This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'AI agreements with orth.ai'.


 
 
RNOH Stanmore         RNOH Bolsover Street         
Brockley Hill 
45 Bolsover Street 
 
Stanmore 
 
London 
Middlesex  
W1W 5AQ 
 
HA7 4LP 
 
 
 
Tel: 020 8954 2300 
www.rnoh.nhs.uk 
Our Reference: SS280918  
 
Date: 5/11/2018  
E-mail address:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
Dear Sam Smith,  
Re: FOI requests dated:  28/09/2018 & 26th October 2018 
Thank you for your request for information under the Freedom of Information Act 2000 received on 
the 28/09/2018 as below: 
1)  Any  contracts,  memoranda  of  understanding,  or  other  agreements  (especially  data 
sharing agreements and data contracts) between the RNOH and the company.  

2) Any statements of conflict of interest, or other discussions, shared with the RNOH Board 
about that company by any of the company's registered officers (see above link); 

3) Any Information Governance documents, Data Protection Impact Assessments (or pre-
GDPR Privacy Impact Assessments) created by the RNOH or the Company about projects 
involving both, and including any projects that involve other entities  

4) Whether the RNOH has been formally informed of any valuation of the company, and, if 
so, for the basis of that valuation 

5)  Whether  any  agreement  allows  an  officer  of  the  company  to  use  their  RNOH  /  NHS 
credentials  to  create  a  dataset  for  the  company;  b)  any  sanctions should they have done 
so; and c) any assurances on provenance of the datasets that orth.ai are using in any work 
with the RNOH. 

6)  How  many  records  RNOH  believes  the  company  has  acquired  from  databases  and 
clinical systems in use at the RNOH. 

Our response to the above was as follows: 
In response to your request the RNOH can confirm that we don’t have this supplier on our 
Purchase Order System and have not found any transactions.  

Following your further request of 26th October 2018, we can confirm the above initial response to 
be correct. In addition, please note the following information: 
A.  This project has been initiated using the Government guidelines: 
https://www.gov.uk/government/publications/code-of-conduct-for-data-driven-health-and-
care-technology/initial-code-of-conduct-for-data-driven-health-and-care-technology  
 
 
In association with the UCL Institute of Orthopaedics and Musculoskeletal Science 

B.  In compliance with the Government guidelines, the RNOH has created a forum, which will 
be  in  charge  of  reviewing  data  and  technology  driven  research.  The  forum’s  terms  of 
reference  have  been  drafted  and  the  plan  is  to conduct reviews in line with the principles 
and commitments outlined in the document. 
You  have  a  right  for  an  internal  review  if  you  are  dissatisfied  with  how  the  request  has  been 
handled. Internal review requests can be submitted within two months of the date of receipt of the 
response to your original request and should be sent to the following postal address:  
Trust Secretary / Information Governance Manager 
Freedom of Information Internal Review  
Royal National Orthopaedic Hospital NHS Trust,  
Brockley Hill,  
Stanmore, Middlesex, HA7 4LP  

Fol owing  the  internal  review  you  do  have  the  right  to  contact  the  Information  Commissioner’s 
Office (ICO) who upholds information rights in the public interest. The contact details for the ICO 
are as follows:  
Website: https://ico.org.uk/global/contact-us/  
Telephone: 0303 123 1113  
Please do not hesitate to get in-touch if you require any further support for this request under the 
Freedom of Information Act 2000.  
Kind regards,  
FoI Officer  
Royal National Orthopaedic Hospital NHS Trust | Brockley Hill Stanmore | Middlesex | HA7 4LP  
Email: xxx@xxxx.xxx.xx