This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'WEE user numbers'.




  
 
Driver and Vehicle Licensing Agency 
Head of Data Sharing/FOI Team 
D16 
DVLA 
Longview Road 
Swansea 
SA6 7JL 
 
 
 
 
 
 
 
Mr Andrew Watson  
 
  
Email:request-51190-
Email 
[DVLA request email]  
Website 
www.direct.gov.uk/motoring 
[email address]  
 
 
 
 
 
 
Your Ref 
 
 
Our Ref 
FOIR2189 
 
 
 
Date: 
15 November 2010 
 
Dear Mr Watson 
 
Freedom of Information Request 
 
Thank you for your e-mail of 6 November requesting information under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (FOIA). 
 
You asked:  
 
1.  How many local authorities are currently authorised to use the WEE system? 
 
There are currently 429 Local Authorities (LAs) using the WEE service. 
      
2.  How many organisations which are not local authorities (if any) are currently 
authorised to use the WEE system? 
 
There are a further 9 organisations authorised to use the WEE system, four police forces, 
the Highways Agency and four Housing Associations wholly owned by Local Authorities. 
 
3.  How many individual users of the WEE system are currently registered? 
 
Within those authorities and organisations detailed in Questions 1and 2 above, there are 
1,944 registered individual users. 
      
4.  For each calendar year since the WEE system was rolled out to local authorities 
in 2002, how many local authorities were authorised to use the WEE system for 
some or all of that year. 

 
Page 1 of 3 
 
 


                                                           
The WEE user database record is a live record and a list of organisations using the WEE is 
not kept year on year. Therefore, we do not hold this information. 
 
5.  For each calendar year since the WEE system was rolled out to local authorities 
in 2002, how many individual users were authorised to use the WEE system for 
some or all of that year. 
 

As  previously  stated,  the  WEE  user  database  record  is  a  live  record  and  a  list  of 
organisations  using  the  WEE  is  not  kept  year  on  year.  Therefore,  we  do  not  hold  this 
information. 
      

6.  How many copies of the Nuisance Vehicle Online System User Guide have been 
sent to addresses outside DVLA since the WEE system was rolled out to local 
authorities in 2002. 
 

Before each organisation is connected to the WEE they are issued with a copy of the User 
Guide.  These are reissued on request to these authorised users on the understanding it is 
for their information. However, we do not keep statistics on how many were reissued.  
 
Please  read  the  information  below  concerning  the  copyright  conditions  that  apply  to  any 
information  provided  by  the  Agency  and  the  procedures  for  handling  any  complaints. 
Please quote the reference number above in any future communications. 
 
 
Yours sincerely 
 
Robert Toft 
Head of Data Sharing/FOI Team 
 
 
Page 2 of 3 
 

                                                           
PROCEDURES FOR HANDLING FREEDOM OF INFORMATION REQUESTS 
 
Copyright Conditions 
 
The information supplied to you continues to be protected by copyright. You are free to use 
it for your own purposes, including for private study and non-commercial research, and for 
any other purpose authorised by an exception in current copyright law. Documents (except 
photographs) can be also used in the UK without requiring permission for the purposes of 
news reporting. Any other re-use, for example, commercial publication, would require the 
permission of the copyright holder.  
 
Most documents produced by a government department or DVLA will be protected by 
Crown Copyright. Most Crown Copyright information can be re-used under the Open 
Government Licence (OGL) (http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-
licence/).
 For information about the OGL and about re-using Crown Copyright information 
please see The National Archives website at 
http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/uk-gov-licensing-
framework.htm 
Copyright in other documents may rest with a third party. For information about obtaining 
permission from a third party, see the Intellectual Property Office’s website at 
www.ipo.gov.uk 
 
Complaints  
 
If you are unhappy with the way in which your request for information has been handled 
and/or about the decision not to disclose all or part of the information requested, you have 
the right to complain within two calendar months of the date of this letter.  You may 
complain by writing to the Freedom of Information Team at DSPG/FOI, D16, DVLA, 
Swansea, SA6 7JL, or e-mail [DVLA request email].  In addition, a complaint can be made 
that DVLA has not complied with its FOI publication scheme.  
 
Your complaint will be acknowledged and you will be advised of a target date by which to 
expect a response. Initially, your complaint will be re-considered by the official who dealt 
with your request for information. If, after careful consideration, that official decides that 
his/her decision was correct, your complaint will automatically be referred to an 
independent official who will conduct a further review (an Internal Review). You will be 
advised of the outcome of your complaint and if a decision is taken to disclose information 
originally withheld this will be done as soon as possible. 
  
If you are not content with the outcome of the Internal Review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner 
can be contacted at Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, 
Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. 
 
 
 
 
Page 3 of 3