This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'GiRFEC, wellbeing, GDPR and Human Rights'.



 
 
 
 
Briefing No.59 
 
12 October 2016 
 
Getting it right for every child in D&G and the named person functions 
Following the Supreme Court ruling in July on the Children and Young People Act 
(Scotland) 2014, we assured practitioners in Dumfries and Galloway that we would continue 
to keep you informed about the implications.  This briefing provides an update on our 
position. 
 
In Dumfries and Galloway we remain committed to getting it right for every child as our 
approach to working with children, young people and families.  The GIRFEC approach 
encapsulates all the principles of best practice, these being that:  
  We focus on improving outcomes for children, young people and their families based 
on a shared understanding of wellbeing (SHANARRI indicators). 
  We prioritise keeping children safe. 
  We use the wellbeing indicators to identify concerns, assess needs and agree actions 
and outcomes. 
  We share information proportionately and appropriately. 
  We put the child at the centre of all assessment, planning and intervention and we 
listen to their views. 
  We streamline our planning, assessment and decision-making processes to provide 
the right help at the right time. 
  We shift from crisis intervention to prevention and early intervention. 
  Where children need multi-agency help, this is co-ordinated by a Lead Professional. 
 
In Dumfries and Galloway, we use named persons to support the practical application of the 
GIRFEC principles above. 
Our progress in supporting children and families and improving the wellbeing outcomes of 
children was recently acknowledged by Care Inspectorate inspectors and we are committed 
to ensuring the GIRFEC approach continues to deliver improvements in the way we work 
with families. 
 
The court ruling does not impact on our continued implementation of the GIRFEC approach 
in Dumfries and Galloway and practitioners should continue to use the guidance, tools and 
templates that have been developed for this.  Our GIRFEC products are all publicly 
available on the practitioner’s page of the children and families website and the key products 
include:  
  D&G GIRFEC Practice Guidance 
  D&G Information Sharing Guidance 
 

 
  Child Chronology template 
  Child’s Plan Meeting template 
  Child Assessment Report 
  Request for Assistance Form 
Guidance is also available on the website for using the forms and templates and child 
protection resources 
are also available.  
 
The role of a named person in Dumfries and Galloway has always been to: 
-  Offer support to the parent or carer and their child. 
-  Act as the parent’s first point of contact if they have any concerns about their child. 
-  Assist in getting help from other services if the child needs additional support. 
These functions pre-date the Children and Young People (Scotland) 2014 Act and they have 
not changed.   
 
In Dumfries and Galloway, the following staff carry out the functions of named person. 
Stage 
Named person 
From birth to when the child starts Primary 1 
Health Visitor 
From Primary 1 to the end of Primary 7 
The Head Teacher or a promoted teacher 
From Secondary 1 to when the child leaves 
The Head Teacher or a promoted teacher 
school 
If the child is home-educated or, for example, 
The Education department will identify a 
a member of the gypsy/traveller community. 
named person. 
 
We recently issued guidance on information-sharing to managers and we continue to 
provide multi-agency training on information-sharing and chronologies.  Our next steps will 
be to continue our implementation of GIRFEC with further revision of existing tools (for 
example the Child Assessment Report) and development of training.   
 
We will notify staff of further guidance, information and opportunities for learning and 
development in due course.   
 
We understand that the Scottish Government are working towards a revised implementation 
date of August 2017 for the parts of the Children and Young People Act (Scotland) 2014 
relating to the Named Person Service. 
 
Children’s Services Executive Group: 
Colin Grant, Director Children, Young People and Lifelong Learning (Chair) 
Lindsay Abrines, Locality Reporter Manager 
Lillian Cringles, CSWO/Head of Children, Families and Criminal Justice Services 
Eddie Docherty, Executive Nurse Director 
Irvine Watson, Superintendent Operations, Police Scotland 
Linda Williamson, General Manager, Women and Children’s Health Services