds City Council – 3rd Floor East, Civic Hall 
E mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
Phone: 0113 37 88244 
Mobile: 
 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
13.48. Cllr K Brooks, Cllr H Bithell, Cllr J Lennox, Geoff T, Cllr Judith Blake, Cllr J Pryor, Graham 
Sephton, Neil Evans. 
Hi 
 
Unfortunately I’m not around today as I’m at the Stonewal  conference, but adding to the below if 
this goes ahead it would seriously undermine the progressive Trans Inclusion work we as a Staff 
Network have been leading & supporting. 
 
Thanks 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

From: Turnbull, Geoffrey 
Sent: 28 September 2018 13:50 
To: Dickinson, Colin <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Pexton, Mariana <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT 
Colin I will give you a call. Sarah is having a very difficult conversation with the organisers as we 
speak. 
 We need a message that can go out to Members, organisations and individuals who have been 
emailing al  morning. Sarah needs to lead but obviously we need to support that being produced 
asap. 
------------------------------------------------------------------------------------------ 
From: Cox, Donna 
Sent: 28 September 2018 14:07 
To: Pexton, Mariana <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Rogers, James 
<xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Riordan, Tom <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Turnbull, Geoffrey <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Evans, Helen 
<xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Mahmood, Shaid <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Yeung, Lelir 
<xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Jarmin, Elizabeth <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Evans, Neil 
<xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Wright, Catherine <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
 Here’s what Colin’s drafted so far, based on a similar statement we did earlier this year for the 
Media on Trial event that was cancelled at the museum.  He’s also checked Twitter and there’s 
nothing posted as yet. 
Best wishes, 
 Donna 
 A Leeds City Council spokesperson said: 
 “We recently received a request for a meeting to be held at Leeds Civic Hall by Women’s Place UK. 
“Since accepting the booking, we have been made aware of further details regarding some of the 
views which have been raised by this group previously, which are not in line with Leeds City Council’s 
values on gender and equality. 
 “We have therefore decided that Leeds Civic Hall is not an appropriate venue for this event and 
have informed the organisers that their booking has been cancelled.” 
 Colin Dickinson. 
Leeds City Council communications officer. 
Email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
Tel: 0113 37 89170. 
From: "Turnbull, Geoffrey" <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 14:12:20 
To: "Dickinson, Colin" <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 



“Since accepting the booking, we have been made aware of further details regarding some of the 
views which have been raised by this group previously, which are not in line with Leeds City 
Council’s values on gender and equality.  
 “We have therefore decided that Leeds Civic Hall is not an appropriate venue for this event and have 
informed the organisers that their booking has been cancelled.” 
Best wishes 
Tom 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
From: Yeung, Lelir  
Sent: 28 September 2018 14:27 
To: Cox, Donna <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx>; Pexton, Mariana <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Rogers, James <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Riordan, Tom <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Turnbull, Geoffrey <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Evans, Helen 
<xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Mahmood, Shaid <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Jarmin, Elizabeth 
<xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Evans, Neil <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Wright, Catherine 
<xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
 Donna 
 Just a thought as we don’t have a specific policy on gender would it be better to say ‘values on 
equality and inclusion’ 
 Thanks 
Lelir 
Lelir Yeung 
Head of Equality 
Communities and Environment 
Leeds City Council 
Enterprise House 
12 St Pauls Street 
Leeds 
LS1 2LE 
 
Telephone 0113 37 89045 
Mobile 
 
 
 
From: Cox, Donna 
Sent: 28 September 2018 15:11 
To: Yeung, Lelir; Pexton, Mariana; Rogers, James; Riordan, Tom 
Cc: Turnbull, Geoffrey; Evans, Helen; Mahmood, Shaid; Jarmin, Elizabeth; Evans, Neil; Wright, 
Catherine; Dickinson, Colin 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 

Everyone, 
 Colin’s now spoken to Sarah and since she’s explained that the booking was turned down on safety 
grounds, we think it’d be better to keep the comment in line with that, as that’s the issue on which 
we would expect a chal enge to be based. 
 However, I think we should keep the initial comment on standby in case the debate opens up 
further, and Colin’s re-drafted it, taking into account al  the comments everyone’s offered, so what 
we’re proposing (and now sending over to Cllr Lewis for a view) is as follows: 
 Main comment: 
A Leeds City Council spokesperson said: 
“We recently received a request for a meeting to be held at Leeds Civic Hall by Women’s 
Place UK.  Since accepting the booking, we have been made aware of further details 
regarding some of the views which have been raised by this group previously that have 
attracted controversy and led to safety concerns at other venues hosting similar events. 
“We have therefore decided in the interests of our staff that Leeds Civic Hall is not an 
appropriate venue for this event and have informed the organisers that their booking has 
been cancel ed.” 
 Standby comment: 
 A Leeds City Council spokesperson said: 
“We recently received a request for a meeting to be held at Leeds Civic Hall by Women’s 
Place UK.  Since accepting the booking, we have been made aware of further details 
regarding some of the views which have been raised by this group previously that are not in 
line with Leeds City Council’s values and policies on equality and inclusion. 
“We understand these views have attracted controversy and led to safety concerns at other 
venues hosting similar events.  We have therefore decided that Leeds Civic Hall is not an 
appropriate venue for this event and have informed the organisers that their booking has 
been cancel ed.” 
Notes to editors: Leeds City Council’s equality policy can be found here (opens as a PDF) 
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
On 28 Sep 2018, at 15:14, Rogers, James <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> wrote: 
Thanks Donna, fine with me. 
 James Rogers ¦ Director of Communities and Environment ¦ Leeds City Council  
0113 3788241 ¦ www.leeds.gov.uk 
From: Riordan, Tom 
Sent: 28 September 2018 15:15 
To: Rogers, James <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Cox, Donna <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx>; Yeung, Lelir <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Pexton, 
Mariana <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Turnbull, Geoffrey <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Evans, Helen <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Mahmood, Shaid <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 

Jarmin, Elizabeth <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Evans, Neil <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Wright, 
Catherine <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Dickinson, Colin <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
 I’ve already replied to a few of the concerns not citing the safety element but happy with this. 

Tom Riordan 
Chief Executive 
Leeds City Council 
Civic Hall 3rd Floor East 
Leeds 
LS1 1UR 
 
From: "Turnbull, Geoffrey" <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 15:28:55 
To: "Riordan, Tom" <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Cox, Donna" <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx>, "Yeung, Lelir" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Pexton, 
Mariana" <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Mahmood, Shaid" <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Jarmin, Elizabeth" <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Wright, 
Catherine" <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Dickinson, Colin" <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Martin, Sarah" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Hi All, 
 I am aware that there are lots on interested parties involved in this and lots of messages flying 
around. I know its important to deal with the technical issue of why we are cancelling the booking 
however, as the Councils LGBT+ Engagement Officer I think I would be remiss in not pointing out 
that what we are proposing as a message does not address the considerable concerns raised by the 
30 plus people who have directly emailed the Leader this morning re us as an organisation taking a 
firm view not to host events or give platforms to people who are expressing Transphobic views. 
Whilst it is legitimate to cancel the event on the grounds of security, the views of the Trans activists, 
Mesmac and in the last few minutes the Councils LGBT+ Hub Reps who have rung me would be that 
we should not have hosted this event irrespective of security concerns. If we don’t address this we 
may get considerable criticism that will damage our reputation and the good work we have 
undertaken over the last few years with the LGBT+ community. 
My suggested response is: 
 “A booking was made some time ago for an event to be held at Leeds Civic Hall by Women’s Place 
UK. 
Officers who accepted the booking were not aware of the controversial nature of the topic to be 
discussed nor the associated disruption which has taken place at similar events elsewhere in the 
country at similar events. The Civic Hall is a public building and the safety of staff and visitors is our 
primary concern. The organisers of the event had withheld the location for this reason.  The Council 
is fully supportive of the city’s LGBT+ community including our Trans residents, in line with our 
values, approach to Equality and Diversity through our Equality and Diversity Policy; and Equality 
law. In addition to security concerns we would not want to provide a platform for those using hate 

speech or expressing views which are Transphobic. We have therefore decided that Leeds Civic Hall 
is not an appropriate venue for this event and have informed the organisers that their booking has 
been cancel ed.”  
 Kind Regards, 
 Geoff 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
On 28 Sep 2018, at 15:43, Rogers, James <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> wrote: 
Geoff, 
 
I very much understand the point being made. I know Donna is speaking with Cl r Lewis about the 
statements so would be helpful if you could share this with both of them and you three agree a form 
of words that a) forms a press statement and b) a fuller piece to send to complainants. 
 Regards 
 
James 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
From: Riordan, Tom 
Sent: 28 September 2018 15:44 
To: Rogers, James <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Turnbull, Geoffrey <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Cox, Donna <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Yeung, Lelir <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Pexton, Mariana <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Mahmood, Shaid <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Jarmin, Elizabeth <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Evans, Neil <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Wright, Catherine <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Dickinson, Colin <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Martin, Sarah <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
 I agree and think we should reflect the wider points that Geoff makes. It reflects what we’ve done 
more thoroughly and accurately. 
 T 
Tom Riordan 
Chief Executive 
Leeds City Council 
Civic Hall 3rd Floor East 
Leeds 
LS1 1UR 
 
01133788239 
twitter.com/tomriordan 
 
Original Message 
From: "Blake, Cllr Judith" <Judith.Blake@leeds 
Date: Fri, 28 Sep 2018,15:49 
To: "Lennox, Cllr Jessica" <Jessica.Lennox@1e > 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A'Woman's Place is Speaking the Truth 

Hi Jess 
We have cancelled the booking and are releasing the fol owing statement: 
We recently received a request for a meeting to be held at Leeds Civic Hal  by Women's Place UK. 
Since accepting the booking, we have been made aware of further details regarding some of the 
views which have been raised by this group previously, which are not in line with Leeds City Council's 
values on gender and equality. 
We have therefore decided that Leeds Civic Hal  is not an appropriate venue for this event and hove 
informed the organisers that their booking has been cancelled. 
 
Best wishes, Judith 
Councillor Judith Blake CBE 
Leader of Leeds City Council 
4th floor Civic Hall 
Leeds LSl 1UR 
 
From: "Turnbull, Geoffrey" <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 15:51:32 
To: "Riordan, Tom" <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Cox, Donna" <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx>, "Yeung, Lelir" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Pexton, 
Mariana" <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Mahmood, Shaid" <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Jarmin, Elizabeth" <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Wright, 
Catherine" <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Dickinson, Colin" <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Martin, Sarah" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Lewis, Cllr James" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Dear All, 
I have just spoken to Cl r Lewis and he has agreed that the ful er statement I have drafted below is 
the one used to go to the LGBT+ Hub which we wil  do shortly (approx. 400 organisations and 
individuals). 
I would suggest this is also provided to Cllr Blake’s staff to use in responding to the many emails she 
has received today. 
 Kind Regards, 
 
From: Turnbull, Geoffrey 
Sent: 28 September 2018 15:52 
To: Riordan, Tom <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Rogers, James <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Cox, Donna <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx>; Yeung, Lelir <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Pexton, 
Mariana <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Mahmood, Shaid <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Jarmin, Elizabeth <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Evans, Neil <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Wright, 
Catherine <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Dickinson, Colin <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Martin, Sarah <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Lewis, Cllr James <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
 Dear All, 
I have just spoken to Cllr Lewis and he has agreed that the ful er statement I have drafted below is 
the one used to go to the LGBT+ Hub which we wil  do shortly (approx. 400 organisations and 
individuals). 

I would suggest this is also provided to Cllr Blake’s staff to use in responding to the many emails she 
has received today. 
 Kind Regards, 
 
From: "Cox, Donna" <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 16:05:45 
To: "Turnbull, Geoffrey" <Geoffrey.Turnbul @leeds.gov.uk>, "Riordan, Tom" 
<xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Yeung, Lelir" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Pexton, Mariana" <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Mahmood, Shaid" <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Jarmin, Elizabeth" 
<xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Wright, Catherine" 
<xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Dickinson, Colin" <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Martin, 
Sarah" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Lewis, Cllr James" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Boyde, 
Roger" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Thanks to everyone for al  your input with this. 
 [Geoff – I had already passed your views on to Cllr Lewis as obviously it’s important to consider it 
from all perspectives.]  He’s called me and this is what we’ve agreed. 
 Cllr Lewis is going to send Geoff’s statement in his own name as LGBT+ champion directly to the 
LGBT+ community and we wil  keep the second statement (the standby one – i.e. this one below) 
ready to send to any mainstream media who get in touch. 
I’ve copied in Roger, who’s on call for us this weekend, so he can liaise as necessary and keep Cllr 
Lewis updated as to any media interest.  Sarah’s given us the number of 0113 378 8624 for general 
enquiries about whether the event’s going ahead. 
A Leeds City Council spokesperson said: 
 “We recently received a request for a meeting to be held at Leeds Civic Hall by Women’s Place 
UK.  Since accepting the booking, we have been made aware of further details regarding some of the 
views which have been raised by this group previously that are not in line with Leeds City Council’s 
values and policies on equality and inclusion. 
“We understand these views have attracted controversy and led to safety concerns at other venues 
hosting similar events.  We have therefore decided that Leeds Civic Hal  is not an appropriate venue 
for this event and have informed the organisers that their booking has been cancel ed.” 
Notes to editors: Leeds City Council’s equality policy can be found here (opens as a PDF) 
Best wishes, 
 Donna 
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
From: "Lennox, Cl r Jessica" <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
Date: Fri, 28 Sep 2018,16:17 
To: "Blake, Cllr Judith" <Judith.Blake@leeds > 

Subject: Re: URGENT Fwd: Message to attendees of A'Woman's Place is Speaking the Truth 
 
Thanks so much for taking action and updating us on it Judith, I think by LCC taking this decision a lot 
of hurt and harm has been avoided. 
Very best wishes 
 
Cllr Jessica Lennox 
Cross Gates and Whinmoor'Ward 
07803 359 003 
Civic Hall, Leeds, LS1 lUR 
 
From: "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 16:17:35 
To: "Cox, Donna" <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx>, "Turnbull, Geoffrey" 
<xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Riordan, Tom" <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Yeung, Lelir" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Pexton, Mariana" <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Mahmood, Shaid" <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Jarmin, Elizabeth" 
<xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Wright, Catherine" 
<xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Dickinson, Colin" <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Martin, 
Sarah" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Lewis, Cllr James" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Boyde, 
Roger" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Money, Paul" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Cllr Lewis has just informed me that they are now planning a protest at the Civic Hall for this evening 
- presumably at the same time the event was due to take place - I’ve organised for community 
safety/policing colleagues to attend to monitor. 
Regards 
 
James 
 
From: Rogers, James 
Sent: 28 September 2018 16:19 
To: Cox, Donna <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx>; Turnbull, Geoffrey <xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Riordan, Tom <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Yeung, Lelir <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Pexton, Mariana <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Mahmood, Shaid <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Jarmin, Elizabeth <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Evans, Neil <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Wright, Catherine <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Dickinson, Colin <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Martin, Sarah <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Lewis, Cllr James <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Boyde, Roger <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Money, 
Paul <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
 Police presence also arranged at Town Hall just in case. 
Regards 
 
James 

 
From: Cox, Donna 
Sent: 28 September 2018 16:34 
To: Rogers, James <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Turnbul , Geoffrey 
<xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Riordan, Tom <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: Yeung, Lelir <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Pexton, Mariana <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Mahmood, Shaid <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Jarmin, Elizabeth <xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Evans, Neil <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Wright, Catherine <xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Dickinson, Colin <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Martin, Sarah <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>; 
Lewis, Cllr James <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Boyde, Roger <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>; Money, 
Paul <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
 Everyone – for information the group of around 10 bloggers Visit Leeds are hosting this weekend 
are staying at The Radisson in The Light.  Some of our communications colleagues are helping look 
after them.  It’s worth being aware that there is an outside chance they might encounter this 
protest. 
The timings suggest not, but some of them have arrived already and are already exploring the 
city.  However, they’re al  due to meet at Headrow House at 6pm, in advance of the event’s 
timing.  They’re then going from there to Shears Yard and The Maven (towards the south end of 
town) directly from there.  They’re not due back til  around 11pm, so they should miss any activity 
connected to protests around this event.  I’ve made the relevant comms colleagues aware.   
 Best wishes, 
 Donna 
From: "Cox, Donna" <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 16:57:09 
To: "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Turnbull, Geoffrey" 
<Geoffrey.Turnbul @leeds.gov.uk>, "Riordan, Tom" <xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Yeung, Lelir" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Pexton, Mariana" <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Mahmood, Shaid" <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Jarmin, Elizabeth" 
<xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Wright, Catherine" 
<xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Dickinson, Colin" <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Martin, 
Sarah" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Lewis, Cllr James" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Boyde, 
Roger" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Money, Paul" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Latest update: Aisha Iqbal from the YEP has just called to ask about this as she’d had calls both from 
the organisers and from someone in the community who told her they believed the group to be 
transphobic.  She says she’s aware there’s more to the story than meets the eye.  I’m sending her 
our statement. 
 Also, the group have recently posted this on their Twitter feed.  So far a number of retweets and 
two replies, one asking for info and the other saying “appalling”.  Here’s the link too in case you 
want to view updates over the weekend: https://twitter.com/womans place uk?lang=en 
 


 
 
Best wishes, 
Donna 
 
28 Sept at 17.18 from James Rogers 
Thanks Donna, helpful. Their twitter feed doesn’t mention a protest anywhere tonight so hopefully it 
will be a small or non existent. 
Regards 
 
James 
 
 
From: "Cox, Donna" <xxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx> 
Date: Friday, 28 September 2018 at 16:05:45 
To: "Turnbull, Geoffrey" <Geoffrey.Turnbul @leeds.gov.uk>, "Riordan, Tom" 
<xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Rogers, James" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Cc: "Yeung, Lelir" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Pexton, Mariana" <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, 
"Mahmood, Shaid" <xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Jarmin, Elizabeth" 
<xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Evans, Neil" <xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Wright, Catherine" 
<xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Dickinson, Colin" <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Martin, 
Sarah" <xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Lewis, Cllr James" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx>, "Boyde, 
Roger" <xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: URGENT Fwd: Message to attendees of A Woman's Place is Speaking the Truth 
Thanks to everyone for al  your input with this. 
[Geoff – I had already passed your views on to Cllr Lewis as obviously it’s important to consider it 
from all perspectives.]  He’s called me and this is what we’ve agreed. 
 Cllr Lewis is going to send Geoff’s statement in his own name as LGBT+ champion directly to the 
LGBT+ community and we wil  keep the second statement (the standby one – i.e. this one below) 
ready to send to any mainstream media who get in touch. 
I’ve copied in Roger, who’s on call for us this weekend, so he can liaise as necessary and keep Cllr 
Lewis updated as to any media interest.  Sarah’s given us the number of 0113 378 8624 for general 
enquiries about whether the event’s going ahead. 

A Leeds City Council spokesperson said: 
“We recently received a request for a meeting to be held at Leeds Civic Hall by Women’s 
Place UK.  Since accepting the booking, we have been made aware of further details 
regarding some of the views which have been raised by this group previously that are not in 
line with Leeds City Council’s values and policies on equality and inclusion. 
 “We understand these views have attracted controversy and led to safety concerns at other 
venues hosting similar events.  We have therefore decided that Leeds Civic Hall is not an 
appropriate venue for this event and have informed the organisers that their booking has 
been cancel ed.” 
Notes to editors: Leeds City Council’s equality policy can be found here (opens as a PDF) 
 Best wishes, 
 Donna