This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Sir Cliff Richard'.

 
British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
Edward Williams 
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
7 June 2018 
 
 
Dear Mr Williams 
 
Freedom of Information Request - RFI20180823 
 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act 2000 (the Act) dated 13 April, 
seeking the following information: 
 
‘Please provide a full breakdown of how much you have spent in legal fees in dealing with Sir Cliff Richard 
case so far. This should include in-house lawyers and time spent. 
 
Provide copies of all invoices, paid and unpaid.’ 
 
The BBC’s external legal spend as at 30th May 2018 was £153,025.  
 
The BBC has set out its case in court and our closing argument is online at the fol owing link: 
http://downloads.bbc.co.uk/mediacentre/closing_skeleton_argument_of_the_first_defendant.pdf 
 
Information regarding the breakdown of costs is exempt from disclosure under section 43(2) of 
the Act as disclosure would be likely to prejudice the commercial interests of the BBC and the 
third parties working on our behalf on this case. 
 
For example, disclosure would be likely to: 
 
•  prejudice the negotiating position of the BBC (and/or a third party) in ongoing contractual 
negotiations;  
•  weaken the BBC’s bargaining position with suppliers of goods and services (which may in 
turn weaken a third party supplier’s bargaining position with other customers); 
•  have a detrimental impact on the commercial revenue of the BBC or a third party; 
•  weaken the BBC’s or a third party’s position in a competitive environment by revealing 
market-sensitive information or information of potential usefulness to competitors; 
•  harm the ability of the BBC or a third party to obtain goods and services in the future. 
 

 
As section 43 is a qualified exemption, the BBC is required by section 2(2) of the Act to consider 
the public interest factors in this case.  Specifically, we looked at whether in all the circumstances 
of the case, the public interest in maintaining the exemption outweighs the public interest in 
disclosing the information.   
 
In favour of disclosure, we recognised that there is a public interest in the following: 
 
•  that there is transparency in the accountability of the BBC for public funds;  
•  that the BBC is using public money effectively, and that the BBC is getting value for money 
when purchasing goods and services;  
•  that the BBC’s commercial activities (including the procurement process) are conducted in 
an open and honest way; and  
•  that business can respond better to opportunities with the BBC.  
 
On the other hand, in considering factors that might weigh in favour of the public interest in 
withholding, we took into account: 
 
•  That companies, or individuals provide the BBC with commercially sensitive information, 
so that the BBC is able to make robust decisions regarding its suppliers of goods and 
services, including ensuring that the BBC obtains the best value for money from each 
transaction;  
•  That the BBC maintains a strong bargaining position vis-à-vis suppliers during contractual 
negotiations in order to ensure that the licence fee is spent effectively; 
•  That the competitive position of companies in their particular market is not disadvantaged 
by doing business with the BBC.  It would not be in the public interest to disclose sensitive 
information about a particular company if that information would be likely to be used by 
competitors to gain a competitive advantage.  
 
We are therefore satisfied, in terms of section 2 of the Act, that in all the circumstances of the 
case, the public interest in maintaining the exemption outweighs the public interest in disclosing 
the information.   
 
Please accept our apologies for the delay providing this response to you. 
   
Appeal Rights 
 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you 
have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact us at 
the address above, explaining what you would like us to review and including your reference 
number. If you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 123 1113 or see https://ico.org.uk/.  
 
Yours sincerely 
 
 
 

 
 
Information Rights