This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Pre MIPIM Showcase Event at the Shangri La Hotel in the Shard'.



 
 
Our Ref: IR-2018-378 
 
23 August 2018 
 
By Email to:  
[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx] 
 
Dear Save Craigavon City Park and Lakes   
 
Re: Freedom of Information Request  
 
Thank you for your request for information which was received on 29 July 2018 and has been 
processed under the terms of the Freedom of Information Act 2000.  
 
Your request for information has now been considered and Council’s response is enclosed. 
 
If you are unhappy with the response you have received in relation to your request you may ask 
for  an  internal  review.  A  request  for  internal  review  should  be  submitted  within  two  months  of 
the date of this letter.  
 
If  you  are  not  satisfied  with  the  outcome  of  the  internal  review,  you  have  the  right  to  apply 
directly to the Information Commissioner at, The Information Commissioner’s Office – Northern 
Ireland,  3rd  Floor,  14  Cromac  Place,  Belfast  BT7  2JB  or  by  Email:  xx@xxx.xxx.xx    who  will 
undertake an independent review. 
 
Yours sincerely  
 
 
 
 
Therese Rafferty 
Head of Department: Regeneration 
 
 


 
Council Response:  
 
“We note from Council publications that ABC Council hosted a "Showcase Event" in the 
Shangri La Hotel in the Shard in October 2017.   
 
Please can you send a copy of the invoice from the Shangri La Hotel for this event. 
 
Questions or requests for advice can only be dealt with under the Freedom  of Information Act 
2000 (FOIA) to the extent that the public authority holds information which answers the question 
submitted.    We  have  searched  our  records  and  can  advise  that  Council  does  not  hold  the 
information you have requested.  
 
Please can you also advise: 
 
The total cost  of hosting the "showcase event" at the Shangri La Hotel at the  Shard in 
October 2017 to include fees paid to guest speakers. 
 
Questions or requests for advice can only be dealt with under the Freedom  of Information Act 
2000 (FOIA) to the extent that the public authority holds information which answers the question 
submitted.    We  have  searched  our  records  and  can  advise  that  Council  does  not  hold  the 
information you have requested.  
 
Council’s can advise that its contribution to total costs was £6,300 and it did not pay any fees to 
guest speakers.  
 
Council's total contribution to these costs. 
 
As above, Council’s total contribution to these costs was £6,300.   
 
Rushmere's contribution to / sponsorship of  these costs. 
Turkington's contribution to / sponsorship of these costs. 
Lotus Property's contribution to /  sponsorship of these costs. 
 
Questions or requests for advice can only be dealt with under the Freedom  of Information Act 
2000 (FOIA) to the extent that the public authority holds information which answers the question 
submitted.    We  have  searched  our  records  and  can  advise  that  Council  does  not  hold  the 
information you have requested.  
 
Additional Commentary: Sponsorship for the event was secured by a third party.  
 
Please  can  you  advise  the  selection  process  /  criteria  for  selecting  Rushmere, 
Turkington's and Lotus Property to attend this event with Council. 
 
Questions or requests for advice can only be dealt with under the Freedom  of Information Act 
2000 (FOIA) to the extent that the public authority holds information which answers the question 
submitted.    We  have  searched  our  records  and  can  advise  that  Council  does  not  hold  the 
information you have requested.  


 
 
 
Please  give  details  of  other  local  businesses  contacted  by  ABC  Council  with  regard  to 
attending and / or sponsoring the event. 
 
Questions or requests for advice can only be dealt with under the Freedom  of Information Act 
2000 (FOIA) to the extent that the public authority holds information which answers the question 
submitted.    We  have  searched  our  records  and  can  advise  that  Council  does  not  hold  the 
information you have requested.  
 
Please  advise  any  Council  monies  paid  to  or  contracts  awarded  to  Rushmere, 
Turkington's and Lotus Group companies since 2016” 
 
A  search  of  Council’s  records  has  indicated  that  Council  has  no  record  of  monies  paid  to  or 
contracts awarded to these companies since 2016.