This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contact with Institute of Economic Affairs'.


 
 
 
 
 
 
Freedom of Information 
xxx@xxxxx.xxx.xx 
Team 
www.gov.uk 
Correspondence Unit 
 
9 Downing Street 
SW1A 2AG 
 
 
Calvin Karpenko 
Via: ​xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Our ref: DEX001365 
 
28 September 2018 
 
Dear ​Calvin Karpenko, 
 
I refer to your request, where you asked: 
 
 
Please provide the following information with respect to the Institute of Economic 
Affairs (henceforth referred to as IEA): 
 
The minutes of all meetings (informal and formal) between the IEA and officials 
(including ministers). Such meetings should make clear the location, attendees and 
duration of such events, and details of what was discussed.  
 
The timeframe should be from the date that the Department for Exiting the European 
Union was established until present. If this would exceed the cost then please advise 
and we can amend the timeframe. 
 
 
 
Your request has been dealt with under the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’). 
The Department for Exiting the European Union (DExEU) holds some information which 
fal s within the scope of your request.  The information being disclosed to you is contained 
below and is also attached to the email which this letter accompanies. 
The meetings which are the subject of the information attached were held on 13 March 
2018 and 21 June 2018. 
Not al  minutes held in scope of your request fol ow a standardised format and therefore the 
location, attendees and duration may not be held in each case. 
DExEU considers that information within the scope of your request is exempt from 
disclosure under sections 35(1)(a) (government policy) and 40(1) (personal information) of 
the Act. 
 

 
Section 35 of the Act 
Some of the information that you have requested is exempt from disclosure under section 
35(1)(a) of the Act as it relates to the formulation or development of government policy. 
Section 35 is a qualified exemption and I have considered whether the public interest in 
exempting the information in scope outweighs the public interest in releasing the 
information. DExEU recognises that there is a general public interest in disclosure of 
information and we recognise that openness in government may increase public trust in 
and engagement with the government. We also recognise that policy formulation and/or 
development is in the public interest as policy can have significant impact on the lives of 
citizens and there is therefore public interest in the transparency of any deliberations. 
Against this, there is a strong public interest in policy making associated with our exit from 
the EU being of the highest quality and being ful y informed by a consideration of al  
options. It is important that policy officials can exchange views on available options and 
openly discuss and understand potential implications, especial y on live issues. In releasing 
information in scope, we may undermine the effective formulation or development of 
policies which may play a key part in our negotiation strategy regarding our exit from the 
EU, or create unintended consequences which could potential y jeopardise policy 
formulation or development in the future. I have determined that in al  circumstances of the 
case, public interest favours withholding the information we hold within the scope of your 
request over releasing. 
Section 40 of the Act 
Some of the information you have requested is exempt from disclosure under section 40(2) 
of the Freedom of Information Act 2000. This section exempts personal information from 
disclosure if that information relates to someone other than the applicant, and if disclosure 
of that information would, amongst other things, contravene one of the data protection 
principles in Article 5(1) of the General Data Protection Regulation (‘the GDPR’). In this 
case, DExEU considers that disclosure would contravene the first data protection principle 
contained in Article 5(1)(a) of the GDPR, which provides that personal data must be 
processed lawful y, fairly and in a transparent manner. Section 40(2) is an absolute 
exemption and the DExEU is not obliged to consider whether the public interest favours 
disclosing the information. 
Some information from the fol owing minutes can be released and is provided below. The 
remainder is exempt from disclosure under sections 35(1)(a) and 40(1). 
 
19 December 2017 
Attendees 
 
Think Tanks: 
 
Andrew Haldenby - Reform 
James Kirkup - Social Market Foundation 
Prof Jagjit S. Chadha - National Institute of Economic and Social Research 
 

 
Prof. L. Alan Winters - UK Trade Policy Observatory, University of Sussex 
Stephen Booth - Open Europe 
Prof. Anand Menon - The UK in a Changing Europe 
Warwick Lightfoot - Policy Exchange 
Phil ip Blond - ResPublica 
Shanker Singham - Legatum Institute 
Dr. Madsen Pirie - Adam Smith Institute 
Robert Colvile - Centre for Policy Studies 
Tom Kibasi - Institute for Public Policy Research 
Mark Littlewood - Institute for Economic Affairs 
 
Government: 
 
Susannah Storey - Director General, DExEU 
Stewart Jackson - Special Adviser to David Davis 
David Davis - Secretary of State for Exiting the European Union 
Steve Baker - Parliamentary Under Secretary of State, DExEU 
 
7 March 2018 
Think Tank Roundtable Evaluation 
A roundtable discussion, introduced by Steve Baker MP and chaired by Susannah Storey 
and Nathan Phil ips. 
Attendees - a range of think tanks, including: 
● National Institute of Economic and Social Research 
● Open Europe 
● UK in a Changing Europe 
● Legatum Institute 
● Adam Smith Institute 
● Centre for Policy Studies 
● Institute for Public Policy Research 
● Institute of Economic Affairs 
● Institute for Government 
● Social Market Foundation 
 
22 March 2018 
Cal  between Lord Cal anan and Mark Littlewood.  Shanker Singham also dial ed in. 
 
10 May 2018 
Meeting 
 

 
Attendees: 
● Philip Rycroft 
● Eoin Parker 
● Shanker Singham 
 
13 June 2018 
Meeting 
Attendees: 
● Suel a Braverman 
● Shanker Singham 
Information within the scope of your request contained in one minute is exempt from 
disclosure under section 35(1)(a).  Where it is not exempt under that section, it is exempt 
under section 21(1) of the Act, being information which is reasonably accessible to you. 
That information is the fact of Lord Cal anan’s cal  with Mark Littlewood of the IEA on the 6 
March 2018, which is listed in DExEU’s transparency data for Ministerial meetings for the 
period January to March 2018.  That is available here: 
https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/720640/-DEx
EU_Ministers_Quarterly_Return_Q417.xlsx_-_Meetings.csv_-_COMPLETE_2018-12-06_D
ExEU_Ministers_Quarterly_Return_Q417.xlsx_-_Meetings.csv.csv/preview
 
 
If you have any queries about this letter, please contact the FOI team. Please remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or wish to 
request an internal review, you should write to ​xxx@xxxxx.xxx.xx​ or: 
Freedom of Information Team (internal review) 
Department for Exiting the European Union 
9 Downing Street 
SW1A 2AG 
You should note that DExEU wil  not normal y accept an application for internal review if it is 
received more than two months after the date that the reply was issued. 
If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply directly to the 
Information Commissioner for a decision. General y, the Commissioner cannot make a 
decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by DExEU. The 
Information Commissioner can be contacted at: 
The Information Commissioner’s Office 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Yours sincerely, 
 
 

 
Freedom of Information Team, DExEU.