This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '1988 - 1991 Factor Files'.

 Tel:  0151 – 228 4811 
  31st January 2019 
JJ Evans  
Dear Mr Evans, 
Refusal Notice – FOI [2018 – 4261] 
Thank you for your email of 8 January providing the clarification requested of your original 
request and for your further email seeking: 
a) Copies of all correspondence to/from the Infected Blood Inquiry during the period 1st April 
2018 to 7th January 2019. 
b) Please advise whether or not you have received any notice or instruction regarding the 
retention and/or request of documents relevant to the Infected Blood Inquiry? 
c) If a request for documentation and/or its retention has been received from the Infected 
Blood Inquiry, please supply a copy of any such notices or requests. 
Your original request was: 
I am writing to request under the freedom of information act any/all copies of administrative 
correspondence,  letters  and/or  any  other  documentation  including  minutes  of  meetings  etc 
that mention or relate to:
HIV / AIDS or Hepatitis, AND, Haemophilia / Haemophiliacs during the period January 1st 
1988 – December 31st 1991. 
Please note that I am NOT requesting patient medical records which would obviously be 
exempt, but administrative correspondence, letters and/or any other documentation 
including minutes of meetings etc. 
You have clarified your request as follows: 
In response to you request for clarification: 
1. What you mean by the description of correspondence as “administrative” - any letters 
to/from other professionals and/or organisations. 
2. Whether the reference to letters refers to different types of communication other than the 
correspondence referred to in 1 above (that is what you are looking for/hoping to receive) - 
3. Whether it is only information regarding HIV and hepatitis in relation to haemophiliacs and 
not otherwise. - Only in relation to Haemophiliacs. 


We continue with our searches to identify, collate and provide copies of all relevant 
information to the infected Blood Inquiry, including those relevant to haemophiliacs. This is an 
extensive and ongoing exercise in relation to which we are liaising with the officers of the 
Infected Blood Inquiry. 
I am of the view that the information you seek falls within the exemption provided for by 
section 32(2) of the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’). This concerns ‘Inquiry 
records. The Information Commissioner has provided the following by way of explanation – 
“In effect, section 32 ensures that FOIA can’t be used to circumvent existing court access 
and discovery regimes. Also, public authorities won’t be obligated to disclose any information 
in connection with court, inquiry or arbitration proceedings outside those proceedings.” 
In reaching the decision that the request is for information covered by section 32, I am very 
much aware that we are not privy to all the information received by the Inquiry, and are 
unable to attach specific weight or overall context to the information which we are 
providing. We are therefore concerned that any release might the in some way adversely 
affect the work of the Inquiry,  
It is therefore my view that it is for the Inquiry Chair and his officers in conjunction with those 
affected by those matters being examined by the Inquiry, to determine what information is 
released, when it is released and in what sequence, into the public domain. 
It is for these reasons that I am applying section 32 ‘Court Records’, in respect of the 
information you seek.  
Section 32 of the Act provides an ‘absolute exemption’ and therefore there is no requirement 
to consider whether it is in the ‘public interest’ for disclosure to take place or not.  
Retention of documents 
Sinc e  2015,  when  Dam e  Lowell  Goddard  as  c hair  of  t he  I ndependent  I nquir y 
into Child  Sex ual  Abuse  (II CSA)  r equest ed  r etent ion  of  doc um ents,  we  hav e  
not destr oyed  any  rec ords  hel d c ent rally  by  t he  Tr ust.  Following  t he  Risk 
Ass essm ent sent  v ia   II CSA  f rom   NHS   England   t his   dec ision   was   reinf orc ed  
and   c ascaded t hr oughout  the  Tr ust  not  t o  destr oy  but  t o  hold  all  r ec or ds  in 
their  original  f orm at until  f urther  instr uct ions  are  r ec eiv ed. 
Howev er,  we  m ov ed  into  new  purpose  built  prem ises  in  2015  and  at  t hat  point 
all inf orm at ion  and  doc um ent s  the  r etention  of  whic h  was  no  longer  r equired 
under t he  r elev ant  polic ies  and  prot oc ols  w er e  destr oyed. 
The appr oach of  the  Chair to the I nf ected Blood Inquiry is  publicly av ailable 
and clearly  set out on t he  web - site including t he request s m ade t o t he  NHS in 
relation t o the  retention  and non -destruction of  doc um ent s relev ant to the 
Term s of  Ref erence  of  the Inquiry:
I hope that this sets out as helpful y as possible the Trust’s position and how we have reached 
our decision. 

You have the right to make representations to the Trust in respect of this Refusal Notice. If 
you wish to do so you should write, within 40 working days of receipt of this Refusal Notice, to 
Information Governance Team, Alder Hey Children’s Hospital NHS Foundation Trust, Eaton 
Road, Liverpool L12 2AP.  Alternatively you can send an email to:  
It would assist if any such request for a review were clearly marked as such and specifically 
referred to this Refusal Notice. 
If you are not content with the outcome of any review you have the right under section 50 of 
the  Act to apply to the Information Commissioner for a decision as to whether your request 
for information has been dealt with in accordance with the requirements of the Act.  The 
Information Commissioner’s website is at and gives more information about 
the role and duties of the Commissioner.  The Information Commissioner can be contacted at: 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 
Yours sincerely  
Information Governance Team 
Alder Hey Children’s Hospital NHS Foundation Trust