This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Residential Property'.


 
S Evans
City Treasurers - Revs and Benefits 
Westminster City Council 
5 Strand 
London 
WC2N 5HR
Telephone 0207 641 3921 
 
  
 
 
 
 
Our ref: 7637735
Your ref: 
Date: 6 July 2018
 
 
Dear Sir/Madam
 
Freedom of Information Act 2000
I write in relation to your request made under the Freedom of Information Act. Your request for 
information has now been considered and I am not obliged to supply the information you have 
requested. 
In accordance with section 17 of the Freedom of Information Act 2000 this letter acts as a Refusal 
Notice. 
The letter acts as a Refusal Notice as the Authority has determined that you should not be provided 
with the information that you have requested.
The Council has concluded that it should not confirm the liable parties, rateable values, addresses or 
periods of liability on National Non-Domestic Rates accounts.
 
This decision has been made under Section 31 of the Freedom of Information Act 2000, the 
prevention or detection of crime. The Council holds detailed financial information relating to the 
account holder and by confirming who was liable for specific periods the Council is opening itself up to 
fraudulent activity. 
When dealing with enquiries about a particular account, the Council has only limited ways of ensuring 
that the person who contacts the Council is actually authorised to discuss and deal with the account. 
In most cases the enquirer can be asked to confirm the account reference number but where that is 
not available other information can be checked, such as the name of the account holder and the 
period of occupation. 
By providing information such as the name of the occupier and the period of occupation to the “world 
at large” the Council’s ability to protect any confidential information, such as bank account details or 
other financial information would be significantly decreased. The council would also be significantly 
increasing the risk of fraudulent refunds being claimed on the account as well as other fraudulent 
activity.  It is therefore this Authority’s view that Section 31 of the Freedom of Information Act applies 
to this request.  
Section 31 is a qualified exemption to which the public interest test must be applied.  While there is 
inherent public interest in the public  authority’s financial transactions, it is considered that the public 
interest in maintaining the exemption outweigh the public interest in disclosure as to do so would 
prejudice the objective of prevention of crime and may increase the burden on the public purse.
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an internal 
review. Internal review requests should be submitted within two months of the date of receipt of the 
response to your original letter and should be addressed to:
 
Information Management Team 
5 Strand 
London 
WC2N 5HR 
xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 


 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly to 
the Information Commissioner for a decision. Further information is also available from the 
Information Commissioner at:
 
Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
 
Tel: 0303 123 1113 or 01625 54 57 45
Fax: 01625 524510
Web: www.ico.org.uk
 
 
 
I will now close your request as of this date.
 
 
Yours faithfully
 
Information Management Team