This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Use of public money for donations'.


 
BY EMAIL ONLY 
 
Mr P Ponting 
Please ask for:   Jane Pearson 
Telephone: 
01772.533587 
 
Email: 
xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Our Ref: 
 
 
Date: 
19th September 2018 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Ponting 
REQUEST FOR INFORMATION UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 
 
Further to my email of 3rd September 2018, pursuant to the Freedom of Information Act 2000, I 
can now respond to your request below: 
 
I would like you to provide me with the regulations on how the Crime Commissioner can 
use public money for donations and what donations have been made with public money 
with/without authority. 

 
I refer to the following publication where Clive Grunshaw donated a Police Motorcycle to 
a charity.  This is identified here in this article. 
 
https://nwbb-lancs.org/blog/post.php?s=2013-11-25-police-donate-a-bike 

 
While this may be a worthwhile charity, my request is, who decides which charity is in 
receipt of donations and, with this being public money, what authority does the 
commissioner have to make such donations to charities that the public may or may not 
support? 

 
It is noticed that the Chairman of this charity is an ex Lancashire Police officer as well as 
a Freemason and UK MAgistrate.  It is also noted that the committee and board of 
trustees of this charity are Freemasons and this concerns me that charities are 
benefitting due to Freemason and Police links. 

 
So, my request is  
 
1. Who provides authority for such donations out of public funds. 
2. Please provide a list of all donations via your office since 2010 

 
 


 
I can confirm that the Police and Crime Commissioner does not hold any regulations or 
information on how he can use public money for donations. Nor does he, or the Office, hold any 
information relating to donations that have been made with public money with/without authority.  
 
The reason being is that the Police and Crime Commissioner has not used public money for 
donations. 
 
I appreciate that the press release infers that the motorbike was donated to the Blood Bike 
Charity. However, this was not the case. 
 
Through the Commissioner's Scheme of Governance approved on the 22 November 2012, the 
Chief Constable is permitted to dispose of assets other than land, up to the values set out in 
Financial Regulations. 
 
It is my understanding that Lancashire Constabulary agreed to sell redundant bikes to the Blood 
Bike Charity as it is an organisation which they are closely aligned to and fits well with the 
Constabulary's purpose. 
The bikes were not donated but were sold on a basis which reflected Value for Money on an 
assessment of what they might attract at auction. This decision was taken by the Constabulary's 
Director of Resources under delegated authority from the Chief Constable. 
In your e-mail you also ask two further questions in the course of business. 
 
1. Who provides authority for such donations out of public funds. 
 
No one has provided authority for such donations out of public funds.  
  
2. Please provide a list of all donations via your office since 2010 
 
There have been no donations via the OPCC. For clarity, this response covers the period 
November 2012 to present. Prior to November 2012, the responsibility rested with the 
Lancashire Police Authority. 
 
If you have any queries regarding the information provided, please contact me in the first instance 
for assistance. 
 
If you are dissatisfied with the response and wish to appeal, please write to the address below 
setting out your reasons within 21 days of receipt of this letter and your request will be dealt with 
through our internal review procedure:- 
 
 
 



 
Steve Freeman 
Office of the Police and Crime Commissioner for Lancashire 
PO Box 653 
Preston 
PR2 2WB 
 
If you are still not satisfied with the decision after review, you may complain to:- 
 
The Information Commissioner 
Wycliffe House 
Water Lane  
Wilmslow 
Cheshire   SK9 5AF 
 
Yours sincerely, 
 
 
Jane Pearson 
Project Support Officer 
Office of the Police & Crime Commissioner for Lancashire