This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '1988 - 1991 Factor Files'.


 
 
Eaton Road 
Liverpool 
L12 2AP 
 
Telephone: 0151 228 4811 
www.alderhey.nhs.uk  
 
14th December 2018 
          
 
JJ Evans 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Dear JJ Evans, 
 
Further to your request for information originally received on Saturday 18 August 2018 and 
followed up on 19 November 2018 allocated reference number FoI-2018-4261 please find 
below our response to your request. 
 
Apology 
 
May we offer sincere apologies for the delay in responding to the request after clarification 
of your identity on 24 August 2018.  
 
We have had some unforeseen circumstances in the team that have led to resource 
difficulties, and in particular, a key member of staff in the team who dealt with FOI requests 
left at the end of August and unfortunately had not escalated the request, which you have 
now made us aware of.  We can only apologise for this oversight and offer assurances that 
all FOI requests are recorded and reviewed in line with the Freedom of Information Act 
2000.  As such, we have carefully reviewed your original FOI in order to provide you with 
this response. 
 
Questions and Responses 
 
I am writing to request under the freedom of information act any/all copies of administrative 
correspondence, letters and/or any other documentation including minutes of meetings etc 
that mention or relate to: 
 
HIV / AIDS or Hepatitis, AND, Haemophilia / Haemophiliacs during the period January 1st 
1988 – December 31st 1991. 
 
Please note that I am NOT requesting patient medical records which would obviously be 
exempt, but administrative correspondence, letters and/or any other documentation 
including minutes of meetings etc. 
 
Response 
We are in the process of trying to identify relevant information within the terms of the 
request but it would assist if you could clarify: 
 
 

 
1.  What you mean by the description of correspondence as “administrative” 
2.  Whether the reference to letters refers to different types of communication other 
than the correspondence referred to in 1 above (that is what you are looking 
for/hoping to receive) 
3.  Whether it is only information regarding HIV and hepatitis in relation to 
haemophiliacs and not otherwise. 
 
Our archive system is such that it is difficult and may be impossible for us to identify 
information between the dates stated. In addition, we  moved  into  new  purpose  built 
premises  in  2015  and  at  that  point  all information  and  documents  the  retention 
of  which  was  no  longer required  under the  relevant  policies  and  protocols 
were  destroyed. 
  
We are however providing documents to assist the Infected Blood Inquiry and the request 
you have made appears to fall within the Terms of Reference of the Inquiry: 
 
https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_
data/file/721660/2018-06-07_-_Terms_of_Reference_-_Infected_Blood_Inquiry.pdf 
 
I also note that the dates of your request – 1 January 1988 to December 31st 1991 - are 
very similar to the period reviewed by the court in the case of A v National Blood Authority 
(1 March 988 to September 1991). 
 
We understand that the Infected Blood Inquiry will be calling for and collating documents 
which would include those you have requested from all relevant and interested bodies. 
The Chair of the inquiry, Sir Brian Langstaff, has invited all of those infected and affected 
to contact them and play an active role and that may be an alternative source of the 
information you seek. 
 
We are in the process of identifying relevant documents and providing them to the Inquiry 
and within that exercise, which is very extensive, will seek to identify information in 
response to your request. 
 
If you have any queries about this response or wish to discuss your request further please 
contact the Information Governance team.  
 
We look forward to your clarification. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Information Governance Team 
Corporate Affairs 
 
 
Re-use of information  
The above information provided is Trust copyright. You may re-use this Alder Hey 
Children’s NHS Foundation Trust copyright information in accordance with the Open 
Government Licence: http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-
licence/version/2/