This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Abandoned section 7 reports'.




 
Ami Wyllie 
Cafcass National Office 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
3rd Floor 
21 Bloomsbury Street 
 
London 
Your ref: CAF 18-053 
WC1B 3HF 
Our ref: Gov/CAF 18-053 
 
Tel   0300 456 4000 
 
 
08 May 2018 
 
Dear Ms Wyllie, 
 
Re: Freedom of Information Request 
 
Thank you for your email of 23 April 2018. You made the following requests for information:  
 
Number of section 7 reports in English courts that have been ordered by a judge/magistrate 
and subsequently cancelled by CAFCASS in the last three years? 
 
Cafcass  does  not  ‘cancel’  S7  reports  as  the  completion  and  filing  of  the  report  has 
been ordered by the court. However, if the court orders the completion of a S7 report 
by  Cafcass,  Cafcass  may  challenge  this  order  if  it  feels  this  is  inappropriate  and  it 
may  be  withdrawn  by  the  court  but  the  circumstances  for  this  must  be  exceptional. 
For  example,  it  may  be  appropriate  that  the  S7  report  should  be  completed  by  the 
local  authority rather than  by  Cafcass.  However,  these  issues  should  be  raised  with 
the court before a decision on the allocation of responsibility for a section 7 report is 
made, where possible. Please see our Good Practice Guidance: determining whether 
Cafcass or a local authority should prepare a section 7 report 
which sets out when a 
S7 report should be completed by the local authority. 
 
Cafcass  does  not  hold  statistics  or  information  on  the  number  of  S7  reports  which 
were  ordered  by  the  court  to  be  completed  by  Cafcass  but  which  were  then 
withdrawn  or  completed  by  the  local  authority.  This  information  will  be  held  in  each 
individual case file.  In order to provide a response, each case file would need to be 
checked  individually;  as  Cafcass  handles  tens  of  thousands  of  cases  annually,  the 
cost  of compliance would exceed the appropriate limit which for Cafcass is £450. In 
our  estimation  the  cost  (a  flat  rate  of  £25  per  hour  provided  by  the  FOI  Act)  would 
exceed the appropriate limit which is 18 hours for Cafcass, in order to complete one 
or more of the following activities permitted to be accounted for, which are: 
•  Determining whether the information is held; 
•  Locating the information, or a document containing it; 
•  Retrieving the information, or a document containing it; and 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF 




 
•  Extracting the information from a document containing it. 
  
A response to this request is therefore exempt under Section 12 of the Freedom of 
Information Act.  
  
12 Exemption where cost of compliance exceeds appropriate limit. 
1.  Section 1(1) does not oblige a public authority to comply with a request for information 
if the authority estimates that the cost of complying with the request would exceed the 
appropriate limit. 
 
2.  Subsection (1) does not exempt the public authority from its obligation to comply with 
paragraph (a) of section 1(1) unless the estimated cost of complying with that 
paragraph alone would exceed the appropriate limit.
 
3.  In subsections (1) and (2) “the appropriate limit” means such amount as may be 
prescribed, and different amounts may be prescribed in relation to different cases. 
4.  The Secretary of State may by regulations provide that, in such circumstances as may 
be prescribed, where two or more requests for information are made to a public 
authority— 
 
(a) by one person, or  
(b) by different persons who appear to the public authority to be acting in 
concert or in pursuance of a campaign,
 
the estimated cost of complying with any of the requests is to be taken to be the 
estimated total cost of complying with all of them.
 
5.  The Secretary of State may by regulations make provision for the purposes of this 
section as to the costs to be estimated and as to the manner in which they are to be 
estimated.
 
 
Of  those  cases,  how  many  weeks  after  the  section  7  report  was  ordered  did  CAFCASS 
cancel the report? 
 
Please see the answer to question one. 
 
What  reasons  were  judges/magistrates  and  parents  given  for  the  cancellation  and  what 
process was put in place of the section 7 report? 
 
Please see the answer to question one. 
 
We hope that you feel your question has been answered effectively. If you are unhappy with 
the  decisions  made  in  relation  to  your  request,  you  may  ask  for  an  internal  review  to  be 
undertaken.    If  you  are  dissatisfied  with  the  way  the  internal  review  is  handled  or  with  the 
final decision made at that review about the information released, you are free to contact the 
Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/): 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF 




 
Post    
 
 
 
 
 
 
            Fax 
Information Commissioner's Office   
 
 
 
01625 524 510 
Wycliffe House, Water Lane,  
 
 
 
 
Tel 
Wilmslow,  
 
 
 
 
 
 
 
0303 123 1113 
Cheshire 
 
 
 
 
 
 
 
E-mail 
SK9 5AF 
 
 
 
 
 
 
 
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
 
Governance Team 
Cafcass 
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF 




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF