This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Pharmacy Management and Staffing'.


 
 
 
ROLE PROFILE 
 
ROLE TITLE: 
 Chief Pharmacist 
REPORTING TO: 
CADS Directorate 
 
manager 
 
DIRECTORATE: 
CADS 
ACCOUNTABLE TO: 
CADS Directorate 
manager 
 
SECTION/DEPT: 
Pharmacy 
APPRAISED BY:  
CADS Directorate 
 
manager 
 
BAND: 
8d 
 
 
 
 
 

 
 
Overall Purpose  Responsible for developing and delivering Pharmacy and 
of Role 
medicines optimisation services to reflect the Trusts strategic 
(Summary) 
objectives 
    
•  Is responsible for professional and clinical leadership and 
advice on pharmaceutical services provided to the Trust. Leads 
and manages Pharmacy department staff to ensure 
implementation of medicines optimisation policies and 
procedures across the Trust, based on legal regulations, current 
best practice and evidence based Pharmacy practice. 
•  Plans and develops the future strategic direction for operational 
and logistic functions of Pharmacy services, ensuring effective 
intra-department communication. 
•  Ensures safe systems of medicines management including 
prescribing and administration of medicines across the Trust. 
•  Provides specialist advice and expertise and, (delegated from 
the Chief Executive), informs the Director of Nursing who has 
corporate responsibility across the Trust, for Medicines 
Management/Optimisation. 
•  Has responsibility across the Trust for the safe and secure 
handling of all medicines 
•  Oversees the future development of a high quality Pharmacy 
service to ensure it is progressive, innovative, responsive and 
efficient and patient centred. 
•  Ensure the Medicines Optimisation agenda remains a high 
priority at Trust Board level. 
•  Ensures effective skill mix, use of pharmacy resources and 
departmental working rotas to provide trust wide cover by the 
Pharmacy team. 
 
Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 1 of 12 
 

 
Key Activities / Key Areas of Work 
 
1    Communication  

1.  Provides professional pharmaceutical leadership within the department and to 
appropriate committees, project teams and multi-disciplinary groups. This will include 
being a key member of the Trust DTC (Drugs and Therapeutics Committee). 
2.  Works actively with Trust senior management to ensure the high profile of Pharmacy 
services within the Trust is maintained and also to promote a positive external profile. 
3.  Recruits, develops and motivates staff to ensure they are performing to high 
professional standards and contributing to both the Pharmacy service and Trust 
Business Plans, 5 year strategy and Corporate objectives. 
4.  Develops team motivation through effective personal leadership, ensuring views and 
decisions are communicated both up and down the management structure. Consults with 
pharmacy staff with regards to changes in roles and responsibilities and working patterns 
which might impact on work/life balance.  
5.  Ensures that senior Trust management are aware of circumstances where potentially 
safe standards of practice could be compromised and if possible advise on potential 
solutions with respect to safe use and custody of medicines across the Trust. 
6.   Incorporates views of all service users in the developments and planning of any new 
services and revised aspects of service delivery. 
2    Planning and Organising 
1.  Interprets, where relevant to Papworth NHS Trust, legal, regulatory and professional 
policies and NHS guidance and clinical policies to manage, develop and lead the vision 
for the Pharmacy and medicines management services within the context of the Trust’s 
overall strategic direction. 
2.  Ensures planned service developments are incorporated into the overall Trust business 
plan and strategic objectives. Ensure that Trust Board members are aware of impact of 
national Medicines Optimisation guidance, DH policy and NHS England commissioning 
policies and guidance and the impact of not resourcing initiatives to promote the safe and 
cost effective use of medicines across Trust, either within the Pharmacy department or 
which affect the capability of the Pharmacy department to provide services. 
3.  Represents the Trust as the representative on the Cambridgeshire Joint Prescribing 
Group.  Ensures where possible, that commissioning arrangements and local decision 
making reflects the cost effective use of medicines in line with specialist services 
provided in this tertiary referral centre and are in line with NICE TA publications. This may 
be by provision of Shared Care Guidelines, Business Cases and other strategies to link 
with general practitioners and other CCGs across the region. Support clinicians in 
applications for Individual Funding Reviews (IFRs) for ongoing treatment costs provided 
by CCGs or NHS England. Highlights to senior Trust management any potential risks of 
prescribing for ongoing treatment of patients which could produce a financial liability to 
the trust and ensure this is reflected on the Trust Risk Register 
4.  Ensures compliance with Clinical Governance standards in medicines management (in 
accordance with legal, regulatory and professional guidance, NHS policy and evidence 
based best practice across UK). Represents Pharmacy on the Trust Quality and Risk 
Group. Via the DTC ensures action plans from Medicines Management audits (annual 
Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 2 of 12 
 

 
programme or in year ad-hoc audits) are managed and where necessary escalate to the 
Risk Register.  
 
5.   Business Continuity Planning:  To ensure that effective emergency planning measures 
are in place inclusive of effective contingency and business continuity plans and that 
departmental plans are reviewed at least annually. 
 
3    Managing – People and Resources 
1.  Responsible (together with the Deputy Chief Pharmacist and team leaders) for the 
recruitment and induction of any new staff into the department. Ensuring that training at 
induction includes understanding of both local and Trust wide policies with particular 
reference to Information Governance and Security. Ensures that records of any training 
at induction are kept as part of the staff records and that these confidential staff records 
(including appraisal documentation) are stored appropriately at all times.    
2.  Manages Pharmacy pay and non-pay budgets and pharmacy specific research and 
charitable funds. Meets regularly with financial accountants and Trust SIP team to review 
budgetary control and SIP programmes for Pharmacy. Produces and monitors annual 
departmental business plans and budgetary forecasting for future years budget setting 
exercises. 
3.  Authorised signatory for Pharmacy financial orders and invoices, including locum 
timesheets for the appropriate financial threshold as per the Trust Standing Financial 
Instructions (SFIs) procedure and in line service provided by external contractor (SBS).  
Identifies to Senior Trust management any in-year cost pressures within the department 
and where possible methods to deal with them. Contributes to trust business planning 
and identifies future cost pressures so consideration for funding the following year is 
taken into account. 
4.  Ensures economical purchasing, appropriate storage and distribution of pharmaceuticals 
(in accordance with good Medicines Management practice and recommendations e.g. 
CMU guidance and Trust SFIs). Ensures that the requirements of “Good Distribution 
practice” are complied with on site. 
5.  Manages all Pharmacy procurement processes, ensuring that medicines are purchased 
according to local, regional or national contracts, where they exist, and to ensure that all 
products are tendered and purchased in accordance with the Trust SFIs and statutory 
legislation 
6.  Monitors and reports on Trust-wide medicines usage and expenditure, providing advice 
to ensure informed decisions can be taken on appropriate and effective drug therapy 
within the given resources for drug budget allocations to directorates. Liaises and meets 
with directorate pharmacists attending directorate business unit meetings to ensure any 
new service developments do not impact on Pharmacy and Medicines management 
services without due consideration of the effect of increased or changed workload. 
7.  Responsible for all performance management, including sickness absence, within the 
Trust HR policies. Ensures staff awareness of their objectives (personal and 
organisational) within the annual and quarterly appraisal process. Appraises direct 
reports and is responsible for the direct line management of the Pharmacy senior team.  
8.  Continually reviews skill mix to ensure the needs of the service are met, whilst also 
ensuring professional standards are complied with. Ensures that any deficits are reported 
in a timely manner to line manager and added to the Trust Risk register where 
applicable. 
Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 3 of 12 
 

 
9.  Involves Pharmacy department in delivery of Clinical Governance agenda in accordance 
with Trust strategy. Implements and monitors national directives and any relevant 
initiatives that could impact on the Pharmacy service. 
10. Manages training budgets and ensures fair allocation of training opportunities amongst 
staff, at all grades. Promotes education and development of staff within the department, 
ensuring there are opportunities to provide in-house educational programmes and 
sessions as well as personal development opportunities.  
 
11. Encourages pharmacy staff to undertake post graduate qualifications and either as part 
of a masters qualification or independently (e.g. within a pharmacist consultant role), to 
undertake pharmacy related practice research. 
 
4   Health, safety and security 
 
1.  Ensures all staff are aware of the legal requirements of the Medicines Act, Misuse of 
Drugs Act and “Standards for Pharmacy Professionals” published by the General 
Pharmacy Council annually and where necessary, monitors adherence and compliance 
to these regulations and standards. 
 
2.  Is responsible for ensuring the requirements of all relevant legislation (H & S at work, 
COSHH etc.) are carried out in the department and staff work to all recommendations of 
such legislation, are appropriately trained and instructed in their responsibilities. Ensures 
where necessary that all staff have suitable protective equipment to wear/work with to 
enable them to carry out their duties. 
 
3.  Ensures errors, complaints and clinical incidents are investigated, resolved and notified 
within the Trust clinical incident reporting scheme (Datix®) and complaints procedure. Is 
a member of the Trust Quality & Risk management group and produces the 
departmental quarterly report.  Monitors and reviews departmental governance issues 
ensuring that appropriate action is taken and learning is shared in response to reported 
incidents and highlighted risks. 
 
4.  Chairs the Trust-wide medical gas committee ensuring wide representation from all 
disciplines that contribute to the safe operation and management of piped oxygen from 
the VIE around the trust and in the use of cylinders of medical and special gases used 
on Papworth patients and for research purposes. Reviews all incidents involving medical 
gases to ensure root cause and lessons learnt can be shared with users. Works with 
Education staff to ensure that the annual professional day training highlights any 
particular risks that have been highlighted to the committee in the previous year. 
 
5.  To be deputy Accountable Officer, acting on behalf of the Director of Nursing in their 
absence in relation to Controlled Drugs incidents and to attend the Local Intelligence 
Network Meetings for NHS England (East) on their behalf. To provide annual reports on 
the use of controlled drugs within the trust and highlight issues that affect the Trust as 
reflected in the annual CQC report. 
 
6.  To highlight and report any intelligence where the implementation of electronic 
prescribing systems used in the trust have increased the risk of clinical safety for 
patients and ensure that these risks are evaluated by the appropriate authority at the 
highest level.  
 
7.  Maintains the Datix database on the Trust risk register for both Pharmacy and Trust-wide 
Medicines Management issues. Produces action plans for each risk and reviews each 
risk at appropriate intervals.  
 
Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 4 of 12 
 

 
8.  Ensures that any risks from the procurement of medicines is highlighted to service users 
and prescribers, particularly with the risk of unlicensed and compassionate use (usually 
'pre-licence')  medicines  including  any  potential  ongoing  financial  risks  for  the  trust. 
Complies  with 'purchasing for safety' initiatives  wherever  possible.  Changes purchasing 
policy on recommendations from the Trust medication safety officer should there be any 
new  or  perceived  risk  with  products  currently  being  purchased.  Ensure  clinicians  are 
made aware of any potential risks and where they exist escalate these to the Drugs and 
Therapeutics Committee. 
 
5   Service Improvement 
 
1.  Develops Pharmacy services and in  particular directorate pharmacists to pro-actively 
influence safe and cost effective medicines use across the Trust, in consultation with 
clinical staff. 
 

2.  Promotes pharmacists as a resource for the teaching and education of Trust staff in the 
use of medicines and issues of concern e.g. reduction of medication errors. Ensures 
Pharmacy staff are integral to the delivery of medicines management training as 
indicated by the Trust training needs analysis for Medicines Optimisation. 
 
3.  Identifies possible cost reduction initiatives in medicines use for presentation to 
individual directorates and the Drugs and Therapeutics Committee. Manage any 
resultant changes in medicines use and audit any such financial savings. Allocates staff 
to review SIP procurement projects and pharmacists in the QIPP delivery and input into 
Regional Pharmacy PresQIPP network for medicines use.  
 
4.  Is the responsible officer for the Pharmacy homecare service and is aware of outputs 
from the East of England Collaborative procurement hub 'Homecare Group' which feeds 
into the National Homecare Group via the Homecare service team leader who 
represents Papworth on this group. Works with the trust senior finance team to ensure 
the NHS England annual funded budget is commensurate with the salary costs and 
establishment for the service provided. 
 
5.  Is responsible for the Pharmacy Clinical Trials service for both pharmaceutical industry 
sponsored and trust initiated research studies and ensure that all practice within the 
department meets ICH /GCP guidelines. Ensures compliance with requirements for 
external auditors (including MHRA) on aspects of research involving clinical trial 
medication. 
 

6.  Promotes and supports R & D activity which encompasses any aspect of Medicines 
use. Manages the Pharmacy clinical trials team through the lead pharmacist and is 
aware of any issues with proposed trials which require additional Pharmacy resources 
or participation therein is prevented by inability to meet the protocol requirements 
 
7.  Ensures that pharmacists working with the chosen electronic prescribing system and 
EPMA for the Trust are involved in modifications and software enhancements that could 
change any facets of the electronic prescribing process to support nursing and medical 
prescribing colleagues in ensuring safe practice and prescribing. 
 
8.  Working with Chief pharmacist colleagues in the local transformation geography and 
wider East of England to consider joint benefits of the 'Carter' agenda and work streams 
and within the System Transformation project where locally agreed collaborative 
working benefits the Trust and Pharmacy service. Contribute to both local and National 
benchmarking exercises. 
 
 

Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 5 of 12 
 

 
6    Quality 
 
1.  Working closely with the deputy Chief pharmacist review pharmacy key performance 
indicators and other performance indicators ensuring they adequately reflect the service 
and meet ongoing needs. Feeds the relevant service specific KPIs into the Trust-wide 
monthly PIPR reporting system for the senior management executive. Ensures services 
are delivered in line with commissioners’ requirements and national and local 
performance targets (e.g. medicines related CQUINs). 
 
2.  Ensures practice is evidence based, wherever possible and patient focused, sharing 
practice with interested parties. 
 

3.  Promotes lifelong learning/CPD, post registration education and vocational training for 
all Pharmacy staff. Ensures that registered staff required to complete the General 
Pharmacy Council requirement for mandatory CPD are completing records in the 
requisite timeframe to fulfil the requirements of registration with this professional body. 
Encourage pharmacists to submit portfolios to the Royal Pharmaceutical Society for 
accreditation as a Faculty member.  
4.  Is the named pre-registration manager for Papworth Hospital NHS Trust to provide 
accredited training for any pre-registration pharmacists undertaking a placement in the 
department. Jointly, with other pre-registration pharmacist tutors within the department, 
ensures compliance with the requirements for pre-registration placements by 
submission of an accredited programme to the General Pharmacy Council and ensures 
tutors have sufficient time and experience to take on this role. 
5.  Formulates a long term strategic medicines management audit plan across the Trust. 
This will incorporate both policies and procedures and methods of improving awareness 
and adherence to Medicines Management policies and procedures. Develops and 
supports audit projects involving the use of medicines within the Trust. Develops audit 
processes within the department to ensure all legal, professional and service 
requirements are met. 
6.  Ensures data quality for the production of reports, internal and external. That the 
reports format is kept updated and produced in a timely manner to meet strategic and 
business objectives, including invoicing deadlines for external organisations e.g. billing 
for high cost drugs for NHS England. 
 
 
7     Meetings 
Internal to the Trust 
External to the Trust 
Drugs and Therapeutics 
Pharmacy Managers Eastern Network 
Committee 
Quality and Risk Management 
Cambridgeshire & Peterborough Joint Prescribing 
Group 
Group (Area prescribing committee) 
Local and Specialist 
Local Intelligence Network (LIN) for East of 
Commissioning 
England – representing Trust AO 
Operational Executive group 
PresQIPP group (East of England) 
Medical Gas Committee (Chair) 
Cambridgeshire & Peterborough Chief 
Pharmacists network (Transformation) 
Recruitment and Retention 
 
SIP PMT 
 
Lorenzo Design Authority 
 
Monthly 1:1 with CADs manager   
 
Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 6 of 12 
 

 
TRUST- WIDE: 
 
1   Equality & Diversity 

To promote equality and value diversity 
 
2   Business and Contingency Planning (8a and above) 

To ensure that effective emergency planning measures are in place inclusive of 
effective contingency and business continuity plans. 
 
3    General Trust Standards 
1.  To act in a manner that a reasonable person would expect from a member of staff in 
that profession or pay band. 
2.  To adhere to the Trust policies and procedures. 
3.  To treat all information in accordance with the Data Protection Act (1998) 
4.  To report any area of concern to the Manager
5.  The job description will be reviewed annually by the line manager and may be 
amended after discussion with the post holder (s). 
6.  Managers only (band 7 and above) You are required to comply with the Code of 
Conduct for NHS managers 
7.  This job description is intended as a guide to the main responsibilities of the post, and 
the post holder will be required to undertake such duties appropriate to the position as 
may be required by the Manager to ensure the smooth running of the service. 
 
4    Infection Control 
1.   Apply standard precautions for infection control, using a series of interventions that 
minimise or prevent cross infection, including effective hand washing/cleansing when 
appropriate, particularly on entering and leaving clinical areas and between each 
patient. 
 
2.   Use of personal protective clothing and additional protective equipment when 
appropriate. Strict adherence to Trust guidelines on collecting and handling of clinical 
specimens. 
 
3.    Work in partnership to promote health and well being and reduction of risk in relation 
to infection control standards which might include walk-around audits, analysis of data 
and challenging non- adherence. 
 
 
5    Health and Safety 
1.  Within their own area of responsibility, the postholder will be responsible for 
assessing the risks to the health and safety of staff, patients and visitors or to the 
achievement of the Trust’s objectives.  The postholder must ensure that identified 
risks are reported centrally to the Risk Management Team, so that significant clinical 
and non-clinical risks are included in the Trust’s Risk Register. 
 
2.  The postholder will participate, as required, in clinical and non-clinical audit projects 
aimed at improving patient care and the effective and efficient delivery of services. 
 
3.  Where required by safety legislation or mandatory requirements of bodies such as the 
NHS Litigation Authority, the postholder will contribute to the preparation and review 
of written risk assessments, including clinical risk assessments, at appropriate 
intervals and, where necessary, develop and implement suitable risk treatment plans. 
 
Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 7 of 12 
 

 
4.  The postholder will be responsible for ensuring attendance of staff at mandatory 
training sessions appropriate to the posts held and for providing a quarterly 
breakdown of attendance and reasons for non-attendance. 
 
6    Clinical Governance  
The post holder will be accountable for continuously improving the quality of their 
services and safeguarding high standards of care, and contribute to creating an 
environment in which clinical excellence will flourish. 
 
7    Dignity at Work 
  To ensure through own behaviour postholder sets a professional example 
  Be aware of the Dignity at Work (eliminating bullying and harassment) procedure 
  Ensure the Trust policy is implemented within area of responsibility, including 
using judgement to correct standards of conduct or behaviour which could be 
construed as harassment and to remind staff of these standards 
  Treat each allegation of harassment and bullying seriously and sympathetically 
  To promote equal opportunities for all, monitoring own practices and those of the 
team to ensure  actions are taken to reinforce that discrimination is unacceptable 
 
 
COMPETENCIES  
NHS Knowledge and Skills Framework 
 
 

 
 
Dimension 
Level 
KSF Standard 
Communication 
C1 

Develop and maintain communications with 
people on complex matters, issues and 
ideas and/or in complex situations 
Personal people 
C2 

Develop oneself and others in areas of 
development  
practice 
Health, safety & security 
C3 

Maintain and develop an environment and 
culture that improves health, safety and 
security 
Service development 
C4 

Work in partnership with others to develop, 
take forward and evaluate direction, policies 
and strategies 
Quality 
C5 

Develop a culture that improves quality 
Equality, diversity & rights 
C6 

Promote equality and value diversity 
 
 
 
Specific Dimensions 
Level 
Health and Wellbeing 
HW

Plan, deliver and evaluate interventions 
B7 
and/or treatments 
Health and Wellbeing 
HW

Support, monitor and control the supply of 
B10 
products 
General 
G3 

Develop, review and improve 
commissioning and procurement systems 
General 
G4 

Co-ordinate, monitor and review use of 
financial resources 
General 
G5 

Plan, co-ordinate and monitor delivery of 
services and projects 
General 
G6 

Plan, develop, monitor and review the 
recruitment, deployment and management 
of people 
 
 

Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 8 of 12 
 

 
 
Structure 

 
Director of Nursing (for medicines management and link to Trust Board) / CADS 
directorate manager (day to day management and directorate issues) 
 
Chief Pharmacist 
 
Deputy chief pharmacist, Antimicrobials specialist pharmacist,  PA, Band 6 senior 
pharmacy technicians (Procurement & Distribution, Homecare and Clinical Trials) 
  
 
 
 
Dimensions 
  
  Responsible for Pharmacy (145050) pay and non-pay budgets, Homecare budgets 
and Research and Charitable funds. 
  Advises clinical directorates (via directorate pharmacists) of budgetary impact of 
medicines expenditure. 
  Provides reports to DTC and clinical directorates on drug expenditure and other 
aspects of Medicines Management.  
  Manages all staff in the Pharmacy through Deputy Chief Pharmacist and band 6 
senior pharmacy technicians. 
  Provides information to local and national commissioners with regards to high cost 
drugs (PbR excluded) expenditure and where CQUINs or QIPP projects are involved.  
 
 
 
Work/Business contacts 
(Key stakeholders) 
 
Internal:  
Senior Trust management, Directorate Clinical leads and Managers, All grades 
of medical and nursing staff, Pharmacy, HCS and AHPs, Education, Audit, 
Quality &Risk Management, Procurement, Business Office, Finance and IT 
department staff. 
 
External: 
CCG chief pharmacists and medicines management teams, local networks 
involving CCG staff (e.g. area prescribing committee CPJPG), DH Commercial 
Medicines Unit, East of England pharmacy managers network (PhEN), Health 
Education East of England (Professional advisor on Health Sciences), 
Regional/national specialist services including:- Medicines Use and Safety 
network, Quality Assurance, Medicines Information, Procurement and 
Education.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 9 of 12 
 

 
 
Expertise in Role 
 
 

Essential or 
How Assessed 
Expertise in role required (at selection) 
Desirable 
 
 
 
Qualifications 
 
 
  Vocational masters degree in Pharmacy 
Essential 
A. form 
  G.Ph.C registered/practising pharmacist 
Essential 
Prof. register 
  Higher degree/diploma in Clinical Pharmacy 
Essential 
A. form 
  Post graduate experience in hospital pharmacy  Essential 
A. form 
 
 
  Evidence of Continued Professional 
Essential 
Interview 
Development  
 
 
 
 
 
  Faculty Membership of Royal Pharmaceutical 
Desirable 
A form 
Society   
 
 
 
 
  Management / leadership qualification 
Desirable 
A form  
 
 
  Independent Prescriber 
Desirable 
A form 
 
 

 
 
Knowledge & Experience 
 
 
  Experience as an effective clinical 
Essential  
Reference 
practitioner in NHS hospital pharmacy 
 
 
 
 
 
  Demonstrates expert clinical knowledge and  Essential 
Reference 
skills, through training and experience  
 
 
 
 
 
  Demonstrates advanced level of clinical 
Essential 
Reference 
reasoning and judgement 
 
 
 
 
 
  Experience in provision of education and 
Essential 
A. form/reference 
training to staff with varying ability levels 
 
 
 
 
 
  Experience in Clinical Audit 
Essential 
A. form 
 
 
 

 
 
  Demonstrates active participation in Multi-
Desirable 
A. form 
disciplinary healthcare research 
 
 
 
 
 
  Experience in leading, supervising and  
Essential 
A. form/reference 
managing staff within an NHS hospital 
 
 
 
 
 
  Ability to plan and execute long term 
Essential 
A.form/interview 
projects and manage multiple projects 
 
 
concurrently 
 
 
 
 
 
  Experience in Project management  
Desirable 
A. form/interview 
 
 
 
  Expert understanding of Primary and 
 
 
Secondary Care prescribing issues 
Essential 
A.form/interview 
 
 
 
  Experience of financial and budgetary 
Essential  
A. form/interview 
management within the NHS 
Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 10 of 12 
 

 
 
 
 
Qualities 
 
 
  Demonstrates good oral and written 
Essential 
Interview 
communication skills 
 
 
 
 
 
  Demonstrates good organisational and time 
Essential 
Reference 
management skills 
 
 
 
 
 
  Demonstrates the ability to influence and 
Essential 
Reference 
negotiate with  pharmacy, medical, nursing and 
 
 
management colleagues 
 
 
 
 
 
  Demonstrates the ability to identify and 
Essential  
Reference/ 
prioritise management and clinical workload 
 
interview 
(where applicable) 
 
 
 
 
 
  Has the ability to identify and manage risks  
Essential  
Reference/A.form 
 
 
 
  Can work autonomously, demonstrates self -
 
 
motivation and is able to meet set targets 
Essential 
Reference 
 
 
 
  Can demonstrate innovation and proactive 
Essential 
Reference/A.form 
approach to practice change 
 
 
 
Reference/ 
   Ability to effect and manage change 
Essential 
interview 
 
 
 
  Able to work to targets and meet tight deadlines  Essential 
Reference 
 
 
 
Essential or 
How assessed 
Other (Physical, mobility, local conditions) 
Desirable 
 
 
 
Circumstances 
 
 
  High level IT skills 
Desirable 
Interview 
  Flexible approach to working hours and practices  Essential 
Interview 
to meet service needs. 
 
 
 
 
 
 
Expertise in role – after initial development :  Foundation Gateway 

 
  Day to day management of Pharmacy service.  
  Regular attendance at DTC, Operational Executive Group, Quality and Risk 
Management meetings, highlighting any issues pertinent to Pharmacy/ Medicines 
management service. 
  Regular meetings with direct reports and team leaders to ensure effective 
management of all Pharmacy staff.  
  Regularly meets with all staff in form of 'Staff Update' to share information and allow 
staff to inform colleagues of any change in working practice in their own areas. 
 
 

Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 11 of 12 
 

 
 
Expertise in Role  :  2nd Gateway 

  Regularly reviews the operation of the Pharmacy service and implements change in 
line with national guidance and local service needs. 
  Ensures  all  departmental  and  Medicines  Management  SOPs  are  current,  regularly 
updated and reflect the service provided across the Trust. 
  Regularly contributes to the business of the Drugs and Therapeutics, Quality and Risk 
Management  meetings,  Cambridgeshire  and  Peterborough  Joint  Prescribing  Group 
(Area Prescribing Group) and Commissioners meetings (local and NHS-England). 
 
 
 
Signatures 
 
 
 
Approved by: Director/General Manager:    __________________________________ 
 
 
Approved by: Human Resources:                __________________________________ 
 
 
 
 
Signatures 
 
 
Postholder:      _________________________________________________________ 
 
Line Manager: _________________________________________________________ 
 
Role Profile last reviewed: _______________________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Role P – Band 8d – Chief pharmacist rev 08 2017                                                                                        Page 12 of 12