This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Admission statistics Dentistry'.


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London 
 
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Tel:   020 7848 7816 
Email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.xx     
 
Yusuf Dhaif 
By email only to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
30 July 2018 
 
Dear Mr Dhaif,  
 
Request for information under the Freedom of Information Act 2000 (“the Act”)  
 
Further to your recent request for information held by King’s College London, I am writing 
to confirm that the requested information is held by the university. 
 
Your request 
 
We received your information request on 26 July 2018 and have treated it as a request for 
information made under section 1(1) of the Act. 
 
would like to request for information for the BDS Dentistry admissions. 
 
Please provide me an excel sheet with the following information for each of the latest 2 admission cycle for 
the BDS Dentistry course: 
 
* UKCAT score  
* A-level subject grades (predicted)  
* Home / International (non-EU)  
* Interviewed / Not interviewed 
* Made an offer / Not made an offer  
* Enrolled / Applicant declined offer / Applicant did not meet offer 
 
The latest 2 admission cycle - 2016/17 and 2017/18 
 
 
Our response 
 
- This is the data for the 2016/17 and 2017/18 Admissions Cycles.  
- This data includes only applicants who applied to the BDS Dentistry programme with a 
UKCAT score. 
- This data includes only applicants who applied to the BDS Dentistry programme with 3 
predicted A Level grades. 
- This data includes only applicants who applied to the BDS Dentistry programme with a 
‘Home’ or ‘International (non-EU)’ fee status. 

- For anonymity purposes UKCAT scores have been allocated into bands. 
- For anonymity purposes A Level predicted grades shown are equivalent grades (i.e. 
A*AB amended to AAA). 
- For anonymity purposes each applicant's information is not listed, instead there is a count 
of how many applicants met the conditions provided. 
- Please note that applicants with predicted grades of less than A*AA (our entry 
requirements) may still be given an offer of A*AA, perhaps due to for example, mitigating 
circumstances or widening participation. 
 
 In relation to column H of your request in the excel spreadsheet, where the total 
number of students who fell into the criteria laid out in columns A-G was 5 or under, the 
university has replaced the figure with ‘equal to or less than five’ (≤5). The university 
considers that it is reasonably likely that students could be identified from the low 
numbers. Such identification would constitute a breach of one of the principles set out in 
the Data Protection Act 1998 (DPA). This approach is in accordance with the Information 
Commissioner’s Office Code of Practice on Anonymisation. This information is therefore 
exempt from disclosure under section 40(2) of the Act. This is an absolute exemption 
which means that the university does not need to consider the public interest in disclosing 
the information, we only need to establish that the exemption has been engaged.  
  
The methodology the university has adopted is a variation of the HESA standard rounding 
and suppression method. Numbers that are five or fewer are replaced with “≤5 (less than or 
equal to five)”; when needed to prevent potential identification all other numbers are 
rounded to the nearest multiple of five (halves are rounded upwards).   
  
Full details of the HESA methodology can be found on their website:   
https://www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/rounding-and-  
suppression-anonymise-statistics  
 
 
This completes the university’s response to your information request. 
 
Your right to complain 
 
If  you  are  unhappy  with  the  service,  you  have  received  in  relation  to  your  information 
request or feel that it has not been properly handled you have the right to complain or request 
a  review  of  our  decision  by  contacting  the  Assistant  Director  of  Business  Assurance 
(Information Compliance) within 60 days of the date of this letter.  
 
Further information about our internal complaints procedure is available at the link below: 
 
http://www.kcl.ac.uk/college/policyzone/assets/files/governance_and_legal/Freedom_of
_Information_Policy_updated_Oct_%202011.pdf 
 
 
If you are not content with the outcome of your complaint you may apply to the Information 
Commissioner  for  a  decision.  Generally,  the  Information  Commissioner  cannot  make  a 
decision unless you have exhausted the internal complaints procedure provided by King’s 
College London. 
 

The Information Commissioner can be contacted at the following address: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Jade Roche 
Information Compliance