This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Students with visual impairments'.


 
Kirsty McFarlane 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
1 August 2018 
 
Our Ref: FOI 2018/268 – F1041080 
 
 
Dear Ms McFarlane, 
 
Re: Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Request for Information 
 
Thank  you  for  your  email  which  was  received  by  the  University  on  9  July  2018  timed  10:21 
hours, requesting the following information: 
 
 
“Please could you provide the following information: 
The  number  of  registered  students  with  a  visual  impairment  The  number  of  students 
are  text  to  speech  users  The  number  of  students  are  screen  reader  users  The  total 
number of students” 
 
 
University’s Response 
 
The number of registered students with a visual impairment  
67 (Please note that this figure includes students with a diagnosis of Meares Irlen syndrome or 
of a colour deficiency) 
 
The number of students are text to speech users  
The  University  has  a  site  licence  for  a Text  to  Speech  program  which can  be  used  by  up  to 
25,000  students.    The  University  cannot  confirm  exactly  how  many  of  the  visually  impaired 
students use that program. Some have their own individual  licences for these programs and 
some use Apple and freeware programs.  Therefore, the University of Glasgow does not hold 
the  information  that  you  have  requested  and  is  not  aware  of  any  other  public  authority  that 
could  respond  to  your  request.    Section  17  of  FOISA  states  that  where  public  authorities 
receive requests for information that they do not hold, they must issue a notice advising that 
they do not hold the requested information 
 
The number of students are screen reader users  
All those students registered with a visual impairment as noted in response to Q1 above, 
except for those with total blindness, use screen readers.  There are less than 5 students who 
are blind and unable to see the screen, therefore the University is unable to provide the exact 
 
DATA PROTECTION AND FREEDOM OF INFORMATION OFFICE 
University of Glasgow, Tay House, Glasgow G12 8QQ 
Data Protection: Telephone: 0141-330-3111 E-Mail: xx@xxx.xx.xx 
Freedom of Information: Telephone:
 0141-330-2523 E-Mail: foi@gla.ac.uk 
The University of Glasgow, charity number SC004401 
 

 
 
 
 
number using screen readers as the small numbers involved could be used to identify 
individual students and so are considered as personal data as defined in Data Protection 
legislation, and the release of the information would be in breach of the data protection 
principles.  
 
Therefore the exemption from release of the information applies as specified under sections 
38(1)(b) and 38(2) of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002. This exemption is an 
absolute exemption under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002. 
 
The total number of students 
 
The information is currently accessible from the following location: 
 
https://www.gla.ac.uk/myglasgow/planning/hesastud/hesastudentheadcountsummaries/colleg
e/ 
 
Although  the  University  of  Glasgow  does  hold  the  information  that  you  have  requested,  the 
information is exempt under section 25 of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002, as 
it is otherwise accessible.  
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
does not give the applicant or whoever receives the information any right to re-use it in such a 
way that might infringe the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (for example, by making 
multiple copies, publishing or otherwise distributing the information to other individuals and the 
public). The Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 
2004  ensured  that  Section  50  of  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act  1988  (“CDPA”) 
applies to the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 
Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly  reserves  its 
rights and remedies available to it pursuant to the CDPA and common law. Further information 
on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
Your right to seek a review 
 
Should  you  be  dissatisfied  with  the  way  in  which  the  University  has  dealt  with  your  request, 
you have the right to require us to review our actions and decisions. If you wish to request a 
review, please contact the University Deputy Secretary, University Court Office, Gilbert Scott 
Building, University of Glasgow, Glasgow, Scotland G12 8QQ or e-mail: xxx@xxx.xx.xx within 
40 working days. Your request must be in a recordable format (letter, email, audio tape, etc). 
You will receive a full response to your request for review within 20 working days of its receipt.  
 
If you are dissatisfied with the way in which we have handled your request for review you may 
ask  the  Scottish  Information  Commissioner  to  review  our  decision.    You  must  submit  your 
 


 
 
 
 
complaint to the Commissioner within 6 months of receiving the response to review letter. The 
Commissioner’s Office may be contacted as follows: 
 
Online Appeal Service: 
Website: www.itspublicknowledge.info/Appeal 
 
By post: 
The Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife 
KY16 9DS 
 
Telephone: 01334 464610 
Fax: 01334 464611 
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 
An appeal, on a point of law, to the Court of Session may be made against a decision by the 
Commissioner. 
 
For further information on the review procedure please refer to 
(http://www.gla.ac.uk/services/dpfoioffice/policiesandprocedures/foisa-complaintsandreview/ 
All complaints regarding requests for information will be handled in accordance with this 
procedure. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Data Protection and Freedom of Information Office