Sarah Clein   
Contact: Sarah Marshall 
request-498419-
Date: 31/07/2018 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Our ref: 60481 
 
Call: 01302 862547 
 
Email:     xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
Dear Sarah Clein 
 
Thank you for your Freedom of Information request dated 19/07/2018 for information about 
Performance  Management  Infrastructure.  Please  find  below  Doncaster  Council’s 
responses to the questions you have raised. Please find enclosed/attached the information 
you have requested. 
 
1.  Do you have a centralised performance management, insight and intelligence team 
or function?  
 
Yes  
 
2.  If so, please can you provide me with a current organisational chart that depicts the 
numbers, roles and grades of the staff within the team and describe where the team 
sits within the organisation 
 
Please find attached the information you have requested. 
 
3.  If you have a centralised performance management, insight and intelligence team or 
function does the team include public health staff? 
 
No 
 
4.  If  you  have  a  centralised  performance  management,  insight  or  intelligence  team 
does it include staff from other partner organisations such as police, fire, NHS Trust, 
CCG or regional authority? 
  
No  
 
5.  If  there  is  no  centralised  performance  function  please  can  you  provide  details  of 
numbers,  roles  and  grades  of  people  within  the  organisation  that  contribute  to 
performance  management  -  ie  data  analysts,  business  analysts,  PH  analysts, 
performance managers 
 
Not applicable  
 
Doncaster Council, Freedom of Information, Civic Office, Waterdale, Doncaster, DN1 
3BU 

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6.  Can  you  confirm  what  tools,  if  any,  you  have  in  place  to  support  the  work  of  the 
performance  management  function  such  as  building  dashboards  ie  Power  BI, 
Tableau, Qlikview? 
 
Power BI is currently in development 
 
I hope that this information is useful to you. 
 
Doncaster Council estimate that it has cost £30 to respond to this request for information. 
 
Reviewing any decisions made: 
 
You can ask us to review any decisions made about your request.  You do this by writing to  
Freedom of Information Officer, 
Doncaster Council 
Civic Office 
Waterdale 
Doncaster  
DN1 3BU 
 
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You  can  apply  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision  about  our  compliance  or 
otherwise  with  the  Freedom  of  Information  legislation.    Please  contact  the Commissioner 
for  details  on  how  to  do  this  -  telephone  01625  545700,  address:  Information 
Commissioner,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF.    Internet: 
http://www.ico.org.uk/ 
 
Yours sincerely, 
 
Michael McBurney  
 
Strategy and Performance Improvement Manager  
 
 
 
Doncaster Council, Freedom of Information, Civic Office, Waterdale, Doncaster, DN1 
3BU 

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