This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Expenditure relating to MIPIM UK Conference 2016'.



 
 
Our Ref: IR-2018-376 
 
23 August 2018 
 
By Email to:  
[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx] 
 
Dear Save Craigavon City Park and Lakes 
 
Re: Freedom of Information Request  
 
Thank you for your request for information which was received on 29 July 2018 and has been 
processed under the terms of the Freedom of Information Act 2000.  
 
Your request for information has now been considered and Council’s response is enclosed. 
 
If you are unhappy with the response you have received in relation to your request you may ask 
for  an  internal  review.  A  request  for  internal  review  should  be  submitted  within  two  months  of 
the date of this letter.  
 
If  you  are  not  satisfied  with  the  outcome  of  the  internal  review,  you  have  the  right  to  apply 
directly to the Information Commissioner at, The Information Commissioner’s Office – Northern 
Ireland,  3rd  Floor,  14  Cromac  Place,  Belfast  BT7  2JB  or  by  Email:  xx@xxx.xxx.xx    who  will 
undertake an independent review. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Therese Rafferty 
Head of Department: Regeneration 
 
 


 
Your Request:  
 
“Please  can  you  send  me  a  detailed  breakdown  of  ALL  ABC  Council  Expenditure  / 
Expenses directly relating to Councils attendance at the MIPIM Conference in London in 
October  2016.    Please  include  the  costs  of  booking,  promotional  materials,  displays, 
hotels, travel, entertainment, subsistence, guest speakers etc.” 
 
Council Response:   
 
Please see below a detailed breakdown of Council’s expenditure / expenses directly relating to 
its attendance at the MIPIM Conference in London in October 2016.  
 
Stand and Furniture  

 
 
 
£12,580 
 
Display and Exhibition 
 
 
Council  considers  that  the  amount  paid  to  individual  suppliers  is  exempt from release  into the 
public domain by application of the following exemption, Section 43 (2) ‘Commercial Interests’. 
Section 43(2) requires a public interest test, please refer to Appendix 1 Exemption Schedule for 
further details. 
 
Additional  Commentary:  Council  can  advise  that  the  total  amount  spent  on  the  display  and 
exhibition was £12,107.68.  
 
Model   
 
 
 
 
 
£6,200 
 
Accommodation 
 
 
 
 
 
£3,700 
 
Flights/Travel 
 
£2,357.79 
 
Subsistence   
 
 
 
 
£950.90  
 
Guest Speakers 
 
 
 
 
 
£0 
 
Entertainment 
 
 
 
 
 
£0