This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'National Data Opt-Out Programme Board'.


OFFICIAL SENSITIVE  
Minutes  
 
 
 
Paperless 2020 National Data Opt-out Programme Board  
24 April 2017 16:00 - 17:30 
2N17, Quarry House & Room MR05, Richmond House 
 
Attendees: 
Katie Farrington (KF) 
  Director of Digital and Data Policy (SRO), Department of 
Health 
Prof. Martin Severs (MS) 
Medical Director and Caldicott Guardian, NHS Digital and 
National Data Guardian Panel member 
Lorraine Jackson (LJ) 
Deputy Director, Data Sharing and Cyber Security, 
Department of Health 
Nic Fox (NF) 
Provider Support Director, NHS Digital 
Tim Magor (TM) 
Programme Head, National Data Opt-out Programme, NHS 
Digital 
Rachel Merrett (RM) 
Deputy Head of Data Policy, NHS England 
Will Smart (WS) 
Chief Information Officer  for  Health and Social Care, NHS 
England 
Susannah Cannon (SC) 
Head of Strategic Communications, Paperless 2020 , NHS 
England 
Heather Pinches (HP) 
Programme Manager, National Data Opt-out Programme, 
NHS Digital 
Susannah Strong (SS) 
Senior Communications Manager, NHS Digital 
Apologies: 
Prof. John Newton (JN) 
Chief Knowledge Officer, Public Health England 
Nigel Mathers (NM) 
Advisory Group Chair, Royal College of General 
Practitioners 
Paul Baverstock (PB) 
Director, Paperless 2020 Communications, NHS Digital 
Secretariat: 
 
Project  Officer, National Data  Opt-out Programme, NHS 
Digital 
Susie Day (SD) 
Programme Manager, National Data  Opt-out  Programme, 
NHS Digital 
24042017 National Data Opt-out Model Programme Board Meeting Minutes                                      Page 1 of 4 





OFFICIAL SENSITIVE 
SC presented an update on  the  work being taken forward by the Paperless 2020 
Communications  team.  An  external agency has been appointed by the Paperless  2020 
Communications team to lead on the development of a data sharing communications 
strategy, Munro and Forster.  The period of Purdah has had a direct  impact on the work 
being taken forward by the agency.  It was agreed that the Communications team will create 
a clear plan of action detailing which work can progress and with which stakeholders.    It 
was also agreed that overall timings would be reviewed to take into account this action plan 
and be brought back to the May 2017 Programme Board for discussion.  
 
ACTIONS: 
63:  Communications  action plan to confirm activities that will be progressed during 
Purdah to be created and shared with the Programme Board (SC). 
64:  Overall communications  timings to be reviewed and be brought back to the May 
Programme Board for discussion (SC). 
 
8. Programme update 
 

A) Impact assessment of election on plans  
This will be discussed once the work has been done on Communications and 
Engagement as outlined above.  
 
9. Any Other Business 
NF asked whether the  Infrastructure and Projects Assurance (IPA)  Report has been 
received by the SRO.  KF advised that it had not yet been received and it was agreed that 
TM would follow-up directly.  
 
ACTIONS 
65: Contact the IPA review team and confirm when the formal report following their review 
conducted in March 2017 will be provided to the Programme (TM). 

 
10. Date of Next Meeting 
The date of the next Programme Board is 22 May 2017 from 16:00 to 17:30. 
 
 
 
 
24042017 National Data Opt-out Programme Board Meeting Minutes  
                                     Page 4 of 4