Disclosure Team 
Ministry of Justice 
102 Petty France  
London 
 
 
SW1H 9AJ 
 
 
Natasha Phillips 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
12 July 2018 
 
 
Dear Ms Phillips 
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – 180621015 
 
Thank you for your requests dated 21 June 2018 in which you asked for the following 
information from the Ministry of Justice (MoJ):   
 
Please could you offer a breakdown of the financial interests in adoption agencies, 
whether private or public, held by every member at the MOJ.  
 
Please could you offer a breakdown of the financial interests in children's homes or 
fostering agencies, whether private or public, held by every member at the Ministry of 
Justice.  
 
Your request has been handled under the FOIA. 
 
Where more than one request is received for the same or similar information, section 5(2) of 
the FOI and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004 allows public 
authorities to aggregate requests and respond to them together, I have therefore aggregated 
both of your requests dated 21 June 2018. 
 
I am unable to confirm if the MoJ holds the information you have requested within the cost 
limit. Section 12(2) of the FOIA means public authorities are not obliged to comply with a 
request for information if it estimates the cost of complying would exceed the appropriate 
limit. The appropriate limit for central government it is set at £600. This represents the 
estimated cost of one person spending 3.5 working days determining whether the 
department holds the information.  
 
In this instance to determine if all of the information requested is held, we would be required 
to cascade the request to Director level, then to line management level, across the whole 
department to ascertain whether any of the requested information is held. This is because 
there is only an obligation for staff to inform their line manager of their financial interests if is 
thought to be a conflict of interest. This extensive task would exceed the appropriate limit. 
Consequently, we are not obliged to comply with your request.  
 
You may wish to consider, for example, requesting this information for a specific directorate,  
and narrowing the request to either fostering or adoption agencies. The following link 
provides a list of MoJ agencies and public bodies, which can help you in your refinement: 
https://www.gov.uk/government/organisations#ministry-of-justice. Please be aware that we 

---

cannot guarantee at this stage that a refined request will fall within the FOIA cost limit, or 
that other exemptions will not apply. 
 
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with this response you have the right to request an internal review by 
responding in writing to one of the addresses below within two months of the date of this 
response.  
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
Disclosure Team, Ministry of Justice, 10.38, 102 Petty France, London, SW1H 9AJ 
 
You do have the right to ask the Information Commissioner’s Office (ICO) to investigate any 
aspect of your complaint. However, please note that the ICO is likely to expect internal 
complaints procedures to have been exhausted before beginning their investigation. 
 
Yours sincerely  
 
 
Communication and Information Services 
 
2 

---