This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information regarding planning application case number 18/02046/DEMO'.

 
From: Bill Bagnell  
Sent: 27 July 2018 15:35 
To: Gary Rayner <xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Colin Broughton 
<xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Andy Green (Property) <xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>
Katherine Goodchild <xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Shiraz Sheikh 
<xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Derek Carnegie <xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Cc: Richard Turner <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Jo Naylor <xx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>
Paul Hendry <xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Nick Carter <xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: Newbury Town F.C Stand URGENT 
 
Hi Gary, 
 
Many thanks for this and apologies not to acknowledge before.  Can I double check 
something – removal of the stand needs a consent, but is it a planning consent (which a 
member could call in) as opposed to a demolition consent which is procedural and to an 
extent advisory / Building Control related (which the link seems to suggest)?    
 
Many thanks, Bil    
 
From: Gary Rayner  
Sent: 18 July 2018 15:45 
To: Bill Bagnell; Colin Broughton; Andy Green (Property); Katherine Goodchild; Shiraz Sheikh; Derek 
Carnegie 
Cc: Richard Turner; Jo Naylor; Paul Hendry; Nick Carter 
Subject: RE: Newbury Town F.C Stand URGENT 
 
Hi Bill 
My view is that it will be necessary to get “prior approval” for the demolition of the stand.   
 
The stand would fall under the definition of a building as a structure and the demolition is 
development. I am assuming the stand is over 50 cubic metres (there have been a number of 
planning permissions for stands on the site), so prior approval for its demolition is required under 
Schedule 2, Part 11, Class B of the Town and Country Planning (General Permitted Development) 
(England) Order 2015. You can read that via this link to double check my conclusion against your 
additional knowledge. 
 
http://www.legislation.gov.uk/uksi/2015/596/schedule/2/part/11/crossheading/class-b-
demolition-of-buildings/made 
 
Hungerford will need planning permission to use it as additional or replacement provision at their 
ground. 
I’m certain there will be Building Regulation considerations to take account of in rebuilding it in 
Hungerford. 
 
I’m sure we could accept short term temporary storage of the dismantled structures (at either 
location) without the need for any planning permission being sought, so that the necessary 
permissions can be put in place. 
 
I’m copying in Derek because it will be his team that deals with the specific applications at the 
Newbury and  Hungerford ends. (Katherine’s involvement will remain as support to the wider 
corporate project, rather than the planning applications that come from that). 

 
As always, I’m sensitive about the Planning element being described as a possible delay. It is a part 
of the project in the same way that taking it down, transporting it and putting it up again is part of 
the project, or waiting for the contractor to be available is part of the project but not described as a 
delay. 
 
Now that everyone knows the answer to yesterday’s question, and that Prior Approval of the 
demolition is needed and Planning permission is needed for the re-siting, there is an opportunity to 
get applications in and under consideration. We will deal with it as quickly as possible, once it is with 
us. 
 
Thanks 
Gary 
 
From: Bill Bagnell  
Sent: 17 July 2018 11:13 
To: Colin Broughton <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Andy Green (Property) 
<xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Gary Rayner <xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Katherine 
Goodchild <xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Shiraz Sheikh 
<xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Cc: Richard Turner <xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Jo Naylor <xx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>
Paul Hendry <xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Nick Carter <xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: Newbury Town F.C Stand URGENT 
Importance: High 
 
Thanks Colin. 
 
 
Hi Gary and Katherine, 
 
The footbal  club have vacated the grounds and are in the process of removing assets 
belonging to them.  We have agreed to give them extended access by arrangement in order 
to take kit.  The outgoing club have offered the demountable spectator stand (which doesn’t 
belong to WBC) to Hungerford Town Football Club who very much wish to purchase it from 
the club.  As said it is entirely demountable without fixed foundations.  Please will you 
confirm as soon as possible there is no planning issue with this.   We believe we have no 
right to stop this disposal which will benefit financially the outgoing club and benefit 
Hungerford in terms of replacement facilities – we wil  leave Hungerford to check whether 
they need planning to erect this stand in replacement of anything they have now.   
 
 
  
 
 
 
 
Thanks, Bil  
 
 
 
From: Colin Broughton  
Sent: 17 July 2018 10:26 
To: Bill Bagnell; Andy Green (Property) 
Cc: Richard Turner; Jo Naylor; Paul Hendry 
Subject: FW: Newbury Town F.C Stand 
 

Bill, Andy, 
 
There is now a proposal for Hungerford FC to remove the stand at Newbury Football ground and 
transport it to Hungerford and Hungerford FC has asked whether there would be any statutory 
notices need to be issued prior to commencing work. 
 
Is planning consent required or Building Regs required for such work since this could delay the 
project. 
 
Is there anything else  required such as method statement, health and safety assessment and 
presumably the contractor would need sight of any asbestos report relating to the property. 
 
Regards, 
 
Colin 
 
From: norman 
  
Sent: 16 July 2018 18:19 
To: Colin Broughton <xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Cc: 
 
 
Subject: Newbury Town F.C Stand 
 
This is an EXTERNAL EMAIL. STOP. THINK before you CLICK links or OPEN attachments. 
 
Colin – Hi 
 
We have agreed with Newbury F.C 

 to purchase the stand at Newbury football club. 
 
We hope this is all acceptable to the West Berks Council and if so can you please confirm by email 
at your earliest convenience.  
To achieve this we will need a window of 3-6 weeks to safely remove the stand and transport it to 
Hungerford. 
 
We would like to commence this process w.c. 23rd July. 
 
Schedule suggested is as follows. 
 

1.  Carefully remove all the seating and walkway sections  w.c  23rd July & transport to 
Hungerford. 
2.  This will leave the cantilever structure ready to be dismantled. 
3.  We have secured the same contractor who originally fitted the steels into position to 

remove it and reinstate it at Hungerford. 
4.  He would like to start w.c. 1st or 2nd week of August. 
 
Can you confirm if any statutory notices are required to dismantle it so we can organize them 
accordingly. 
 
Many Thanks for your help. 
 
Regards Norman
 
Hungerford Town F.C  

Norman Matthews