This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Services for Foetal Alcohol Spectrum Disorders'.


 
 
 
 
2nd Floor 
Gravesham Civic Centre 
Windmill Street 
Gravesend 
Kent 
DA12 1AU 
 
 
 
 
 
Ref No: DGS 081 Martin 
3 August 2018 
 
Dear Mr Martin 
 
Freedom of Information Request 
 
Further to your Freedom of Information Request dated 30 July 2018  
 
  
1. Currently which of the above interventions do you not fund? 
 
 
Kent and Medway Clinical Commissioning Group have a list of 
treatments/procedures that  are either subject to access criteria or are not routinely 
funded. Please see attached a copy of this list (Referral and Treatment Criteria). 
 
Please note – the CCG does not hold criteria for snoring surgery in the absence of 
OSA or arthroscopic SAD for subacromial pain) 
 
2. Of the above category 1 and 2 interventions, which of these do 
providers currently have to apply for funding approval prior to 
performing the intervention? 
 
As above, Kent and Medway Clinical Commissioning Groups have a list of 
treatments/procedures that are either subject to access criteria or are not routinely 
funded.  Please see attached. 
 
3. Of the interventions which require funding approval, how many 
applications have been accepted and how many rejected over the last 
year, broken down for each intervention? 
 
From June 2018 to July 2018 the attached applications have been managed by the 
Kent and Medway CCG Individual Funding Request (IFR Team). However, as per 
the attached (attachment 1) for some procedures, which have access criteria, 
referrers are permitted to proceed with treatment without prior approval being 

needed. The figures held by the IFR team therefore only reflect those where 
approval has been sought. Please see attachment (2) 
  
4. What do you estimate your annual costs are in terms of the 
administration of the system of applying for funding approval 
including appeals? (approximately how many staff hours are invested in 
this and what is the cost of these staff hours and the resources 
required to carry out this work) 
  
£74,613.96 per annum – this is the annual budget NHS Dartford Gravesham and 
Swanley Clinical Commissioning Group pay to the Commissioning Support Unit to 
provide the IFR function.  In terms of the additional detail you have requested re staff 
hours, the CCG is unable to provide this information. This is due to the IFR team 
covering a number of clinical commissioning groups, including Kent and Medway, 
and some in London, so the CCG is unable to determine which proportion of their 
time is dedicated to NHS Dartford Gravesham and Swanley Clinical Commissioning 
group. 
 
 
 
 
 
Please note, that the supply of information in response to a FOI request does not 
confer an automatic right to re-use the information.   Under UK copyright law you can 
use any information supplied for the purposes of private study and non-commercial 
research without requiring permission.   Similarly, information supplied can also be 
re-used for the purposes of news reporting.  An exception to this is photographs. 
 
If you are unhappy with the service that you have received in relation to your request 
and wish to make a complaint or request a review of our decision you should write to 
Complaints. NHS Dartford Gravesham and Swanley Clinical Commissioning Group 
2nd Floor Gravesham Civic Centre Gravesend Kent DA12 1AU or email at 
xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
If you are not content with the outcome of your complaint or review, you may apply to 
the Information Commissioner for a decision.  Generally the ICO cannot make a 
decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the 
Clinical Commissioning Group.  The Information Commissioner can be contacted at:  
 
 
Information Commissioners Office,  
Wycliffe House, 
Water Lane,  
Wilmslow,  
Cheshire  
SK9 5AF 
Telephone: 08456 306060 or 01625 54 57 45 
www.ico.gov.uk 
 

Please remember to quote the reference number above in any future 
communications. 
 
Yours sincerely, 
 
Mary Valentine 
 
Mary Valentine  
Business Co-Ordinator 
Dartford Gravesham and Swanley CCG 
xxxxxx.xxx@xxx.xxx 
Telephone: 03000 424 901