This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Recruitment of Senior Managers'.



 
Role Profile 
 
Our Values and Behaviours   
Calderdale  Council  should  be  a  fulfilling  and  enjoyable  place  to  work;  we  know  this 
enthusiasm rubs off on our residents and customers, and we also recognise the crucial role 
each and every one of us plays in helping to achieve our goals. By demonstrating our core 
values  and  behaviours,  you  will  lead  by  example  to  help  us  create  the  next  generation  of 
public services. 
Role Details:   
Role Title: 
 
Assistant Director, Learning Services 
 
Directorate: 
 
Adult and Children’s  Services 
 
Service: 
 
Learning Services 
 
Section: 
 
Management Team 
 
Grade:  
 
Chief Officer 
 
Contract Details: 
Permanent 
 
Post Number:  
ACS78 
Role Purpose:   
Lead  the  Council’s  response  to  the  post  16,  school  and  early  year’s  achievement  & 
attainment  agenda.  To  support  and  challenge  providers  and  to  facilitate  the  successful 
operation of a Peer Led school Improvement model.  
 
Act as Strategic Lead for the All Age Disability Service to include responsibility for the related 
budgets (circa £30M) and statutory duties. 
 
Liaise  with  and  influence  DfE  and  OFSTED,  as  they  carry  out  their  duties  in  respect  of 
Calderdale  School  College  and  Early  Year’s  providers.  To  liaise  with  and  influence 
Governors  of  all  school  and  Early  Year’s  providers.  Ensuring  key  elected  members  are 
continually  briefed  as  to  the  progress  made  by  schools  and  Early  Year’s  providers.  To 
provide a regular overview as to the prospects for Calderdale pupils and students in relation 
to Good and Outstanding provision.  
 
Act as Strategic Lead for Adult Learning Services. 
 
Contribute to the regional School Improvement activity as appropriate. 
 Responsible for: 
Line management responsibility for Service managers with responsibility for school Funding, 
School  Improvement,  Early  Year’s  provision,  Adult  Lerning  and  the  All  Age  Disability 
Service. 
Responsible to: 
Director for Adult and Children’s Services 
 
                          
 
 
 

Smarter Working Profile: The work style for this role is defined as: 
Mobile Workers 
 
Mobile Workers typically work from a hot desk in an office and may need ICT access. They 
tend to move about during the day to attend meetings with colleagues, customers, and staff, 
and  attend  workshops  etc.  Mobile  Workers  are  based  with  their  teams  in  zoned  areas  to 
ensure effective team working and co-ordination.  
Circumstances 
Flexible working is a key requirement, regular evenings and occasional weekends as well as 
Corporate “On Call” duty rota. 
This post is subject to a DBS check. 
Principle duties and responsibilities  
1.  Line management of key service managers as detailed in this profile. 
 
2.  Support and Challenge to Schools, College, Adult Learning and Early Years settings. 
 
3.  Leadership of the Peer Challenge System of School Improvement. 
 
4.  Lead relationships with OFSTED & DfE in respect of Education, Adult Learning and 
Early Year’s function.  
 
5.  Provide  the  council  with  policy  advice  and  guidance  in  respect  of  Education 
legislation  and  statuary  requirements  relating  to  Adult  Learning  and  Services  to 
Disabled People. 
 
6.  Operate as a member of Adult & Children’s Services Directorate Leadership team. 
 
7.  Deputise  for  the  Director  for  Adut  &  Chidren’s  Services  and  contribute  to  the 
Corporate Leadership team as required.  
 
8.  Leadership and oversight of the All Age Disabiilty Service. 
 
All staff will be expected to maintain high standards of customer care in the context of the council’s 
Core  Values,  to  uphold  the  Equality  and  Diversity  Policy  and  to  participate  in  training  activities 
necessary to their post. 
 
Calderdale Council is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people 
and adults at risk and expects all staff and volunteers to share this commitment.  
 
The Health and Safety at Work Act 1974 and associated legislation places responsibilities for health 
and  safety  on  Calderdale  Council,  as  your  employer  and  you  as  an  employee  of  the  Council.  In 
addition to the Councils overall duties, the post holder has personal responsibility for their own health 
& safety and that of other employees; additional and more specific responsibilities commensurate with 
your  role  are  identified  in  the  Council’s  Corporate  H&S  policy  and  in  you  are  required  to  familiarise 
yourself with these responsibilities (all available on the Council intranet site). 
 
All Calderdale staff will operate within the GDPR data protection guidelines. 
 
All  staff  will  support  digital  engagement  and  share  expertise  to  build  capability  across  the  wider 
organisation and with external partners. 
 
This is not a complete statement of all duties and responsibilities of this post.  The post holder may be 
required  to  carry  out  any  other  duties  as  directed;  the  responsibility  level  of  any  other  duties  should 
not exceed those outlined above. 
 
                          
 
 
 

Person Specification 
Key 
Requirements 
How Identified 
Strengths 
Coping with pressure, keeping emotions under 
control, balancing work and personal life, keeping 
optimistic, handling criticism. 
(A)  Works productively in a high pressure 
Coping with 
environment. 
pressures and 
(B)  Keeps emotions under control during 
Strengths matching 
setbacks 
difficult situations. 
(C)  Balances the demands of work life and 
personal life. 
(D)  Maintains a positive outlook at work. 
(E)  Handles criticism well and learns from it. 
Following procedures and instructions, time 
keeping, showing commitment and keeping to safety 
and legal guidelines.  
(A)  Appropriately follows instructions from 
others without unnecessarily challenging 
Following 
authority. 
instructions and 
(B)  Follows procedures and policies. 
Strengths matching 
procedures 
(C)  Keeps to schedules. 
(D)  Arrives punctually for work and meetings. 
(E)  Demonstrates commitment to the 
organisation. 
(F)  Complies with legal obligations and safety 
requirements of the role. 
Adapting to change, accepting new ideas, adapting 
interpersonal style, showing sensitivity to different 
cultures or backgrounds, dealing with ambiguity at 
work. 
(A)  Adapts to changing circumstances. 
Adapting and 
(B)  Accepts new ideas and change initiatives. 
responding to 
Strengths matching 
(C)  Adapts interpersonal style to suit different 
change 
people or situations. 
(D)  Shows respect and sensitivity towards 
cultural and religious differences. 
(E)  Deals with ambiguity, making positive use of 
the opportunities it presents. 
Accepting and tackling demanding goals, working 
hard, making the most of development 
opportunities, seeks progression. 
(A)  Accepts and tackles demanding goals with 
Achieving 
enthusiasm. 
personal work 
(B)  Works hard and puts in longer hours when it 
Strengths matching 
goals and 
is necessary. 
objectives 
(C)  Identifies development strategies needed to 
achieve career goals and makes use of 
developmental or training opportunities. 
(D)  Seeks progression to roles of increased  
             responsibility and influence. 
Keeping up to date with competitor information and 
market trends, identifying business opportunities, 
showing financial awareness, controlling costs. 
(A)  Keeps up to date with competitor 
Entrepreneurial 
information and market trends. 
and commercial 
Strengths matching 
(B)  Identifies business opportunities for the 
thinking 
organisation. 
(C)  Demonstrates financial awareness. 
(D)  Controls costs and thinks in terms of profit, 
loss and added value. 
                          
 
 
 

Ability to work in a political and sensitive 
environment requiring confidentiality and sound 
judgement 
Leadership 
 
Effective resource and financial 
Skills 
Strengths matching 
management/including budget formation 
 
 
Knowledge of all legislation and statutory guidance 
Assessment/Interview 
relating to school and early years standards/school 
improvement/OFSTED school & early years 
inspection  
Strong communication negotiation and analytical 
skills  
 
Qualification 
Type 
Level 
Essential 
Desirable 
Recognised teaching\lecturing\social work 
Qualification or equivilant relevant experience 
Level 6 

 
of working at a senior level 
 
Post-Graduate Management Qualification 
Level 7 

 
 
Holds a full UK driving licence 
 

 
EXTERNAL RECRUITMENT 
 
 
Requirement 
Essential  Desirable 
How Identified 
Influencing and negotiating skills 

 
Managing professional, 

 
autonomous senior staff 
Working with the public 

 
Experience of working with 
schools, their governors & Staff, 

 
Application 
parents and pupils 
Knowledge 
form/ 
/Skills 
Assessment 
Proven ability to use IT packages 
 
Centre/ 
including standard Microsoft Office 
 

Interview  
software 
Comprehensive knowledge of 
Education legislation and statutory 
guidance relating to College & 

 
school organisation and early years 
achievement requirements 
Political Awareness and current 
arrangements in respect of national 

 
school improvement policy 
 
Effective budget management skills 

 
 
                          
 
 
 

including council and DSG funding 
relationships. 
Communication, consultation 

 
 
facilitation, written and verbal skills. 
Strong leadership in an arena 
where managerial authority is 

 
 
fluctuating. 
Knowledge of all legislation and 
statutory guidance relating to post 
16, school and early years 

 
 
standards, school improvement, 
OFSTED school & early years 
inspection. 
Skilled in strategic leadership 
direction and advise on all 

 
 
categories of school governance 
arrangements. 
Experience of presenting and 
briefing politicians and providing 
 

political impact analysis 
Leadership of a team of School 
Application 
Improvement professionals and 
form/ 
skills relating to the reporting and 

 
Experience 
Assessment 
analysis of complex pupil progress, 
 
Centre/ 
attainment and achievement data 
Interview  
 
Interpersonal skills specifically in 
relation to school based peer to 
peer support and the Leadership of 

 
professional staff over whom there 
is no managerial control 
 
Role Profile prepared by/author: Stuart Smith 
 
 
Date:   07/03/2018 
Job title:  Director for Adult & Chidren’s Services 
 
Resourcing team member:  Adam Tomlinson 
 
 
Date:   07/03/2018 
Job title: Recruitment and Resourcing Advisor