This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Complete Non-Residential / Business Property Rates Data (Q2 2018)'.

Bill Cullen  MBA (ISM), BA(Hons) MRTPI 
Chief Executive 
Please Ask For:   Faye Biddles 
Direct Dial/Ext:   01455 238141 
Our Ref:  
26 April 2018 
Dear Mr Chait, 
Thank you for your information enquiry in regards to Business Rates. This has been passed to me 
to be processed under the terms of the Freedom of Information Act 2000 (“FOIA”).  Unfortunately, 
on this occasion I am unable to oblige your request as I find that it meets the exemption at Section 
22 of the FOIA- Information intended for future publication. 
The  requested  data  is  available  on  the  council’s  website.    You  can  access  this  via  the  following 
This  information  is  updated  on  a  quarterly  basis;  we  are  currently  in  the  process  of  producing 
further data sets for future publication in the public domain.  
Section 22 states:  
(1) Information is exempt information if – 
a)  the  information  is  held  by  the  public  authority  with  a  view  to  its  publication,  by  the 
authority or any other person, at some future date (whether determined or not), 
b) the information was already held with a view to such publication at 
the time when the request for information was made, and 
c) it is reasonable in all the circumstances that the information should 
be withheld from disclosure until the date referred to in paragraph a). 

Section  22  can  be  applied  in  circumstances  where  we  can  confirm  that  the  council  holds  the 
information  requested.  However  it  is  exempt  from  disclosure  because  it  is  intended  for  future 
publication. In line with the terms of this exemption, we have considered whether it would be in the 
public  interest  for  us  to  provide  you  with  the  information  ahead  of  publication,  despite  the 
exemption being applied.  
In this case, we believe  that the information is of interest to a wide section of the general public, 
this  is  evident  from  the volume  of  requests  we  receive  under  the  FOIA. To  answer  each  request 
individually  would  impact  on  the  council’s  time  and  resources  as  well  as  resulting  in  cost  to  the 
public  purse.  For  this  reason,  we  publish  our  figures  quarterly.  Therefore,  we  are  not  able  to 
answer your queries at this stage, as to disclose the information piecemeal to individuals under the 
FOIA, rather than publication of the completed dataset would not be in the public interest.   
I have concluded that the public interest favours withholding the information on this occasion. For 
your information, this letter constitutes a refusal notice under Section 17.1 of the Act.  
If you are dissatisfied with the handling of your request, you may write to: Julie Kenny, Director of 
Corporate Services, Hinckley & Bosworth Borough Council, Hinckley Hub, Rugby Road, Hinckley, 
Hinckley Hub • Rugby Road • Hinckley • Leicestershire • LE10 0FR 
Telephone 01455 238141 • 

Leicestershire, LE10 0FR. Please quote your FOIA reference number on all correspondence and 
ask that your request be reviewed under the council’s internal appeals procedure.  
Should  you  remain  dissatisfied  following  an  appeal,  you  may  write  to  the  Information 
Commissioner  for  a  further  review  at:  Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House,  Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  
Kind regards 
Faye Biddles 
Information Governance Officer  
Hinckley Hub • Rugby Road • Hinckley • Leicestershire • LE10 0FR 
Telephone 01455 238141 •