This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Extent of Evidence supplied to SOS by CYC in relation to Planning Application 16/02358/OUTM'.


Ministry of Housing, Communities & Local 
Government
Fry Building 
2 Marsham Street 
London 
SW1P 4DF
T 030 3444 0000
www.gov.uk/mhclg
 
Mr Steve Wedgwood
Via email
Date: 20 June 2018
 
 
Dear Mr Wedgwood
 
Environmental Information Regulations 2004 3790403
 
Thank you for your request for information which we received on 4 June 2018 and 
processed under the Environmental Information Regulations 2004(EIR).  The EIR 
offers the same parallel access to information as the Freedom of Information Act 
2000.
 
You requested:
"The planning application 16/02358/OUTM was sent to the Secretary of State for 
consideration to be called-in on the basis of a Sport England objection to the loss of 
Playing Fields, but (presumably after consideration of the evidence supplied in 
relation to that objection) it was not called in. 

Please could you provide me with a copy of all documents supplied by City of York 
Council to the SOS pertaining to Sport England's objection to this planning 
application which were made available to be considered by the SOS in arriving at the 
decision not to call in this planning application.
"
 
I can confirm that we hold this information, but I am withholding it as explained 
below.
 
The Department is not obliged to comply with your request for information, by virtue 
of the exception at regulation 12(4)(b) of the Environmental Information Regulations, 
as we consider it to be ”manifestly unreasonable”.   This is not to say that we think 
that you are personally being unreasonable but we are obliged to use the wording in 
the legislation.   A request for information to which this exception applies must still be 
complied with, and the information requested made available, unless the public 
interest served by doing so is outweighed by that served by maintaining the 
exception.
Although it is right that the Planning process demonstrates transparency, this has to 
be balanced out by the amount of burden it would cause the department in 

TEMPLATE FRAMEWORK – NOT TO BE USED FOR SUBMISSION 
OF DRAFT ANSWERS
complying with your request.  We hold a proliferation of documents, including plans, 
drawings and reports on this case.  To give you some idea of the quantity we 
estimate that to send you all the documentation sought would involve sending 
around 16 emails to you.  The attachments in each email would have to be read 
through to consider whether any personal data redactions were required.  You may 
wish to consider making a new request asking for a smaller selection of documents.  
For example you may wish to refer to correspondence between specific parties such 
as Sport England and the Department and /or the local authority, or certain maps or 
drawings?
 
I therefore conclude that the public interest served by maintaining the exception 
outweighs the public interest served by complying with the request and making the 
information available.
 
 
Complaints procedure
 
If you are unhappy with this response, we will review it and report back to you. (This 
is called an internal review.) If you want us to do this, let us know by return email 
within two months of receiving this response. You can also ask by letter addressed 
to:
 
Ministry of Housing, Communities and Local Government
Knowledge and Information Access Team
1st Floor NW, Fry Building
2 Marsham Street
London, SW1P 4DF
 
If you are unhappy with the outcome of this internal review, you can ask the 
independent Information Commissioner to investigate. The Information 
Commissioner can be contacted at email address xxxxxxxx@xxx.xxx.xx or use their 
online form at ico.org.uk/concerns or call them on 0303 123 1113.
 
 
 
Yours sincerely
 
John Pierce