This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'GiRFEC, wellbeing, GDPR and Human Rights'.




NOT PROTECTIVELY MARKED 
Our Ref: 
IM-FOI-2018-1771 
 
Date:   
17 September 2018 
 
 
 
 
 
 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION (SCOTLAND) ACT 2002 – INTERNAL REVIEW 
 
In accordance with section 20(1) of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002, you 
have requested a review of the decision communicated to you on 20 August 2018 in 
respect of your original request for information, received 23 July 2018. 
 
 
My role is to consider the response issued and determine whether or not your request was 
handled in accordance with the provisions of the Freedom of Information (Scotland) Act 
2002.   
 
In reviewing the response I have studied al  documentation relevant to the request, 
including that which documents both the research carried out and the decision making 
process. 
 
As part of the review, I am also required to consider the quality of the administrative 
process applied to your request and I am pleased to record no deficiency in that regard. 
 
I acknowledge that Police Scotland have not had cause to exempt or withhold information 
associated with your request and that you appear to seek a review based on your belief 
that one question remains unanswered and our response issued to a further question 
requires further clarity. 
 
I note you have sought the definition of wel being within the Police and Fire Reform 
(Scotland) Act 2012, given the Supreme Court ruling. However, I should point out that the 
Freedom of Information (Scotland) Act refers to the provision of recorded information held 
by a public authority. It appears your question refers to the interpretation of the legal 
statute and wording from the Supreme Court, which I am unable to review or comment 
further. 
 
Whilst I acknowledge a response has been issued that explains the workings of the 
Concern hubs in reviewing, triaging and sharing the information, however, I agree the 
response may benefit with further clarity on the requirements for the recording of data on 
our interim vulnerable persons database.   
 
Our requirements are as fol ows: 
 
The interim Vulnerable Persons Database is an incident based Database that al ows 
of icers to fol ow Police Scotland policies by recording concerns, which may be a risk to a 
person's current or future wel being. Concerns are recorded under the fol owing 
categories: 
 
 
scotland.police.uk                 
@PoliceScotland                
 PoliceScotland 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 



NOT PROTECTIVELY MARKED 
• 
Child Concerns (including Child Protection) 
• 
Domestic Abuse 
• 
Adult Concerns (including Adult Protection) 
• 
Hate Concerns 
• 
Youth Of ending 
• 
No concern/Not applicable 
 
The Interim Vulnerable Persons Database is the mechanisms for Police Scotland to share 
information with key statutory (and on occasions with non-statutory) agencies. 
 
Taking al  of the above into account, I am satisfied that your request has been handled in 
accordance with the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 and in terms of section 
21(4)(a) of the Act, I uphold the original response with modified explanations. 
 
Should you require any further assistance concerning this mat er please contact 
Information Management – Edinburgh on 0131 311 3901 quoting the reference number 
given. 
 
If you remain dissatisfied fol owing the review of this case, you then have six months in 
which you may appeal to the Scot ish Information Commissioner who can be contacted as 
fol ows: 
 
Online appeal service - www.itspublicknowledge.info/Appeal 
 
Scot ish Information Commissioner 
 
Telephone: 01334 464610 
Kinburn Castle 
 
 
 
 
Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx   
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife 
KY16 9DS 
 
Should you wish to appeal against the Scot ish Information Commissioner's decision, there 
is an appeal to the Court of Session on a point of law only. 
 
Yours sincerely 
 
 
Paul Wal ace 
Lead Disclosure Of icer 
 
scotland.police.uk                 
@PoliceScotland                
 PoliceScotland 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED